דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת מכירות Back Office- קרית אתא

לחברה העוסקת בתחום התשתיות, האנרגיה, האינסטלציה והכיבוי אש, דרוש.ה תומכ.ת מכירות עם ניסיון במערכת פריוריטי. התפקיד כולל מתן תמיכה למחלקת המכירות, טיפול בהזמנות לקוח, ניהול קשרי לקוחות, עבודה מול ספקים, והפקת דוחות. כמו כן, התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות גבוהה, ויכולת עבודה בצוות.

מתאמת/ת עסקי/ת למחלקת שיווק ומכירות תהיה/תהיה אחראית על מעקב ותיאום שוטף של תהליכי המכירה והשיווק בחברה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
התפקיד כולל ניהול בקרה ומעקב אחר פרויקטים, הזנת נתונים למערכות מידע, וסיוע בהכנה ובניהול חומרים שיווקיים, במטרה לייעל את פעילות המחלקה ולתמוך בהשגת יעדי המכירות.

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון, תקשורת עם אנשים בארץ ובחו"ל אבל אין לך ניסיון קודם אנחנו מחפשים אותך!
פלקס -חברת ייצור גלובלית עם מעל 30 אתרים בעולם, מגייסת קניין/ית תפעולי/ת למשרה מלאה באתר מגדל העמק מהאתרים המובילים של החברה באירופה, עם מעל 2,600 עובדים!
מה עושים בתפקיד?
קידום והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל
מעקב אחרי קליטת הזמנות במחסנים.

למה שתרצה/י לעבוד אצלנו?
-רכישת מקצוע מבוקש בשוק העבודה
-אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה
-מערך הסעות נרחב מהצפון
-חדרי אוכל מגוונים ומסובסדים
-מתנות בחגים, ערבי חברה, ביטוח בריאות ושיניים
-מועדוני צרכנות שווים: הייטקזון, הוט צרכנות
-אווירה נעימה, מכבדת ומשפחתית
-אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה

לחברת אורד המובילה בתחום מערכות גילוי וכיבוי אש דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לצוות שירות. התפקיד כולל ניהול ותיאום תפעולי של קריאות שירות (לא מוקד), עבודה מול לקוחות, טכנאים וקבלני משנה, ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות. התפקיד כולל:
תיאום קריאות שירות מול לקוחות, טכנאים וקבלנים
מעקב ניהול יומני שירות ושיבוץ טכנאים
פתיחה וסגירה של קריאות שירות במערכת
תיאום גישה לאתרים, טיפול באישורי כניסה ובמסמכים נלווים
תקשורת שוטפת עם לקוחות עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות
עבודה מול קבלני משנה תיאום, מעקב, חשבוניות
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה דוחות, חוזים, תיעוד

תפקיד כולל:
עיקרי התפקיד:
1. מתן מענה ללקוחות החברה ו/או למנהלי המכירות.
2. הקלדה, בדיקת מלאי ואישור הזמנות במערכת Priority מול הגורמים הרלוונטיים.
3. מתן מענה אד הוק להזמנות לקוחות.
4. בקרה, טיוב והצלבת הזמנת הרכש ופרטי הלקוח במערכת.
5. בדיקת רמות מלאי ותקשורת ישירה מול הגורמים הרלוונטיים.
6. הקמת מחירוני לקוח ושיוך מק"טים לסוכני המכירות לביצוע הזמנה.
7. בדיקת אובליגו לקוח.
8. קבלת הזמנות ודרישות רכש בין חברתיות.
9. משימות נוספות ופרויקטים עתידיים מעת לעת.

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת פרויקטים, Document Control וקבלה.
אחריות כוללת על ניהול מסמכי הפרויקט, הפצתם ותיעודם במערכות השונות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי המשרד, טיפול בהזמנות רכש והצעות מחיר, מכרזים, ניהול יומנים, מענה ללקוחות החברה ועוד.
משרה מלאה בין השעות 8-17.

לחברה מובילה בנשר דרוש/ה מזכיר/ה
מענה טלפוני וקבלת אורחים
תיאום פגישות וניהול יומנים
תיאום בין מחלקות וניהול שוטף של המשרד
הפקת חשבוניות, קבלות, התאמות ודיווחים שוטפים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה)
עבודה מול ספקים ולקוחות
גבייה והפקת דוחות חוב, מעקב אחר חובות פתוחים ומתן מענה בהתאם
ביצוע הזמנות, עדכון מלאי ותיאום אספקות
משרה מלאה 8-16.30