דרושים » אדמיניסטרציה » Technical Chief of Staff for Senior Vice President

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Ramat Gan
Job Type: Full Time
we are seeking a Technical Chief of Staff to support the SVP of our Mapping group. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless execution of strategic initiatives, tracking key action items, and enabling effective decision-making through structured materials and insights. This position is an exciting opportunity to drive operational excellence in a fast-paced, innovative environment. You will work closely with senior leadership, contribute to the development of cutting-edge Autonomous Driving technologies, and play a pivotal role in shaping the departments roadmap, processes, and technical advancements.
What will your job look like?
Collaborate closely with the SVP of the Mapping group and department leaders on a daily basis.
Prepare materials and presentations for executive meetings and cross-functional forums.
Summarize key meeting discussions and track action items to ensure follow-through.
Monitor progress and support the successful execution of the departments strategic goals.
Partner with group managers to track and oversee project progress.
Identify, analyze, and resolve technical challenges and roadblocks.
Drive organizational and process changes to align with the department's vision.
Requirements:
BSc/MSc in Computer Science or similar fields from leading institutions.
Strong drive for excellence and achievement.
3-5 years of experience in project or product management, ideally with exposure to product engineering and lifecycle processes. Background in tech military units is also considered highly relevant.
Strong drive for excellence and achievement.
Exceptional organizational, communication, and analytical skills, with the ability to synthesize complex information into clear messages.
Proficiency in Hebrew and English, both written and oral.
Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities effectively.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315897
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
אקסטרס פתרונות השמה
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
Job Type: More than one
About the Company:
A fast-growing international tech company with Israeli HQ, operating with a startup mindset, hands-on culture, and strong collaboration among senior leaders.

Key Responsibilities:
Coordinate calendars and meetings with stakeholders in Israel and abroad
Lead management meetings: scheduling, summarizing, and follow-up
Ongoing administrative management (including BI / Excel / Office)
Maintain organizational documentation and records
Arrange international travel and coordinate logistics with the PR team
Liaise with suppliers locally and internationally
Oversee office procurement, welcome guests, and organize company events

Location | Work schedule
Central Tel Aviv | SundayThursday, 08:0017:00. Occasional overtime required
Requirements:
:Requirements

2-3 years of experience in executive calendar management and administrative roles
Advanced English proficiency for business conversations and written communication with global partners
Proficiency in Microsoft Office Suite
Advantage: Experience with LinkedIn, Canva, and presentation tools
Highly organized, efficient, and detail-oriented, with the ability to multitask under pressure
Strong interpersonal skills and a proactive, service-oriented approach
This is an on-site position based in our Tel Aviv office
no hybrid model at this stage

Why join us?
* Work closely with senior executives leading major global projects
* Warm, generous, and initiative-driven team environment
* A fast-growing industry with a gateway to a global career
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8284455
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
BDO
דרושים בBDO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור
Staff לחטיבת כלכלה וסביבה המתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל.ת רקע כלכלי ויכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכלייםסביבתיים משמעותיים.
________________________________________
תחומי אחריות:

ניהול פרויקטים: מעורבות בפיתוח ויישום תכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה.
ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים.
בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים.
תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות
דרישות:
תואר ראשון בכלכלה / מנהל עסקים חובה תואר שני יתרון
ניסיון תעסוקתי בתחומי הכלכלה, האנליזה או המדיניות הציבורית חובה
ניסיון בניהול פרויקטים חובה
יכולות ביצועיות גבוהות, דגש על הנעה, מעקב והשלמה של משימות מורכבות
חשיבה אסטרטגית ויכולת ירידה לפרטים
יכולת ניתוח נתונים
יחסי אנוש מעולים ויכולת תפקוד בסביבה מרובת ממשקים
יוזמה, אחריות, ודחף פנימי להביא תוצאות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8307999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
BDO
דרושים בBDO
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול מספר יומנים מורכבים של שותפים בכירים
תיאום פגישות מול לקוחות, רשויות המס וישיבות פנים ארגוניות.
ניהול שעות שותפים ומעקב אחר דיווחים ודוחות
מענה טלפוני שוטף
קבלת קהל במידת הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל הצרכים המשרדיים
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה חובה
יכולת ניהול זמנים, סדר, ארגון ותעדוף משימות בצורה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות
יכולת עמידה בלחץ וריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Outlook ו-Excel
תודעת אחריות גבוהה, דיסקרטיות וראש גדול
זמינות למשרה מלאה, במשרדי הפירמה בת"א המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול פרויקטים במערכות מידע בתחום הפריוריטי, יישום והטמעת תהליכים, הגדרת צרכים, תכנון לו"ז ומשימות עד שלב ההטמעה, חשיפה לטכנולוגיות מובילות בשוק, בחינת כלים מתקדמים לצרכי הארגון ופיתוח.
דרישות:
תואר בהנדסת מערכות מידע / תעשייה וניהול- יתרון
ניסיון בניהול פרויקטים ויישום של לפחות שנתיים בעולם הפריוריטי
ניסיון בפיתוח פריוריטי - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית ורמת שירותיות גבוהה
יכולת תמרון בין פרויקטים שונים בו זמנית
יכולת הובלת תהליכים ועבודה מול יחידות עסקיות ודרגים שונים בארגון
ידע והבנה של תהליכים עסקיים
יכולת למידה עצמאית וכניסה מהירה לנושאים חדשים
בעל/ת ניסיון באפיון תהליכים עסקיים בפריוריטי - יתרון
ניסיון בממשקים וכלי אינטגרציה - יתרון
הכרות עם SF - יתרון
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא,יחסי אנוש מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313120
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מלם תים
דרושים במלם תים
סוג משרה: בכירים ומשרה מלאה
עבור Malam Team דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים טכנולוגיים בכיר ומנוסה.
במסגרת התפקיד ניהול פרויקט הקמת מערכת הכוללת ניהול לוחות זמנים, תקציבים, ספקים, ממשקים פנימיים ועמידה ביעדים ובלוחות זמנים.
הפרויקטים כוללים הקמה של מערכי מחשוב (on-prem ובענן), פיתוח יישומים חדשים והפעלת מערכות לשימוש אלפי משתמשים בפריסה ארצית.
העבודה במשרה מלאה בפתח תקווה
דרישות:
- ניסיון 10 שנים בניהול פרויקטים טכנולוגיים כולל:הקמת מערכי מחשוב (on-premise או ענן) ופיתוח יישומים
- ניסיון בניהול פרויקט מצד הפיתוח והתשתיות 
- ניסיון בניהול פרויקט של מערכת תפעולית עם מעל 1,000 משתמשים
ניסיון בניהול לפחות פרויקט אחד בשיטת Agile המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8258746
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
העבודה הינה בתחום מוקדי שרות
התפקיד כולל:
ניהול והובלה של פרויקטי מערכות מידע בכל שלבי הפרויקט, בדגש על ראיה עסקית ותהליכית
אפיון וניתוח תהליכים, הגדרת דרישות ממערכות המידע
כתיבת מסמכי אפיון.
הובלת תהליכי הטמעת מערכת, הגדרת תהליכי בקרה ושיפור.
ניהול הפרויקט תוך כדי מתן דגש על הלו"ז, האיכות, העלות והעמידה בדרישות הלקוח.
עבודה מול מגוון בעלי תפקידים וממשקים רבים - בתוך הארגון ומחוצה לו
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי (בתקשורת/מחשבים/תעו"נ ודומה)
ניסיון בהובלת תהליכים, איפיון תהליכים והטמעתם.
ניסיון בניהול פרויקטים והטמעת מערכות טכנולוגיות.
ניסיון באפיון מערכות, כתיבת מענה למכרז ומפרטים והצגה טכנית מערכתית
היכרות עם מערכות וכלים לניהול מוקדים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8310853
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
קבוצת שטראוס
דרושים בקבוצת שטראוס
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
תמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים: ליווי, הכוונה וסיוע מקצועי במעקב, תכנון ובקרה של פרויקטים
מעקב ודיווח: איסוף, ניתוח והצגת מידע עדכני על סטטוס פרויקטים, כולל לוחות זמנים, תקציבים ותוצרים
סטנדרטיזציה: הטמעת נהלים וסטנדרטים אחידים להתנהלות מקצועית בניהול פרויקטים
אופטימיזציה: זיהוי והובלת תהליכים לשיפור מתמיד, ייעול ושיפור ביצועים בניהול פרויקטים
הגדרת תהליכים וכלים: שותפות בבנייה ויישום תהליכים, הטמעה של מתודולוגיות וכלים אחידים לניהול פרויקטים
דרישות:
מה חשוב להביא איתך לתפקיד?
ניסיון של שנתיים עד שלוש בתפקידי PMO - חובה
שליטה גבוהה באנגלית - חובה
ניסיון בניהול פרויקטים בתחום מערכות מידע - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בארגון גדול - יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות, יחסי אנוש מצוינים ותקשורת בין אישית גבוהה
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
Human league
דרושים בHuman league
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול ישיר של צוותי עובדים (צוות טכני+ צוות בק אופיס)
התנהלות ישירה מול לקוחות בכירים
ניהול תקציבי פרויקטים גדולים ומגוונים
ניהול אופרציות תפעוליות רחבות היקף הכוללות הקמת תשתיות ממוחשבות, ניהול ימי בחינות ברחבי הארץ
תפעול בחינות ממוחשבות בסדרי גודל של אלפי נבחנים, אחריות להקמת תשתית בחינה, אחריות וניהול פריסת מחשבים ותשתיות תקשורת.
בניית תוכניות עבודה וגאנט משימות ולוחות זמנים
ניהול מעקב אחר עמידה ביעדים תקציביים ועסקיים
דרישות:
תואר ראשון - חובה!
ניסיון טכני בניהול בחינות -יתרון משמעותי
ניסיון ניהולי של לפחות 8 עובדים-חובה!4. ניסיון והיכרות עם רשתות ותשתיות מחשבים-יתרון
בקיאות ומיומנות גבוהה באקסל- ניתוח נתונים, ניהול קבצים, שליטה בנוסחאות ועוד.
ניסיון והיכרות עם רשתות ותשתיות מחשבים
מחויבות לעבודה בשעות לא שגרתיות בעת הקמה ופירוק ימי בחינה (רק במועדי בחינות)
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה!
יכולות עבודה גבוהות באקסל-חובה
יכולת תכנון וארגון
יכולת ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך ריבוי משימות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה אינטנסיבית
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8322300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה ראש צוות אינטגרציה לאגף טכנולוגיות ודיגיטל.
במסגרת התפקיד:
ניהול והובלת תחום פיתוח ותחזוקת ממשקים
ניהול צוות של 3 מפתחים.ות
הובלת פרויקטי אינטגרציה לכלל מערכות הארגון
עבודה HANDS ON על פיתוח ממשקים
תיעדוף משימות ופרויקטים כלל ארגוניים ובתוך הצוות על פי שיקולים ארגוניים
עמידה בלוחות זמנים
מתן שירות לצוותי אגף טכנולוגיות
דרישות:
3 שנות ניסיון לפחות בפיתוח ממשקים באמצעות מוצר מדף
תואר בהנדסת תוכנה (או תארים מקבילים) או תעודת הנדסאות תוכנה
ניסיון HANDS ON בפיתוח אינטגרציה
ניסיון בניהול והובלת פרויקטי פיתוח אינטגרציה - יתרון משמעותי
ניסיון בניהול צוות- יתרון משמעותי
ניסיון מארגון בתחום הבריאות- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם אנסמבל/ HEALTH CONNECT או מוצר דומה לניהול ממשקים - יתרון משמעותי
הכרות עם עולם ה- FHIR- יתרון
יכולת עבודה עצמית, יכולות ניהוליות ויחסי אנוש טובים
ניהול זמן ועמידה ביעדים של לו"ז ואיכות תוצרים
יכולת למידה עצמית של נושאים חדשים

היקף משרה:
משרה מלאה, א'-ה'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315076
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Ramat Gan
Job Type: Full Time
we are seeking a Technical Assistant to support the SVP of our Mapping group. In this role, you will serve as a trusted partner, ensuring seamless execution of strategic initiatives, tracking key action items, and enabling effective decision-making through structured materials and insights. This position is an exciting opportunity to drive operational excellence in a fast-paced, innovative environment. You will work closely with senior leadership, contribute to the development of cutting-edge Autonomous Driving technologies, and play a pivotal role in shaping the departments roadmap, processes, and technical advancements.
What will your job look like?
Collaborate closely with the SVP of the Mapping group and department leaders on a daily basis.
Prepare materials and presentations for executive meetings and cross-functional forums.
Summarize key meeting discussions and track action items to ensure follow-through.
Monitor progress and support the successful execution of the departments strategic goals.
Partner with group managers to track and oversee project progress.
Identify, analyze, and resolve technical challenges and roadblocks.
Drive organizational and process changes to align with the department's vision.
Requirements:
Strong drive for excellence and achievement.
2+ years of experience in project or product management, ideally with exposure to product engineering and lifecycle processes. Background in tech military units is also considered highly relevant.
Exceptional organizational, communication, and analytical skills, with the ability to synthesize complex information into clear messages.
BSc/MSc in Computer Science or similar fields from leading institutions.
Proficiency in Hebrew and English, both written and oral.
Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities effectively.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315905
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד