דרושים » ייצור ותעשייה » PMO למשרד הבריאות בקריית שדה התעופה

רוצה להשפיע מבפנים על ניהול פרויקטים טכנולוגיים משמעותיים?
אלעד מערכות מגייסת PMO טכנולוגי.ת מנוסה לתפקיד מפתח בצוות שמוביל חדשנות, דיגיטציה ותהליכי שיפור מתקדמים בארגון רחב-פעילות, בתחום בעל השפעה ציבורית רחבה.

זוהי הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי המלווה, בונה ומבקר פרויקטים חוצי-ארגון, תוך עבודה שוטפת מול דרגים בכירים, צוותי פיתוח, תשתיות ויחידות עסקיות.

מה כולל התפקיד?
ליווי ובקרה שוטפת של תוכניות עבודה בפרויקטים טכנולוגיים
ניתוח פערים בין תכנון לביצוע וניהול משאבים רוחבי
כתיבת מסמכים מקצועיים, הכנת מצגות והצגת מידע להנהלה
תמיכה שוטפת במנהלי פרויקטים וניהול תקציבי IT
עבודה עם כלי ניהול פרויקטים וכלי Office ברמה גבוהה
שותפות בהטמעת מתודולוגיות ושיטות עבודה חדשות

מחפשים אתגר משמעותי בסביבת פרויקטים טכנולוגיים גדולים?
אנחנו מחפשים PMO מנוסה לניהול, עדכון ותחזוקת תכניות עבודה רחבות היקף, מבוססות MS Project.

מה בתפקיד?
- ניהול גאנטים ותכניות עבודה בפרויקטים מורכבים ומרובי ממשקים
- סנכרון בין מערכות MSP לג'ירה
- מעקב ביצוע מול תכנון, הכנת מצגות ודוחות להנהלה וועדות היגוי
- עבודה מטריציונית מול ממשקים מגוונים בארגון
- אחריות על בקרה, תחזוקה שוטפת, זיהוי סיכונים ונתיב קריטי

ניהול ובקרת פרויקטים טכנולוגיים במערכות ה SAP.
הבנה מעמיקה בתחום ניהול פרויקטים טכנולוגים ניתוח תהליכי עבודה, שיפור תהליכים, עבודה מטריציונית מול מס רב של
גורמים ( מיישמים, לקוחות, דרג ניהולי, ספקים חיצוניים), ניהול מספר משימות במקביל, ויכולת עבודה עצמאית, ניהול סיכונים
בפרוייקט. ניתוח מידע ואיתור תובנות ומגמות.
גיבוש תוכניות עבודה, ניהול גנט ומשימות, בקרה על התקדמות הפרוייקטים והצגת פרוייקטים להנהלה, עמידה בלו"ז ויעדי
הפרוייקט משלב הייזום ועד שלב המסירה ללקוח, היכרות מערכות מידע ERP / SAP / SRM, בניית מסמכי דרישות ברמה גבוה
לתהליכים חדשים, שושים ודוחות.

- בניית תכנית עבודה רבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- ניהול סיכונים שוטף של תכנית העבודה הרבעונית מול מנהלי הפרויקטים באגף
- דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה הרבעונית בהיבט פרויקטלי, תקציבי וכו'
- בניה, ניהול ובקרה של תקציב אגפי רבעוני / שנתי
- מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט
- הכנת מצגות ודיווחים להנהלת האגף והחטיבה
- הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
- הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים ביחידות הפיתוח
- ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות

חברת הייעוץ hms מגייסת PMO מנוסה להשתלבות בחטיבה הטכנולוגית בבנק גדול.
התפקיד כולל ליווי פרויקטים בהיבטי לו"ז, תקציב ותכולות. תעדוף משימות וביצוע בקרות על עמידה ביעדים ובלוחות זמנים. התפקיד דורש יכולת התמודדות עם משימות רבות במקביל, גמישות בעבודה, עבודה מרובת ממשקים כולל גורמים פנימיים רבים בחטיבת טכנולוגיות בדרגות ניהול שונות, עבודה עם ספקים ועם לקוחות עסקיים, התמודדות עם קונפליקטים ואתגרים.

אלעד מערכות מגייסת PMO במשרת סטודנט (50%) בחברה מובילה בתל אביב

תיאור התפקיד:
סקירת סיכונים
מיפוי פערים עמידה ברגולציה
בקרה על תכנית לסגירת פערים
הכנות דיווחי סטאטוס להנהלה
מעקב משימות 
ממשקי עבודה מול גורמים רבים

ניהול תהליכים מקצה לקצה בחיי פרויקט ומתן פתרון לפי הצורך, במטרה להסיר חסמים ולהתקדם לשלבים נוספים לפי לוחות הזמנים שהוגדרו לפרויקט.
מעקב וניהול עמידה ביעדים ומשימות, כולל מתן תזכורות במידת הצורך.
אחריות על אינטגרציה ותכלול של מרכיבי פרויקטים ושל פרויקטים משיקים תוך עמידה בקשר עם גורמים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות מקצועית להכנה, לווי ואישור תכניות העבודה ולוחות הזמנים, תזרימים ולוחות זמנים של הפרויקטים.
אחריות תכנון וניהול כלי מעקב ובקרה לרבות מדדים המשקפים את התקדמות הפרויקטים בחומים השונים: תקציב, לו"ז בטיחות ואיכות.
זיהוי הסיכונים בפרויקט בטווח המיידי ובטווח הארוך, ניתוח הסיכונים והכנת תכנית פעולה מונעת ומתקנת.
ריכוז והכנת חומרים, דוחות ומצגות לדיונים להנהלת החברה, גורמי ממשלה וכד'.
סיוע טכני ומתן תמיכת "office back" לפעילויות ותהליכים בפרויקט ובחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

לחברה מובילה דרוש/ה PMO מתחיל/ה!
תיאור התפקיד:
ניהול יומן הפרויקט: תיאום פגישות, מעקב אחר אירועים, תיעוד וסיכום דיונים.
סיוע בניהול לו"ז ותקציב הפרויקט.
קידום תהליכי רכש: פתיחת דרישות רכש, מעקב אחר חשבוניות ספקים.
הכנת מצגות מקצועיות ודוחות Excel.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצרכי הפרויקט.

דרישות התפקיד:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה PMO) אדמיניסטרציה בפרויקטים(
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים יתרון משמעותי
היכרות עם כלים מבוססי AI (למשל תמלול שיחות, יצירת מצגות) יתרון

כישורים קריטיים

יכולת למידה עצמאית והתעדכנות בטכנולוגיות חדשות.
מחויבות גבוהה, אחריות אישית ועמידה בלוחות זמנים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה תהליכית.
אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.


=

לדנה הנדסה דרוש/ה PMO לפרויקטי בינוי ותשתיות,
פרויקטים במרכז או בדרום.
מעקב משימות מתכננים
מעקב משימות צוות אתר פיקוח
מעקב לוחות זמנים
רישום ומעקב פרוטוקולים שבועיים
מעקב חשבונות קבלנים ומתכננים
מעקב משימות לניהול סיכונים בפרויקט
מעקב בקרה תקציבית בפרויקט
הפקת דוחות סטטוס תקופתיים למזמין העבודה, הנהלה וכו.
ניסוח מכתבים מול בעלי העניין בפרויקט, תיעוד ומענה.

אחריות על תוכניות העבודה של מערכי הפיתוח
בניית מדדי בקרה (לו"ז, תקציב),תכנון וניהול משאבים (Capacity) של צוותי הפיתוח בטכנולוגיות השונות
הובלת תהליכי עבודה והבטחת עמידה ביעדי הספרינטים
איסוף וניתוח נתונים לטובת קבלת החלטות, בניית דשבורדים ניהוליים ומעקב אחר ביצוע מול תכנון
ניהול תהליכי ביקורות IT, ביצוע מעקב אחר סטטוס פרויקטים ודיווח להנהלה על עמידה ביעדים