תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
תפקיד מנהל /ת לשכת מנכ"ל הוא תפקיד מרכזי ובכיר, שדורש שילוב של יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, ועבודה בסביבה לחוצה ומרובת משימות.
תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. ניהול לשכת מנהל רשות העתיקות וסגן מנהל הרשות בהתאם ליעדים הארגוניים.
2. ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים.
3. עבודה מול גורמי חוץ.
4. כתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישות.
5. הפצת מסמכים ומכתבים לגורמי פנים וחוץ.
6. ניהול תקציב לשכת המנהל וסגנו.
7. מענה לכל סוגי הפניות המתקבלות בלשכת המנהל וניתוב המשימות לגורמים הרלוונטיים.
8. יכולת לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות.
9. ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש בתחומי התפקיד ולצורכי הרשות וההנהלה.
דרישות:
דרישות:
ידע והשכלה:
תואר ראשון המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מצטבר של חמש שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר, כמו מזכירת הנהלה/ מנהלת משרד/עוזרת אישית למנהל בכיר.
להגשת מועמדות למכרז זה יש להכנס לאתר רשות העתיקות ולמלא את השאלון הנדרש לרבות צירוף מסמכי חובה.
רק פניות עם כלל המסמכים הנדרשים יתקדמו לשלב הבא.
הגשה עד ליום ראשון 31.8.25 בשעה 16:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.