דרושים » אדמיניסטרציה » רכז כספי ותפעולי - למוסד אקדמי בינלאומי-עבודה באנגלית

לאוניברסיטת ניו יורק בתל אביב (שלוחה של NYU) דרוש/ה עובד/ת לתפקיד כספי ותפעולי - Program Assistant
התפקיד עוסק בתמיכה כספית, תפעולית ואדמינסטרטיבית בפעילות האקדמית והסטודנטיאלית.
התפקיד כולל רכש והזמנות, הכנת תשלומים, מו"מ עם ספקים, ניהול ותפעול של חוזים, דוחות תקציב, ניהול קופה קטנה, ניהול משרד ותפעול אירועים.

העבודה בתל אביב. שעות עבודה 09:00-17:00 אולם דרושה גמישות לעבודות בשעות משתנות בהתאם לפעילות השוטפת.
אוניברסיטת ניו יורק בתל אביב היא מעסיקה הפועלת לפי עקרון שוויון הזדמנויות (ראו הרחבה באנגלית).


NYU Tel Aviv is an Equal Opportunity Employer and is committed to a policy of equal treatment and opportunity in every aspect of its recruitment and hiring process without regard to age, alienage, caregiver status, childbirth, citizenship status, color, creed, disability, domestic violence victim status, ethnicity, familial status, gender and/or gender identity or expression, marital status, military status, national origin, parental status, partnership status, predisposing genetic characteristics, pregnancy, race, religion, reproductive health decision making, sex, sexual orientation, unemployment status, veteran status, or any other legally protected basis. All interested persons are encouraged to apply at all levels.

‎משרד עורכי דין ורשה וייצן המוביל בישראל בתחום הסדרת מעמד וזכויות אדם מגייס רפרנטי/ת גבייה ואדמיניסטרציה.

תיאור התפקיד:
* טיפול שוטף בגביית תשלומים מלקוחות המשרד.
* ביצוע שיחות יזומות לתיאום וסגירת תשלומים.
* מעקב אחר התחייבויות ופריסות תשלום.
* הפקת חשבונות עסקה, חשבוניות וקבלות, וביצוע התאמות בנק בסיסיות.
* עבודה משולבת בגבייה ואדמיניסטרציה שוטפת לצוות המשרד.

היקף המשרה: משרה מלאה, במשרדי המשרד בתל אביב.

הרכזת המנהלית אחראית לכלל התהליכים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים המתקיימים במזכירות האקדמית ובמשרד הרקטור ובכל התוכניות הכפופות להם, ובכלל זה מתן תמיכה וליווי אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בתוכנית "אקדמיה 360" וביחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית, ועבודה עם הצוות האמון עליהן.

תמיכה אדמיניסטרטיבית:
o מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד הרקטור, במזכירות האקדמית ועם כלל הגורמים הקשורים לתוכנית "אקדמיה 360" וליחידה להערכה ובקרת איכות אקדמית.
o ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות, סדנאות ואירועים לצוות התוכנית ולנושאי התפקידים השונים.
o הזמנת חדרי ישיבות ומתקנים מתאימים לפעילויות התוכנית, כולל וידוא התקינות של הציוד הטכני.
לוגיסטיקה ותפעול:
o טיפול בהזמנות רכש ושירותים, כולל קבלת הצעות מחיר, פתיחת דרישות, מעקב אחר הזמנות וסגירת חשבוניות.
o הקלדה והזנת נתונים במערכות תפעוליות, כגון מכלול, אריסטו, פריוריטי ועוד.
o תיאום שירותי הסעה (לדוגמה, עבור "מסע ישראלי") וכל שירות לוגיסטי אחר.
o הכנת חומרים לישיבות, מצגות ודוחות, כולל הפצה ותיעוד.
מעקב ותיעוד:
o איסוף חומרים שונים מראשי יחידות, מבתי ספר, ממחלקות ומחוגים, ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים.
o ניהול ותחזוקה של מאגרי מידע ומסמכים, ובכלל זה בתוכנית "אקדמיה 360".
תקשורת ודיווח:
o איסוף נתונים לצורכי הערכה ובקרה של התוכנית.
o שמירה על קשר רציף ותיאום עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים.