מכרז פומבי לתפקיד:
מנהלת אדמיניסטרטיבית במוסד חינוכי.
תאור התפקיד:
ייעוד:
תפעול מערך הכספים במוסד החינוכי.
תחומי אחריות:
1.תפעול חשבונות המוסד החינוכי.
2.גביית כספים.
3.בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי.
4. ניהול אדמיניסטרטיבי.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
1.תפעול חשבונות המוסד החינוכי
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים למוסד החינוכי.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ו. תשלום חשבונות המוסד החינוכי.
2.גביית כספים
א. גביית כספים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
ב. הנהלת חשבונות.
3.בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של המוסד החינוכי.
א. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשים במוסד החינוכי.
ב. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים.
ג. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים.
4. ניהול אדמיניסטרטיבי במוסד החינוכי.
א. ניהול יומן, כולל תיאום פגישות וישיבות המוסד החינוכי.
ב. עבודה משרדית.
ג. מענה לפניות ויצירת קשר עם מוסדות חינוך, רשויות, צוותי חינוך והורים.
ד. טיפול בטפסים ודיווחים כולל עובדי המתי"א, סביב ועדות חוק, ספקים.
ה. נוכחות עובדים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון, עבודה מול ממשקים רבים, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית.
כפיפות מנהלית: מנהלת אגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תנאי שכר: מתח דרגות 9-7.
תאריך הגשת המועמדות: 24.08.2025 10:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
* תעודת 12 שנות לימוד לפחות.
קורסים והכשרות מקצועיות:
* סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך על ידי מרכז השלטון המקומי.
ניסיון מקצועי:
* ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים.
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א.
דרישות נוספות:
* יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות ה- Office.
* יכולת ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
* גמישות בשעות העבודה.
* היכרות עם מערכות משרד החינוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.