דרושים » כספים וכלכלה » לחברה ותיקה ויציבה בתחום השילוח ועמילות המכס בחיפה דרוש /ה מנהלת חשבונות ספקים למשרה מלאה

ניהול כל הפעולות החשבונאיות של החברה, חשבות שכר, דיווח למוסדות, משכורות לעובדים, תזרים מזומנים, הנפקת חשבוניות, תשלום וגבייה מול ספקים.

תחומי אחריות מרכזיים (כולל היקף ואופי האחריות ועל מה נמדד)

א. הנפקת חשבוניות ללקוחות- הנפקת חשבוניות ובדיקת גביית חובות, רישום פעולות בספר הנה"ח,
הנפקת קבלות.

ב. קליטת חשבוניות ספקים-תשלום חובות, רישום בספרי הנה"ח, התאמות בנקים, התאמות כרטיסים,
תזרים מזומנים, עבודה מול ספקים ולקוחות.

ג. משכורות - הנפקת תלושי שכר לעובדי החברה, העברת ושידור נתונים של משכורות לחברות הביטוח, תשלום לעובדים, תשלום למוסדות עבור העובדים ולחברות הביטוח.

ד. הכנת דו"חות תקופתיים עבור המוסדות: מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה.

ממשקי עבודה מרכזיים לתפקיד

מנהלים ועובדים בחברה, ספקים חיצוניים, מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי וחברות ביטוח.

לחברה יצרנית מובילה ויציבה באזור חיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.

תיאור התפקיד:
? קליטת חשבוניות ספקים כולל ספקי שילוח ימי/אווירי
? הכנת תשלומים שוטפים לספקים והוראות תשלום.
? הכנת דוחות גביה שוטפים לטיפול ומעקב אחר גביה בפועל.
? מעקב על חלק מההוצאות הקבועות של החברה רכב, טלפון, מוניות וכו;.
? סגירות חודשיות שוטפות דיווח למע"מ, סגירות AP, התאמות כרטיסי מעבר.
? תשלומי מוסדות שוטפים מע"מ, מס הכנסה, מס הכנסה ניכויים.
? התאמות בנקים (גיבוי למנהלת חשבונות ראשית)
? הפקת חשבוניות/זיכויים (גיבוי למנהלת חשבונות ראשית)
? הפקת חשבוניות בסס"ח והתנהלות שוטפת מול ביטוחים (גיבוי למנהלת חשבונות ראשית)

התפקיד כולל:
טיפול שוטף במספר חברות בקבוצה מא' ועד ת'.
הכנת תשלומים לספקים.
רישום חשבוניות ספקים והתאמות בכרטיסים.
דיווחים ותשלומים לרשויות המס.
התאמת כרטיסי לקוחות.
התאמות בנקים.
ניהול והתאמות קופות וכרטיסי אשראי
הכנת מאזן בוחן וחומרים לביקורת רו"ח שנתית

דרוש/ה איש ניהול חשבונות לניהול ובקרת החשבונות השוטפים של החברה.
התפקיד כולל הכנה וסגירת חשבונות סופיים
מעקב וגבייה של יתרות חוב של לקוחות בארץ ובחו"ל
הוצאת חיובים שוטפים ללקוחות
קליטת חשבוניות ספק לרבות התנהלות ובקרות מול ספקים
דיווחים למוסדות מע"מ ביטוח לאומי ומס הכנסה
רישום הוצאות מול כרטיסי אשראי
התאמה וניתוח כרטיסים
העבודה כולל התנהלות בשפה האנגלית ברמה השוטפת
העבודה במשרה מלאה.

לחברה יצרנית מובילה ויציבה באזור חיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.

תיאור התפקיד:
? קליטת חשבוניות ספקים כולל ספקי שילוח ימי/אווירי
? הכנת תשלומים שוטפים לספקים והוראות תשלום.
? הכנת דוחות גביה שוטפים לטיפול ומעקב אחר גביה בפועל.
? מעקב על חלק מההוצאות הקבועות של החברה רכב, טלפון, מוניות וכו;.
? סגירות חודשיות שוטפות דיווח למע"מ, סגירות AP, התאמות כרטיסי מעבר.
? תשלומי מוסדות שוטפים מע"מ, מס הכנסה, מס הכנסה ניכויים.
? התאמות בנקים (גיבוי למנהלת חשבונות ראשית)
? הפקת חשבוניות/זיכויים (גיבוי למנהלת חשבונות ראשית)
? הפקת חשבוניות בסס"ח והתנהלות שוטפת מול ביטוחים (גיבוי למנהלת חשבונות ראשית)

לקבוצת חברות בתחום השינוע הימי והשילוח הבינלאומי בחיפה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת עד מאזן.
הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן: ספקים, לקוחות, מוסדות, רשויות ובנקים.
התאמות בנקים, ניתוח כרטסות, בקרות ודיווחים שוטפים, מעקב גבייה ותזרים מזומנים.
ממשקי עבודה עם מחלקות פנים ארגוניות ועם גורמים בארץ ובחול.
עבודה כחלק מצוות הנהח מקצועי.

לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות!
התפקיד כולל:
- טיפול שוטף במספר חברות בקבוצה
- הכנת תשלומים לספקים.
- רישום חשבוניות ספקים והתאמות בכרטיסים.
- התאמת כרטיסי לקוחות.

בעל/ת תעודת הנהלת חשבונות סוג 3? מעוניין/ת להשתלב במחלקת הגזברות? שלח/י קורות חיים!
למחלקת הגזברות בחברתינו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות סוג 3
במסגרת התפקיד:
-אחריות לתהליכי מזומנים יומיים כגון: הכנת ד"וח יתרות להנהלה, ביצוע התאמות והשתתפות פעילה בדו"חות תחזית תזרים מזומנים
-בקרה ומעקב אחר קבלות החברה והתאמתן לדו"חות הבנק ומעקב אחר עמלות
- אחריות על הכנת דו"חות רווח והפסד והגשות מאזנים ברמה הרבעונית
-תחזוקה שוטפת של פרטי ספקים במערכות
-סגירת ספרים רבעונית בשיתוף עם חשב החברה
-דיווח לבנק ישראל על בסיס רבעוני והכנת דוחות תשלומים לבנקים
משרה מלאה, ימים א'-ה', מיקום: פארק מת"ם, חיפה
***קיים מודל עבודה היברידי (יום בשבוע עבודה מהבית)

התפקיד מתמקד לרוב בפעילות גבייה אקטיבית ובפעולות הנהלת חשבונות תפעוליות נוספות:
1. גבייה מלקוחות- ביצוע שיחות טלפון יזומות ללקוחות,עבודה על פי דוחות גבייה.
2. פתיחת לקוחות- רישום לקוחות חדשים במערכת, אימות פרטים ויצירת כרטיסי לקוח.
3. ביצוע התאמות- התאמת חשבונות לקוחות, והתאמת כרטסות.
4. טיפול במסגרות אשראי- בבקשות והגדלות מסגרות הנדרשות תוך ניהול סיכונים שמרני ומותאם.
5. קליטת תקבולים- רישום תקבולים (צקים, העברות, כרטיסי אשראי).
6. התאמת כרטיסי אשראי התאמה אחת לחודש בין קליטת התקבולים לבין פירוט שב"א.
7. הגשת ביטוח אשראי כל לקוח בחברה יוגש לביטוח אשראי לקבל מסגרת המבוקשת.
8. ניהול תביעות- הכנת חומר ויצרת קשר עם משרדי עו"ד ועדכון על הנעשה בתיק.
9. בדיקת לקוחות במערכות מידע - אימות נתונים של לקוחות במאגרי מידע חיצוניים בדיקה ראשונית.
10. הוצאת חשבוניות - הכנה והפקה של חשבוניות ללקוחות.
11. הפקדות בבנקים - ביצוע הפקדות במידת הצורך.