דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת מכשור רפואי מובילה

ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף של לשכת ההנהלה, תוך אחריות מלאה על ניהול יומנים מורכבים, ריכוז משימות ותהליכים, תיאום תקשורת בין גורמים פנימיים וחיצוניים, והבטחת עבודה שוטפת, מדויקת ומאורגנת של סביבת המנכ"ל והסמנכ"לים.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ותיאום של 3 יומנים מורכבים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
אחריות על ליווי, ארגון והפקת ישיבות הנהלה: סידור סדר יום, הכנת חומרים, ריכוז פרוטוקולים.
טיפול בהזמנות רכש שוטפות ובקשות רכש מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תיאום ואירוח ביקורים מקצועיים, משלחות, אורחים מחו"ל וישיבות הנהלה.
תיווך ותחזוק קשרי עבודה שוטפים עם גורמים בכירים, שותפים עסקיים וספקים.
שמירה קפדנית על דיסקרטיות, ניהול מידע רגיש ויכולת הבחנה בין עיקר לטפל.

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

לחברה מובילה בגליל המערבי דרוש/ה אחראי/ת קבלה ואדמיניסטרציה עם אוריינטציה לעולם משאבי האנוש.
? הזדמנות מעולה לאקדמאי/ת צעיר/ה להיכנס לעולם משאבי האנוש ולהתפתח מקצועית בהמשך!
התפקיד כולל:
קבלת אורחים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות משאבי האנוש קליטת עובדים, עדכון מערכות, ניהול מסמכים
אחריות על סידורי משרד ותקשורת מול ספקים
מיקום: גליל מערבי
?? משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00
?? החלפה לחופשת לידה חצי שנה + אופציה להמשך קבוע

לחברה מתפתחת לעבודה בצמוד למטה החברה
מנהלת אדמינסטרציה
ניהול כל המעטפת המשרדים ויומן.
בקרה ומעקב אחר הסכמי לקוחות.
בקרת אשראי לקוחות.
הפקת דוחות מפריוריטי.
אחריות על מערכת מחשוב ותוכנה.
משימות מיוחדות שעולות מההנהלה

לחברה בינלאומית מובילה בתחום האלקטרוניקה בעלת מספר מפעלית בחו"ל ושלוחה בארץ הממוקמת בבר לב דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל ניהול כלל האדמיניסטרציה בשלוחה בארץ, מתן מענה לבקשות הבעלים הממוקמים בחו"ל.
עבודה במשרה מלאה א-ה 8:00-17:00, מערך הסעות מסודר, תנאים סוציאליים מעולים.

הצטרפו לחברה גדולה, חיונית ומובילה בתחום הלוגיסטיקה ותהנו משלל תנאים והטבות:
עובדי/ות חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, ביטוח בריאות פרטי על חשבון החברה, אירועי חברה מעולים,
אופציות קידום והתפתחות מקצועית, קמפוס הכשרות מקצועיות על חשבון החברה!
במסגרת התפקיד: בקרה על פעילות לוגיסטית, טיפול בתקלות, תיאום הובלות, קליטת והוצאת סחורה, הפקת מסמכים וחשבוניות, שירות לקוחות.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.