דרושים » מכירות » לחברה בינלאומית מובילה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה

למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל.

במסגרת התפקיד: 
- ניהול יומן המנכ"ל.
- ניהול התכתבות באנגלית ובעברית.
- הכנת חומר לישיבות המנכ"ל.
- השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים.
- מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן.
- הפקת דוחות, מסמכים ומצגות.

עבודה במשרה מלאה.

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.

אחריות כוללת לניהול אדמינסטראטיבי שוטף של לשכת ההנהלה.
ניהול יומנים מורכבים של הנמ"ל.
ריכוז מידע טיפול ברכש והזמנות.
ליווי פגישות ארגון ביקורת ואירוח.
תיווך ותקשורת מול גורמים פנים  וחוץ אירגוניים.
שמירה על סודיות דיסקרטיות וניהות  מידע רגיש.
דרישה:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד מזכירה  ניהול לשכה - יתרון.
אנגלית ברמה טובה.
יכולת גבוהה במיסוח וביטוי בכתב.
שליטה מלאה  ביימשומי  אופיס ומערכת סאפ.
כישורי סדר  ארגון ותיעדוף משימות בסביבה דינאמית.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ממשקים מגוונים.

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

לחברה מתפתחת לעבודה בצמוד למטה החברה
מנהלת אדמינסטרציה
ניהול כל המעטפת המשרדים ויומן.
בקרה ומעקב אחר הסכמי לקוחות.
בקרת אשראי לקוחות.
הפקת דוחות מפריוריטי.
אחריות על מערכת מחשוב ותוכנה.
משימות מיוחדות שעולות מההנהלה

דרוש/ה מנהל /ת משרד החלפה לחל"ד (כחצי שנה) | השתלבות במחלקת משאבי אנוש
לחברת אקווהשילד מדיקל, חברה גלובלית מובילה בתחום המכשור הרפואי, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי במסגרת מחלקת משאבי אנוש.

תחומי אחריות:
- ניהול עמדת הקבלה: קבלת אורחים ומבקרים מהארץ ומחו"ל, מענה לפניות טלפוניות ופניות עובדים -
תפעול שוטף של האדמיניסטרציה, כולל תיאום שירותים ותיקון תקלות (מכונות צילום, קפה ועוד)
- אחריות על חדרי ישיבות: תיאום לו"ז, ציוד וכיבוד.
- טיפול במשלוחים לוגיסטיים והנפקת דרישות רכש.
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.
- מתן מענה בתחום רווחת העובד: ימי הולדת, לידות, אירועים אישיים ועוד.
- תיאום נסיעות לחו"ל לעובדי החברה: טיסות, מלונות, תחבורה, ויזות, דו"חות הוצאות ועוד.
- זימון וניהול פורומי הנהלה.

לחברה תעשייתית מובילה בתחום המזון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

לחברה תעשייתית בצפון המובילה בתחום המזון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל