דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת תפעול הזמנות

לחברת ייבוא, שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
הקלדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
הקלדת זיכויים.
הפקת דוחות מערכת.
טיפול בקריאות שירות.
תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
שעות העבודה: 08:00-17:00.

התפקיד כולל אחריות לתפעול המנהלי השוטף של התכנית, מתן מענה משרדי לצוות, ניהול יומנים ותיאומים, וכן תמיכה בתהליכי גבייה, רכש, לוגיסטיקה ואירועים.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות התכנית: רכש, רישום, תיוק ומעקב מסמכים.
טיפול בגבייה ותשלומים: הפקת דוחות, עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר גאנט הפעילות של התכנית.
סיוע בארגון ותכנון אירועים ופרויקטים, כולל עמידה בלוחות זמנים.
ליווי תהליך מיון מועמדים לתכנית, כולל תיאומים ומענה למועמדים.
השתתפות פעילה בישיבות צוות ופגישות עבודה.

קבוצת אורון מגייסת רכז/ת תפעול ורישום לתפקיד דינמי ומעניין.
במסגרת התפקיד:
ניהול, ריכוז ורישום עובדים בתאגיד עובדים זרים
ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי החברה לרבות: קביעת פגישות, ניהול יומן מנכ"ל,
טיפול בהזמנות רכש ועבודה משרדית שוטפת.
מתן מענה לממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.

טיפול מקצועי בהזמנות הלקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקתה בפועל, תוך מתן שירות איכותי ללקוחות ושיתוף פעולה רציף עם מחלקות הייצור, גרפיקה והתפ"י.
התפקיד כולל אחריות לניהול ותיאום הזמנות,
עדכון במערכות הפריורטי,
מתן מענה ללקוחות בנושאי סטטוס הזמנה וזמינות מלאי
וטיפול בבעיות או שינויים לאורך התהליך.

משרה מלאה, ימים א-ד 08:00-17:00,
ימי ה' 08:00-16:00
שכר ותנאים טובים!!!

לחברה תעשייתית באזור אשדוד דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ואדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
- קבלת שיחות וניתובם.
- טיפול אדמיניסטרטיבי של המשרד וקבלת אורחים.
- קבלת הזמנות ופתיחתם במערכת.
- מענה לסוכנים ומחלקות שונות בתוך המפעל.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
משרה מלאה
עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
עבודה בימי שישי לסירוגין
סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
מיקומים בפריסה ארצית

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!