דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד לשותפויות נדל"ן

לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהל /ת משרד של מנכ"ל בחברה פיננסית

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל

ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנכ"לית + הנהלת החברה
       ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
       הזמנת ציוד משרדי, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות
       עבודה מול ספקים וקבלני משנה
       טיפול בחשבוניות
       ניהול קבצי אקסל בנושאים שונים
       סיוע לצוותי המטה השונים
       אחריות על רווחת החברה (האפי האוור ואירועי גיבוש)

הצטרפו אלינו לתפקיד מפתח בחברה מבוססת ומובילה באזור המרכז!
אם אתם מחפשים תפקיד עצמאי ודינמי, המשלב אחריות רבה עם סביבת עבודה נעימה ואנשים מצוינים מקומכם איתנו.
אנו מחפשים מנהל /ת משרד מקצועי/ת לניהול כולל של הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: אחריות מלאה על ניהול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה, ותחזוקת סביבת עבודה מסודרת ונעימה.
בקרות ותיאומים: ניהול שליחויות, ביצוע הזמנות, עדכון שעון נוכחות וניהול טבלאות מעקב מדויקות.
טיפול כספי: אחריות על טיפול בחשבוניות ותשלומים מול ספקים וגורמים רלוונטיים.
יוזמה וארגון אירועים: תכנון וארגון אירועי Happy Hour, אירועי חברה ופעילויות רווחה נוספות, מתוך הבנה שגם כיף הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה!

אם את/ה אדם מסודר, שירותי, עצמאי ובעל/ת אהבה לארגון זו ההזדמנות שלך לנהל את הלב הפועם של המשרד, ולהיות חלק מחברה חדשנית, מקצועית וחמה.

במסגרת התפקיד:
תיאום פגישות וניהול יומנים של ההנהלה הבכירה
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הזמנת ציוד, סופר, עבודה מול ספקים וטיפול בדואר
הובלת אירועי הרווחה Happy Hours, הרמות כוסית, ימי גיבוש ויצירת אווירה שמחברת בין אנשים
קבלת אורחים וישיבה בדלפק הקבלה הפנים של המשרד!

מיקום מגדל הכשרת היישוב, קומה 32, בני ברק (ליד תחנת הרכבת הקלה)
משרה מלאה בימים א-ה, 09:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית, צעירה, דינאמית, מלאת אנרגיה טובה

***דרוש/ה מנהל /ת משרד למרכז צמי"ד***
- מיקום: מרכז צמי"ד הינו טיפולי-קהילתי לילדים ומתבגרים עם צרכים מרכז רב תחומי הממוקם בשכונת התקווה בתא.
המרכז כולל מטפלים/ות רגשיים ופרא רפואיים במסגרתו ילדים/ות ונוער מקבלים מענים באופן פרטני, קבוצתי והדרכות הורים.
- 100% משרה (משרה מלאה)
- תחילת עבודה מידית
- העסקה ע"י חברת מוסדות חינוך
- סביבת עבודה נעימה ודינמית, צוות מקצועי ותומך והזדמנות להתפתח ולצמוח

תיאור התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, הזמנות, ועוד
- ניהול חשבונות: הזנת חשבוניות במערכת, מעקב אחר תשלומים, הכנת הזמנות עבודה
- סיוע בפרויקטים מיוחדים