דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה תפעולית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה בתחום הניהול והאחזקה דרושה מזכירה תפעולית לתפקיד מגוון ודינמי, באווירה מקצועית ונעימה.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני לשיחות נכנסות ויוצאות
שיחות גבייה מול דיירים
שליחת מיילים, תיאומים ומעקב
עדכון טבלאות Excel וניהול מידע
תיאום בין דיירים, ספקים ועובדי שטח
ימים א-ה | שעות: 08:00-16:00
מיקום: נס ציונה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
שכר הוגן ותנאים טובים למתאימה
לשליחת קורות חיים: מייל/וואטסאפ בלבד.
דרישות:
שליטה טובה באקסל
שירותיות, סדר וארגון
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8265640
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דנאל (רמלה)
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.
דרישות:
דרישות סף:
בעל/ת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית במהלך 10 השנים האחרונות, הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-OFFICE כולל: הכנת מצגות ועבודה עם Excel.

יתרונות:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון בניהול לשכה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225744
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
ארט יודאיקה בע"מ
דרושים בארט יודאיקה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה שירותי/ת ואחראי/ת לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:

מענה טלפוני ללקוחות ולאנשי מכירות
קבלת לקוחות וספקים וניתובם לגורמים הרלוונטיים
ביצוע משימות פקידותיות שונות בהתאם לצרכי המשרד
השתלבות בסביבה נעימה עם עבודה מגוונת ומעניינת

שעות עבודה ותנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00
חניה חינם בשפע
תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
מגורים באזור יבנה חובה
זמינות מיידית לתחילת עבודה
תודעת שירות גבוהה, סבר פנים נעים ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
גמישות לשעות נוספות לפי צורך
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288597
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Y השמה
דרושים בY השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם משמעות, אחריות וקצב עבודה מעניין?
חברת בנייה בפרויקט מוביל מגייסת מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית תפעולית שיהיה/תהיה יד ימינו של מנהל הפרויקט!
?? מיקום: אזור ראשון לציון באתר העבודה (דרושה יכולת הגעה עצמאית)
?? ימים ושעות: א-ה | 08:00-16:00
?? התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול שוטף בדוחות, חשבוניות ותעודות משלוח
תיוקים, הקלדות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תפעול הצעות מחיר ומחירונים
מענה טלפוני ופרונטלי לספקים וקבלנים
נוכחות בישיבות והכנת פרוטוקולים
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
הכרות עם מערכת פריוריטי חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office חובה
אסרטיביות, סדר, ארגון וראש גדול
זיקה לעולם הבנייה/תשתיות יתרון משמעותי
חובה ניידות - המשרה באתר בנייה

* המשרה פונה לשני המינים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
תכלית - ייעוץ עסקי
דרושים בתכלית - ייעוץ עסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום העיצוב והאדריכלות, דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה: מענה טלפוני, ניהול יומנים, קשר עם מתקינים.
מחסן והפצה: קשר עם מתקינים, ניהול דוחות מחסן, עזרה בתאום אספקות, מעקב אחר תיק נהג.
שירות לקוחות: ריכוז נושא שרות הלקוחות בחברה, כולל מעקב אחר סגירת פנייה.
B.O מכירות: טיפול בלידים, מענה סגירת עסקאות וניתוח למעצבים/ות במידת הצורך.
רכש משרד: ניהול רכש לצורכי משרד.
התפקיד הינו בכפיפות למנכ"ל החברה.
מיקום: שפלה.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
ניסיון במכירות.
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וניהול זמן. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8138128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ויצו
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לסניף ויצו רחובות דרוש/ה מזכיר/ה סניף בהיקף של משרה מלאה.
במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות, כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
*ריכוז פעילויות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.
*פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הווירטואליות ובמרחב העירוני.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה - עדיפות לניסיון בארגונים חברתיים.
*ניסיון מוכח ביישומי מחשב לרבות שליטה מלאה בתוכנות אופיס.
*יחסי אנוש מעולים, סבלנות, אחריות, סדר וארגון, יכולת חשיבה עצמאית, יוזמה, שירותיות, אדיבות, ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות ובתנאי לחץ, יכולת ביטוי בכתב ובע"פ, ראש גדול.
*ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות - יתרון
*ניסיון במדיה החברתית יתרון

המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8010333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה ותיקה בתחום מוצרי ההצללה דרושה פקידת הזמנות שירותית ואחראית, להשתלבות בצוות מקצועי באווירה משפחתית ונעימה.
מה כולל התפקיד? 
שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות קליטת הזמנות
טיפול שוטף והפקת חשבוניות
עבודה מול ממשקים טכניים נדרשת הבנה טכנית וקליטה מהירה
תפקוד תחת לחץ, ניהול עצמי ומשמעת גבוהה

שעות העבודה: א'-ה', 8.00-17.00
מיקום:ראשון לציון
שכר: 48 לשעה
דרישות:
*תודעת שירות גבוהה, סבלנות ואדיבות
*אסרטיביות, סדר ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
*ניידות רכב חובה
*שליטה בפריוריטי יתרון משמעותי
*נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות לפי הצורך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8281182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
התפקיד כולל תמיכה בכל הנוגע לניהול האדמנסטרטיבי של מנכ"ל הקבוצה
ביצוע משימות מנכ"ל ומעקב שוטף אל מול הגורמים השונים בחברה ומחוצה לה
ניהול יומנים מקצועי וקביעת פגישות למנהלי הקבוצה
עריכת דוחות בקרה ומעקב לפי דרישת מנכ"ל הקבוצה
ריכוז והכנת חומרים לפני פגישות לרבות הכנת מצגות לפני הצורך
מענה טלפוני בעמדת הקבלה וקבלת האורחים
ארגון וניהול ישיבות שמתקיימות במשרדי הקבוצה לרבות ישיבות דירקטוריון
תמיכה במנהלי הקבוצה בנושאים אדמיניסטרטיביים
ניהול שוטף של המשרד לרבות הזמנת כיבוד / טיפול בדואר וכד'
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
ניסיון בניהול יומנים עם ריבוי משתתפים לרבות Zoom,google Meet   
שליטה מלאה באקסל + outlook
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות
אחריות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותודעת שרות מעולה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8287815
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות ונס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת אינטרנט.
יכולת ארגון וניהול זמן, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים.

משרה מלאה | מיקום: מרכז הארץ
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8275216
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת שיניים פרטית העוסקת בכירורגיה דרושה מזכירה נוספת .
דרישות:
יחסי אנוש מעולים עמידה בתנאי לחץ ניסיון מוכח חובה עדיפות לשליטה באופטימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8262345
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת ניהול פרויקטים בבניה ציבורית
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: מלאה עבודה בימים א'-ה' ובשעות: 08:00-16:30
תחומי אחריות:
* ניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים ומנכ"ל החברה
* הפצת סיכומי ישיבות ומעקב על משימות שוטפות
*עזרה בקידום פרויקטים ועבודה מול רשויות
*טיפול בהגשת מכרזים
*גביה והוצאת חשבונות ללקוחות
*טיפול במשימות המשרד השוטפות
*שכר בהתאם לכישורים ותנאים סוציאליים
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
* יחסי אנוש טובים, יכולת ביטוי גבוהה ועבודה בצוות
*יכולת לעבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, עמידה בלוחות זמנים
*תודעת שרות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד