דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת לעמותה מובילה

תיאור התפקיד:
-ניהול המשרד ואחריות להפעלתו תיאום ומעקב של כל פעילות הפרויקט כמפורט להלן:
-עבודות מזכירות, הדפסות מכתבים
-תיאום פעילויות ופגישות עם גורמי חוץ ופנים כולל מעקב, הכנת חומר הקשור לפגישות ופעילויות אחרות
-טיפול בדואר נכנס ויוצא, טיפול בפניות מוקד הקשורות לאגף ומעקב אחרי ביצוען
-שליטה בעבודה ממוחשבת, אאוטלוק, פאוור פוינט, אקסל תוכנית עבודה ואוטומציה.
-ניסוח והדפסת מכתבי הפרויקט
-רישום פרוטוקולים בישיבות עבודה.
-מתן שירותי מזכירות
-מטלות נוספות בהתאם לצורך.
-ניהול ואירכוב מסמכי הפרויקט

לחברת Merck בפארק המדע ברחובות אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת האחזקה.
תקופת מילוי מקום: שנה.

מה התפקיד יכלול:
סגירת דרישות במערכת
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.

לארגון בראשל"צ דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה
התפקיד כולל: סיוע בניהול ובתפעול השוטף של אתר המכיל יחידות מגורים, שטחים משותפים, מענה טלפוני ומענה לפניות של דיירים, סגירת חוזי התקשרות מול דיירים, טיפול ומעקב אחרגבייה,הפקת דוחות מעקב ובקרה, גיבוש הצעות מחיר, אישור ספקים, הקמת חוזי במערכת, בדיקה ואישור חשבונות.
היקף המשרה: מלאה א'-ה' 8:00-16:30

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לחברת בלורן פתרונות פרזול ועיצוב לרהיטים, דרוש/ה מתאם/ת תיקי לקוחות.
במסגרת התפקיד:
- פתיחת תיקי לקוחות וטיפול שוטף בהסכמים.
- טיפול בזיכויים וגבייה מורכבת
- עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.
עבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בא.ת שורק ראשון לציון.