דרושים » אדמיניסטרציה » אסותא ראשון לציון מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למחלקת IVF

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
ניהול שוטף של צוות המזכירות הרפואית במחלקת IVF ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי ולמטופלות בתפקיד המשלב אחריות, שירות, סדר ורגישות.

קצת על התפקיד:
ניהול והובלת צוות מזכירות רפואית

סיוע ומילוי מקום בעבודה השוטפת

מענה טלפוני, טיפול בטפסים והזמנת ציוד

תיאום יומנים ב-QFLOW ומתן שירות לרופאים

עבודה מול מוקדי התחייבויות וזכאויות

כתיבת מכתבים רפואיים באנגלית

ניהול תיקים וקופות במערכת תפנית

עבודה מול חברות תרומת ביצית ומעקב אחר הכנסת עוברים מחו"ל

טיפול בפיקדונות, CRM, הדרכת צוות ובקרות חודשיות.

ימים א'ה' | 08:00-16:00
המשרה ניהולית וכוללת זמינות בשעות נוספות לפי הצורך
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון ניהולי בתחום הבריאות חובה (3 שנים)

תעודת מזכירות רפואית חובה

אנגלית ברמה גבוהה חובה

שליטה במערכות רפואיות (QFLOW, תפנית) יתרון משמעותי

תואר ראשון יתרון

יכולת ניהול, סדר, תקשורת מעולה וגישה שירותית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255828
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש.ה מנהל.ת משרד אחראי.ת, עצמאי.ת ומסודר.ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
     ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
    קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
    טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
    הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
    עבודה מול ספקים ונותני שירות
    הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
    סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בניהול משרד חובה
    שליטה מלאה ביישומי Office חובה
    עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה יתרון
    יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
    שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
    יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ולחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241793
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
J MEDICAL
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת סניף לסניף כפר סבא
תפקיד הכולל ניהול שוטף של הסניף, הובלת צוות, מתן שירות לרופאים ולמטופלים, אחריות על תחום התפעול, השירות והשיווק.

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת רוחבי/ת לרשת
תפקיד הכולל אחריות על כלל מערך האדמיניסטרציה והתפעול ברשת, הטמעת נהלים, בקרה על תהליכים וניהול ממשקים עם כלל הסניפים.
דרישות:
דרישות תפקיד מנהל / הסניף:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרטיבי / תפעולי חובה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות גבוהה ויכולת הנעה
ניסיון קודם במערכת רפואית חובה
זמינות למשרה מלאה/ חלקית

דרישות התפקיד מנהל /ת אדמיניסטרטיבי:
ניסיון ניהולי מוכח ברשת / ארגון מרובה סניפים חובה
ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי
שליטה מלאה ביישומי מחשב וניהול מערכות מידע
גישה פרואקטיבית, ראייה מערכתית ויכולת הנעה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת מומחים-כירורגים ברמת החייל דרוש/ה מנהל /ת מרפאה למשרה מלאה בימים א-ה.
היקף המשרה 75%, התחלת יום עבודה בטווח השעות 8-10.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של פעילות המרפאה: ניהול צוות, גיוס עובדים,
ניהול כספים וגבייה ועבודה מול רו"ח, ניהול מלאים וציוד,
ניהול תוכנית ניתוחים, עבודה מול חברות ביטוח ומול הייעוץ המשפטי,
עדכון אתר האינטרנט, קשרי לקוחות ועוד.
דרישות:
נסיון קודם בתפקיד דומה, נסיון בתחום הרפואי כולל נסיון בעבודה בתוכנת Rapid או Doctor יתרון,
אנגלית ברמה טובה מאד, יכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות, אסרטיביות, דייקנות ואחריות,
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים מאד, גישה שירותית ואדיבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8192778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
insite-hr
דרושים בinsite-hr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 15,000-18,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לחברת נדל"ן איכותית

תכלית התפקיד:
לאפשר למנכ"ל למקסם את זמנו ומשאביו תוך הבטחת תפעול שוטף, מסודר ויעיל של לוחות הזמנים, התקשורת והמעקב אחר משימות ונושאים לטיפול.
שותפות יומיומית בצד הניהולי-אדמיניסטרטיבי של עבודת המנכ"ל, לרבות נוכחות בליווי ובסיורים מקצועיים.


תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ולוחות זמנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, התאמות שוטפות בלו"ז, ניהול יומן יומי, שבועי וחודשי באופן שוטף
תיאום ומענה לפניות כולל ניהול תקשורת בשם המנכ"ל מול מנהלים, ספקים, לקוחות ובעלי עניין, מענה לאימיילים והודעות בשם המנכ"ל, תיווך בין המנכ"ל לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך קידום משימות
ליווי ותמיכה בשטח - השתתפות בפגישות, סיורים וביקורים באתרי הפרויקטים, תיעוד סיכומי פגישות והפקת משימות למעקב, שמירה על רציפות ניהולית גם בזמן שהות המנכ"ל בשטח
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת - הכנה, עריכה וסידור של מסמכים וחומרים לפגישות, מעקב אחר נושאים ומשימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה
יכולות סדר וארגון גבוהות במיוחד (מיקוד, אבחנה בין עיקר לטפל, מיומנות תיעדוף)
שליטה מעולה באופיס בדגש על Outlook, Excel
דיסקרטיות ואמינות ללא פשרות
יחסי אנוש מצוינים - אסרטיביות, תודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה תחת לחץ- ריבוי משימות ומצבים משתנים
זמינות גבוהה וגמישות בשעות - לרבות עבודה בשטח
יכולת ניסוח גבוהה בעברית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות, מענה טלפוני, סידור יומנים וניהול דואר.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות, מצגות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים: מעקב אחרי מסמכים, תיאומים מול קבלנים ויועצים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים.
עבודה צמודה עם מנהלים, מהנדסים וצוות פרויקטים.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה-שנתיים כמזכירה חובה.
ניסיון בחברת הנדסה / קבלן / משרד תכנון יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים חובה.
כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה באנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
אוניברסיטת תל-אביב
דרושים באוניברסיטת תל-אביב
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
היקף ומעמד: 50% משרה ארעית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
טיפול בכלל הנושאים הקשורים להעסקת עובדי מחקר וסגל זוטר, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
ניהול תהליך הטיפול במינויים משלב קבלת הדרישות ועד להפקתם, בהתאם ללוח הזמנים באוניברסיטה ועוד.
קליטת עובדים, טיפול בנושאי פרט, נוכחות שכר וזכויות העובדים.
מתן שירות לעובדים, קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
התנהלות מול ממשקים בפקולטה ובאוניברסיטה.
סיוע במטלות בנושאי כוח אדם וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם בעולמות משאבי אנוש - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לכוח אדם.

הגשת מועמדות:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות.
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו באתר.
נא לשלוח קורות חיים לאדוה עד לתאריך 15/7/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
קופת חולים מאוחדת
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות

ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office Outlook, Word, Power Point, Excel

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
אסותא מרכזים רפואיים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
קצת על התפקיד:
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של מחלקת ניהול ורישום מידע רפואי באסותא ראשל"צ.

התפקיד כולל הובלת צוות, פיקוח על איכות הרשומות הרפואיות, הטמעת נהלים ותהליכים בהתאם לדרישות משרד הבריאות, עבודה מול גורמים מקצועיים בארגון, ושמירה על חיסיון המידע הרפואי.

אחריות על יישום מדיניות ונהלים בתחום ניהול המידע הרפואי.
בקרת איכות הרשומות.
איתור ותיקון ליקויים בזמן אמת.
פיתוח מקצועי וניהול סידורי עבודה לצוות המחלקה.
עבודה מול צוותים רפואיים וגורמי הנהלה לשיפור תהליכים.
דרישות:
- תואר ראשון בניהול מערכות בריאות (עדיפות לתואר שני).
- ניסיון בניהול צוות ובהדרכת עובדים (שנה-שנתיים לפחות).
- הכשרה כ"רשם מידע רפואי" או התחייבות להשלמתה תוך שנה.
- שליטה בתוכנות Office וב-Excel ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8225378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מודן שושן בנייה ופיתוח בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה קבלנית בתחום התשתיות דרוש /ה מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד:
-עבודה מול ממשקים שונים בחברה לרבות ספקים ולקוחות.
-ניתוח והבנה של כרטיס לקוח /ספק.
-פקודות יומן, הפקת חשבוניות וקבלות, התאמות בנקים.
-רכש, הגשת מכרזים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- ניהול לו"ז, מעקב ביצוע משימות, ועוד.

משרדי החברה נמצאים בראשון לציון מערב.
העבודה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-15:00 
אווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
*תעודת הנהלת חשבונות סוג 3 -חובה
*ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית -יתרון משמעותי
*שליטה מלאה בתוכנת חשבשבת - חובה.
*שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל - חובה.
*הבנה טכנולוגית בתוכנות שונות -חובה.
*סדר, דייקנות, אחריות, ותודעת שרות.
*ראיה והבנה עסקית וחשבונאית. יחסי אנוש טובים.
*ניסיון עבודה בחברה קבלנית יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238401
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/06/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
ריכוז הטיפול בחילופי סטודנטים מהפקולטה למשפטים לאוניברסיטאות ברחבי העולם, כולל: • אחריות על טיפול במועמדים ובסטודנטים זרים מחו"ל החל בשלב ההרשמה ועד לסיום הלימודים. • מעקב אחר השתתפות תלמידי הפקולטה בתוכנית הלימודים בחו"ל. החל משלב מיון המועמדים, עריכת ראיונות ועד לשיבוצם לאוניברסיטאות השונות. • סיוע לסטודנטים בבניית מערכת השעות, רישום לקורסים, הכנת דוחות וגיליונות ציונים, מתן מענה שוטף ומציאת פתרונות לבקשותיהם. • ריכוז הפעילות החברתית במהלך שהותם של הסטודנטים מחו"ל בארץ. • מעקב, חידוש, טיפול ויישום ההסכמים עם אוניברסיטאות בחו"ל, בתיאום עם הגופים האוניברסיטאיים. • קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות קשר שוטף באנגלית עם אוניברסיטאות בחו"ל. • טיפול במלגות חילופי הסטודנטים ובתקציב התכנית, לרבות קשר עם התורמים. • ריכוז נתונים סטטיסטים והכנת דוחות שנתיים. • אחריות על האתר האינטרנט והעלאת מידע לכלי המדיה הדיגיטלית/רשתות חברתיות, לרבות הפקת חומר שיווקי. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך וככל שיידרש.
דרישות:
• תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי. • ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, לרבות ניסיון בהתנהלות שוטפת בשפה האנגלית. • ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים -יתרון. • שליטה בשפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמת שפת אם, לרבות יכולת הבעה וניסוח ברמה גבוהה בשפות אלה. הכרות עם שפות נוספות – יתרון. • ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE, לרבות ב-EXCEL . • הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP וממת"א - יתרון . • היכרות עם מדיות חברתיות. • יכולת למידה והתעדכנות דיגיטלית. • יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות. • יוזמה, כושר תיאום, ארגון ומעקב. • יכולת התמודדות עם עומס משימות. • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך. כפיפות : מנהל אקדמי של התכנית וסגן ראש מינהל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8112860
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד