1. תיאור התפקיד
- מילוי מקום לתקופה של חצי שנה. איוש מיידי.
- ריכוז תוכנית Executive MBA על כל ההיבטים התפעוליים והמנהליים.
- אחריות וביצוע בפועל של תהליכי גיוס, מיון וטיפול במועמדים, לרבות יצירת קשר עם מועמדים.
- אחריות ליישום אפקטיבי של כלל הנושאים הנדרשים לתוכנית.
- ניהול המשימות והמטלות של התוכנית.
- ניהול, תכנון ובקרה של התקציב השוטף של התוכנית.
- אחריות על מתן שירות ברמה גבוהה לסטודנטים ולמרצים.
- קידום וביצוע של משימות השיווק והפרסום הנדרשות לתוכנית.
- ארגון כנסי הסברה למתעניינים, וארגון כנסים ואירועים ללומדים בתוכנית.
- אחריות על ביצוע מינויים ותשלומים למרצים.
- ייצוג צרכי התוכנית ועבודה מול גורמי פנים באוניברסיטה (ביה"ס ללימודים מתקדמים, שכ"ל, תל"מ, רשם, מחלקת תקציבים, מדור בחינות) וגורמי חוץ (ספקים).
- אחריות על העברת וניתוח סקרי הערכת הוראה וסקרי שביעות רצון.
- מטלות ומשימות נוספות כתלות בהגדרת התפקיד.
**התפקיד הינו לתפקיד של ממלאת מקום
** איוש מידי
דרישות:
2. דרישות התפקיד:
- בעל/ת תואר ראשון. רצוי בעל/ת תואר שני.
- תודעת שירות ויכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה.
- ניסיון בניהול עובדים.
- ידע וניסיון בעבודה עם מחשב ובתוכנות ה-OFFICE.
- יכולת ארגונית ברמה גבוהה.
- בעל/ת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות ובתנאי עומס ולחץ, בהתאם לצרכי העבודה (כולל ימי שישי, בתדירות נמוכה).
- ידיעת השפה העברית על בוריה שליטה טובה בשפה האנגלית.
- ידע וניסיון בניהול ובקרה תקציבית- יתרון.
- רצוי ניסיון בשיווק ו/או בפרסום- יתרון.
- רצוי ניסיון במתן שירות למרצים וסטודנטים, כולל בריכוז תוכנית לימודים- יתרון.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ומטרותיה.
3. מהות העיסוק
ריכוז תוכנית EMBA על כל ההיבטים התפעוליים והמנהליים, מתן שירות ברמה גבוהה למתעניינים בתוכנית, לסטודנטים ולמרצים. עבודה בתנאי עומס ולחץ. אחריות, מקצועיות, יוזמה, מוטיבציה גבוהה, נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות, בהתאם לצרכים.
4. כישורים טכניים
שליטה טובה בשפה העברית והאנגלית, ידע וניסיון בעבודה עם מחשב בתוכנות ה-OFFICE.
5. תכונות אישיות וכישורים נדרשים
חשיבה עצמאית, אסרטיביות, יוזמה, פתרון בעיות, שיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה, יכולת תקשורת בינאישית ברמה טובה, יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ.
6. השכלה וניסיון בעבודה
בעל/ת תואר ראשון, רצוי בעל/ת תואר שני, ידע וניסיון בניהול תקציב ובקרה תקציבית, ניסיון בניהול עובדים, רצוי ניסיון בשיווק ו/או בפרסום, רצוי ניסיון במתן שירות למרצים וסטודנטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.