דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת מנכ"ל לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לארגון ממשלתי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
תיאור התפקיד:
אחראי/ת על תיאום לו"ז, מענה טלפוני, קבלת אורחים,
עבודה על WORD הקלדת מכתבים.
עבודה על EXCEL (לא ברמת נוסחאות).
עבודה על תוכנות נוספות.
עבודה על מספר נושאים במקביל.
עבודה בצוות.
עבודה במשמרות:
בוקר 07:30-16:00, 3 ימים ערב 11:30-20:00.
ימי ו כוננות מהבית (אחת למס שבועות).
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
ניסיון עבודה של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
נכונות לעבוד 3 משמרות ערב בשבוע לפחות.
יכולת למידה מהירה.
יכולת עבודה תחת לחץ, יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
עברית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מזכיר/ת מנכ"ל לשעות אחה"צ (13:00-18:00), חמישה ימים בשבוע (א'-ה').
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו- POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים,יכולות ארגון סדר ותאום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247091
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
נ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
דרושים בנ.ת.ע - נתיבי תחבורה עירוניים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
מעוניינים להצטרף לחברה ממשלתית איכותית, צעירה וחדשנית? רוצים לקחת חלק בפרויקט התשתיות הגדול בישראל? נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
במסגרת התפקיד - אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון.
דרישות:
ניסיון מקצועי:

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כישורים ומיומנויות:

כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה האנגלית- יתרון
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
יכולת עבודה בצוות
רק פניות מתאימות תענינה

התאמות יינתנו על פי צורך

סודיות מובטחת

תינתן עדיפות למועמדים עם מוגבלות, לבני העדה האתיופית ולבני העדה הדרוזית

החברה שומרת על זכותה לבטל את המכרז בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי

נכתב בלשון זכר אך מופנה לנשים ולגברים כאחד

המכרז יפורסם לפחות עד ליום 15/07/2025או עד לבחירת מועמד.ת מתאים.ה

יש לשים לב - ככל שלא התקבל מייל אישור על קבלת המועמדות, מועמדותך לא התקבלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8253729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
קבוצת אלקטרה
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
כאן תמצאו קריירה מעצימה לצד ביטחון ויציבות תעסוקתית!
מטה קבוצת אלקטרה בע"מ מגייס מזכירה ללשכת מנכ"ל הקבוצה!

תיאור התפקיד:
עבודה מול הדרגים הבכירים ביותר בארגון, התנהלות מול לשכות הנהלת הקבוצה.
תיאום פגישות מורכבות ודיונים רגישים.
התנהלות מול גורמים רבים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומנים מורכבים שליטה מלאה בשגרת היום.
מענה טלפוני ופרונטאלי לבאי הלשכה.
בקרה ומעקב על משימות
דאגה תפעולית לכל המעטפת הלוגיסטית בכל פגישה ועוד.

משרה מלאה בימים א' - ה', בין השעות 10:00-19:00
מיקום המשרה- רמת גן, מתחם הבורסה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה בלשכה בכירה חובה
היכרות מיטבית עם מערכות OFFICE בדגש על OUTLOOK חובה
מוסר עבודה גבוה, שירותיות, זמינות ולויאליות חובה
נכונות לשעות נוספות וגמישות בשעות העבודה חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
תואר אקדמי יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס על סך 1,000 בחודש!
תנאים מעולים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מכון טכנולוגי חולון
דרושים במכון טכנולוגי חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות טלפוני וסיוע בכל הקשור ללשכת המנכ"ל.
ניהול יומן של המנכ"ל והוצאת זימונים.
ריכוז חומרים לדיונים וישיבות.
התנהלות שוטפת מול גורמים בכירים, פנים וחוץ מכונים.
טיפול בהזמנות ציוד, כיבוד וכדומה.
אחריות על אירועים ואירוח בלשכת מנכ"ל.
ביצוע מטלות שוטפות כנדרש.
דרישות:
ניסיון של למעלה משלוש שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה בתוכנות OFFICE,
בפרט: EXCEL, OUTLOOK ו-POWER POINT.
ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה באנגלית ברמה טובה.
תכונות אישיות: יכולת שמירה על דיסקרטיות וטיפול במידע רגיש, יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, יכולות ארגון סדר ותאום.

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8088129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 8,000-10,000
חברה ממשלתית מחפשת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל
חולון
משרה מלאה במשמרות 08:00-16:00 ומ11:00-20:00
אחריות על ניהול יומן וסדר יום בלשכה, סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות, תוך מתן תמיכה מלאה בקידום יעדי הארגון
דרישות:
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בלשכת בכיר הכולל: ניהול יומן מורכב, ניהול פגישות מרובות משתתפים וביצוע בקרה ומעקב אחרי משימות - חובה
ניסיון של שנה לפחות בעבודה מול גורמים בכירים (סמנכ"ל ומעלה) בארגון המונה 150 עובדים ומעלה - יתרון
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה- חובה
שליטה טובה וידע בעבודה ב Office- חובה
נכונות לעבודה בשעות 11:00-19:00 ויום מקוצר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8249703
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
Care לייזר
דרושים בCare לייזר
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה דרוש /ה מזכיר/ה לסניף הדגל הראשי בתל אביב.
העבודה במשרה מלאה במשמרות ערב ובוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, ליווי מטופלים לפני ניתוחים, ניהול לוז ואדמיניסטרציה,
שירות לקוחות, התנהלות מול רופאים וצוות רפואי נוסף.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
תודעת שירות גבוהה - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה
נכונות ל3 משמרות ערב בשבוע (+ 2 משמרות בוקר ושישי לסירוגין) - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה בעלת ניסיון וכישרון, שמעוניינת להצטרף לצוות שהוא משפחה
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/רלשית וניהול יומנים באאוטלוק חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (pp Word, Excel, Outlook).
"ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
הבנה וידע בסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - משרת בוקר
תחומי אחריות:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה:
5 ימים בשבוע: ראשון עד חמישי.
שעות המשרה 08:00-16:00 + תורנות יום שישי 08:30-12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.
אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה.
עברית רהוטה.
שליטה מלאה ב Outlook .
תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משמרות
מזכיר/ה קבלה - משרת ערב
תחומי אחריות:
אחריות על תפעול עמדת הקבלה - מענה טלפוני, ניתוב שיחות וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים.
עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות - תפעול חדרי ישיבות, צילומים, כריכות, סריקות, הדפסות, תאומי שליחויות ועוד.
תנאי העסקה:
מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת מתן שירות.
אנגלית ברמה טובה (בעיקר בדיבור).
עברית רהוטה.
שליטה מלאה ב Outlook
תכונות וכישורים אישיים: רמה בינאישית גבוהה, ייצוגי/ת, שירותיות גבוהה, עבודה בצוות, פרואקטיביות, יסודיות, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס ונכונות להשקעה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245381
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/06/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למפעל מוביל בתחום האקווריומים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
* קבלת קהל ואדמיניסטרציה שוטפת
* מענה טלפוני וניתוב שיחות
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* הנהח - הוצאת חשבוניות וקבלות
* הכנת הצעות מחיר
היקף משרה: מלאה/חלקית
מיקום: חולון
תחילת עבודה: מיידית
להגשת קורות חיים במייל.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
* שליטה בתוכנת רווחית - יתרון
* שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel, Outlook)
* יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* אחריות ודייקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8229350
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד