דרושים » אדמיניסטרציה » אדמיני /ת למטה משטרה ברמלה /לוד

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

התפקיד כולל:
ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, תיאום פגישות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, טיפול בחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי ועוד..

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר גבוה + תנאים מעולים! (עובד חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר חצי שנה, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה, מתנות ועוד)

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

ניהול יומן ותיאום פגישות,
מענה למיילים!
הכנת מסמכים, עבודה מול ספקים ולקוחות, וליווי פרויקטים שוטפים!

ניהול יומן ותאום פגישות לקוחות / עובדים
מעקב ובקרת משימות אחר המנהל
סיוע בהכנת מצגות וחומרים ללקוחות השונים
סיוע בהכנת הצעות מחיר
סיוע בטיפול שכר ונוכחות העובדים

התפקיד כולל:
ניהול הסניף ועובדיו, פגישות ייעוץ ומכירות עם לקוחות, עמידה ביעדים ועוד...

משרה מלאה, במשמרות
שכר ותנאים מעולים למתאימים!

התפקיד כולל:
ניהול יומיומי של מטה החברה והבאת רעיונות חדשים לשיפור תהליכי העבודה, פיקוח על פרויקטים אסטרטגיים, שיתוף פעולה עם צוותים שונים, ניהול ישיבות, והכנת דוחות סיכום, מתן תמיכה והכוונה למשנה למנכ"ל בניהול המשימות השוטפות ובקבלת החלטות.

משרה מלאה, א' - ה'
שכר + תנאים מעולים!