דרושים » מכירות » מזכיר /ת בית ספר (1149 /25)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נתיבות
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר.
כפיפות: מנהל /ת בית הספר
היקף העסקה: ישנם מספר תקנים באחוזי משרות שונים 50% - 100%
תחילת עבודה: 01/08/2025.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.
איסוף מסמכים רלוונטיים)תעודות השכלה, השתלמות וכדומה(ותיוקם בתיק העובד.
דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל בית הספר ולאחר אישורו, לרשות המקומית.
עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
מעקב אחר ביצוע תקין של השתלמויות העובדים בבית הספר)הפצת מידע בנוגע להשתלמויות, רישום משתתפים בהשתלמויות וכו'(.
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
קיום בירורי שכר אל מול הרשות המקומית במקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר שקיבל בפועל.
עדכון והקלדת דווחי שכר שוטפים לעו"ה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עו"ה וזכאויות בסביבת מערכת משכית בהתאם להנחיות המנהל.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהל בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהל על חריגות.
רישום תלמידים
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
בחירת הגלופה לתעודות.
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהל בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
הקלדת מסמכים, באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
ביצוע הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכדומה.
קליטה ומיון של דואר(רגיל ואלקטרוני(.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
טיפול בפניות או ניתובן לגורמים רלוונטיים.
בקרה אחר מצב הפניות ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהל בית הספר.
תיאום פגישות למנהל בית הספר.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהל בית הספר.
משלוח תזכורות שונות למנהל בית הספר, לגבי פעילויות ופגישות בענייני בית הספר.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע לתפעולן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים
תכנון והכנת התשתית ל פרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בבית הספר כגון מפעל הזנה או השאלת ספרים.
הוצאה לפועל של הפרויקט במישרין או באמצעות הפעלת המורים והעלי תפקיד רלוונטיים.
מעקב ובקרה על יישום הפרויקט.

תאריך הגשת המועמדות: 20/7/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד ותנאי סף:
השכלה: 12 שנות לימוד.שפות: עברית ברמה גבוהה.יישומי מחשב: היכרות עם תוכנת הOFFICE.רישום פלילי: היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001.
 
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד:
עבודה מול גורמים רבים בארגון ומחוצה לו.
שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8250123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 דקות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
למשרד גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומן פגישות ותיאומים.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בדואר נכנס ויוצא.
- כתיבת מסמכים, תיוק וניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על רכש משרדי ואספקה שוטפת.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הניהולי ולמחלקות השונות.
- עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.

העבודה במשרה מלאה:
יומיים בשבוע בין השעות 10:00-18:00.
3 ימים בשבוע בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד/ ברמת שפת אם.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- שליטה מלאה במערכות מחשוב ויישומי אופיס.
- יכולת טיפול ותקשורת מול לקוחות, טלפונית ופרונטלית.
- דייקנות, ייצוגיות, אחריות, יסודיות ויחסי אנוש מצוינים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
תנאים נוספים:רכב צמוד
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
* ניהול קשרים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
* הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר ביצוע משימות.
* סיוע בפרויקטים ניהוליים ואדמיניסטרטיביים.
* טיפול בתכתובות ודוחות.
* עבודה שוטפת מול גורמים בענף הבנייה.
*שכר גבוה למתאימים.
 *כולל רכב חברה.
דרישות:
* ניסיון קודם כמזכירת מנכל/ית יתרון.
* ניסיון קודם בתחום הבנייה יתרון.
* שליטה מלאה ביישומי Office.
* סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
* תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8197785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מכבי שירותי בריאות
דרושים במכבי שירותי בריאות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
על המשרה: מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת רפואי/ת לנתיבות/שדרות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות  קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.  שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית. ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים. מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת. עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי. ניהול יומני המטפלים והרופאים.  הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי. היקף משרה- 55%. כתובת:נתיבות/שדרות
דרישות:
דרישות התפקיד: בגרות מלאה- חובה.  תודעת שירות גבוהה - חובה. תואר ראשון יתרון. ניסיון במתן שירות ובעבודה בסביבה ממוחשבת - יתרון.  על פי הוראת משרד הבריאות, נדרש לבצע בדיקה במרפאה תעסוקתית והשלמת חיסונים, בהתאם לתכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8046002
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מכללת אתגר
דרושים במכללת אתגר
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית
עבודה מול גורמים בארגון ומחוצה לו לרבות משרדים ממשלתיים/ ארגונים פרטיים
מתן מענה לסטודנטים ולמרצים 
תפעול שוטף של המחלקה
שכר החל מ-7500 ותנאים מעולים למתאימים /ות.
משרה בימים א'-ה'
סוג המשרה: מלאה כולל יומיים בשבוע עד שעה 19:00
דרישות:
תואר ראשון/ הנדסאי/ת /טכנאי/ת מוסמך/ת מה"ט- יתרון
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית
יסיון בעבודה קודמת ממכללה- יתרון
יסיון בעבודה מול גורמים ממשלתיים- יתרון
כולת עמידה בלחצים משתנים וריבוי משימות.
כולות טכנולוגיות- תפעול מחשב
שליטה מלאה בתוכנות office. תוכנת גלבוע יתרון
תודעת שירות גבוהה ועבודת צוות
"ראש גדול"- לויאליות, רצינות ואכפתיות
יוזם/ת, סדר וארגון
אוריינטציה מכירתית יתרון
שפות נוספות - יתרון
משימתי/ת ובעל /ת יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
מסירות ומחויבות גבוהה לתפקיד.
יכולת ניהול זמן וסדרי עדיפויות.
אחריות ויכולת לעבודה עצמאית ובצוות.
יציבות, אמינות, משמעת עצמית.
עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
דרוש/ה מתאמ/ת שירות ושכר לחברת ניקיון מובילה בבאר שבע!

במסגרת התפקיד: 
קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר
בדיקת תקינות מסמכי הקליטה, מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד.
קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים 
הזמנת חומרי ניקוי/ מוצרי נייר וטואלטיקה לאתרים שונים, הכנת תוכניות עבודה לכל אתרים.

תנאים:
משרה מלאה 
בימים א-ה 08:00-17:00 / 07:00-16:00 (גמיש)
קליטה ישירה לחברה!
קרן השתלמות וסל הטבות רחב!
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה של שנה ומעלה- חובה
שליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה
ידע בדיני עבודה- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורטל משאבי אנוש (ראשל"צ שירות 1)
דרושים באורטל משאבי אנוש (ראשל"צ שירות 1)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
שכר בסיס גבוה$$
משרת בוקר!!
חדר אוכל מפנק!!
אופציות קידום שוות!!
מהות התפקיד: אחריות אדמיניסטרטיבית- ממשקי פנים וחוץ, דוחות בקרה, אחריות על תחום הגבייה, מענה בנושא חשבוניות ועוד.
קליטה ישירה לחברה!!
קרן השתלמות לאחר שנה!!
סביבה משפחתית וכיפית!!
מתנות בחגים ובימי הולדת!!
תשלום עבור ביגוד, נופשים, ימי גיבוש ורווחה עשירה, תנאים סוציאלים על פי חוק ועוד!!
מהרו להשאיר פרטים
דרישות:
אנגלית רמה טובה חובה
ניסיון בהנה``ח חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8241218
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת קמעונאית מובילה בנתיבות דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
במסגרת התפקיד:
- ביצוע עבודות משרדיות שוטפות, תיעוד, עבודה עם מערכות ממוחשבות ותקשורת עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים
משרה מלאה ימים א-ו 7:30-16:00 שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8179877
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
Care לייזר
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרפאות בתחום האסתטיקה -
דרוש/ה מזכיר/ת לסניף באר שבע.
במסגרת התפקיד:
- קבלת קהל.
- שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
- אדמיניסטרציה שוטפת.
- ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
- הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) וגביית כספים.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תנאים נוספים מעולים: עמלות על מכירות, מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירותי ואדמיניסטרטיבי.
- זיקה לעולם הטיפוח והאסתטיקה- חובה.
- נכונות למשמרות (3 ערבים, 2 בקרים ושישי לסירוגין).
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
לפרויקט בניה בנתיבות דרושה פקיד /ה מנהל /ת משרד לאתר.
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח, ניהול שוטף של צרכי המשרד וכו'
 
5 ימים בשבוע ימים א - ה שעות העבודה: 8:00-16:00
דרישות:
- חובה- שליטה מלאה באקסל ובתוכנות אופיס.
- עדיפות לידע/ניסיון בבדיקה ואישור חשבונות.
- יתרון לידע בתוכנת SAP
- חריצות, ויחסי אנוש טובים.
- סדר, ארגון ודיוק.
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ, ראש גדול.
- סבלנות, שירותיות ואדיבות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245043
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד תכנון ופיקוח דרוש/ה מזכיר/ה FIRE
דרישות:
בעל/ת ראש גדול, זריז/ה, לויאלי/ת, אחראי/ת
הבנה מעולה וניסיון בהגשת חשבונות לגביה
בעל/ת יחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8224733
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד