רכז/ת מש"א בתחום הנוכחות ושכר ביחידת הניקיון מהווה פונקציה מרכזית כחלק ממטה היחידה ומשלבת בין אחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית בעולמות מש"א לבין עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים.
הרכז/ת מלווה את היחידה ברמה היומיומית, נותנ/ת מענה מקצועי בתחומי נוכחות ושכר, סוגיות מול עובדים תוך חיבור רציף לשטח והיכרות עם צרכי העובדים.
תחומי אחריות:
ניהול של מערך השלמת דיווחי הנוכחות: מעקב אחר דיווחים ותקינותם, טיפול בחריגים וטיפול שוטף של הנתונים במערכות השונות.
עבודה שוטפת מול מחלקת השכר: אחריות על העברת נתונים שוטפת, בקרות, פתרון בעיות ובירור סוגיות.
ביצוע ביקורים שוטפים באתרי החברה שמירה על נוכחות קבועה בשטח,היכרות אישית עם העובדים והמנהלים.
טיפול בסוגיות פרט מול העובדים והמנהלים.
אחריות לתפעול והפצת פעילויות הרווחה הארגוניות ביחידה.
ניהול ישיר של 2 רכזות מש"א, כולל הנחייה מקצועית, בקרה ושגרות עבודה.
פיתוח והטמעת תהליכי שימור עובדים: איסוף וניתוח נתוני עזיבה, זיהוי מגמות ויצירת מענה להפחתת עזיבה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד מעולמות משאבי האנוש חובה.
ניסיון קודם בעבודה מול מערכות נוכחות ושכר חובה (ניסיון בעבודה עם מערכת מלמ יתרון משמעותי).
ניסיון מארגונים גדולים הנתונים מענה ל500 עובדים ומעלה
ניסיון בעבודה עם אוכלוסיות מגוונות יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול זמן ותיעדוף משימות.
יחסי אנוש מעולים, רגישות גבוהה ותודעת שירות מפותחת.
כישורי ארגון ותיאום ברמה גבוהה, הקפדה על פרטים, שיטתיות ואחריות אישית גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
גישה פרו-אקטיבית לפתרון בעיות.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
רוסית ברמה גבוהה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.