דרושים » כללי וללא ניסיון » לחברה שוויצרית דרוש /ה אחראית אדמיניסטרציה למשרה דינמית- משרה מס' 3543

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות, מענה טלפוני, סידור יומנים וניהול דואר.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות, מצגות ודוחות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים הנדסיים: מעקב אחרי מסמכים, תיאומים מול קבלנים ויועצים.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ומעקב אחר ביצוע.
קשר שוטף עם ספקים, לקוחות וגורמים מקצועיים.
עבודה צמודה עם מנהלים, מהנדסים וצוות פרויקטים.
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה-שנתיים כמזכירה חובה.
ניסיון בחברת הנדסה / קבלן / משרד תכנון יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office במיוחד Outlook, Word ו-Excel.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים חובה.
כישורי שירות ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה באנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ליזמות ובנייה, העוסקת ביזמות בפרויקטים של התחדשות עירונית בירושלים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה וחשבונות לתפקיד משמעותי בסביבה משפחתית, נעימה ומקצועית.
המשרה כוללת: אחריות על ניהול שוטף של המשרד, תיאום פגישות, טיפול פיננסי בסיסי ועבודה שוטפת מול דיירים, ספקים, יועצים ורשויות.

תחומי אחריות עיקריים בתפקיד:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
- טיפול בחשבוניות איסוף, מעקב, תיעוד ועבודה מול מנהלת החשבונות
- מעקב אחר תשלומים לספקים ויועצים, ובקרה על הוצאות שוטפות
- הכנת מסמכים, דוחות, מצגות ומעקב אדמיניסטרטיבי
- תקשורת שוטפת מול דיירים, לקוחות, רשויות וספקים
- שימוש יומיומי בתוכנות Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- יתרון משמעותי: יכולת ניתוח והבנה פיננסית בסיסית לפרויקטים.

למה להצטרף אלינו?
- סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכילה
- תפקיד מגוון עם השפעה ממשית על ניהול המשרד והפרויקטים
- הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הנדל"ן בירושלים ולהתפתח מקצועית לאורך זמן
דרישות:
- ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות בכירה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, גבייה ומעקב אחר תשלומים- חובה
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי
- שליטה מלאה בתוכנות Office 365
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
- יתרון משמעותי: היכרות עם תחום הנדל"ן / רקע משפטי / ניסיון בעבודה מול יועצים וספקים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8235282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
נפגשים
דרושים בנפגשים
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים
דרישות:
בעל/ת תעודת בגרות/ תואר ראשון -יתרון.
יכולת ארגון וניהול בסביב דינמית ורבת משימות
בעל/ת יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
הכרה וידע בהפעלת מחשב כולל תכנת OFFICE
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורבת משימות, יכולת עמידה תחת לחץ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8246595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
לגוף פיננסי גדול בתל אביב פקיד/ת קבלה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני מקצועי ומתן שירות לעובדים, אורחים וספקים.
- אחריות על ניהול יומנים וחדרי ישיבות בהתאם לצרכי הארגון.
- ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות בהתאם לצרכים.
- עבודה שוטפת מול ספקים: טיפול בהזמנות עבודה, תיאומים ומעקב.
- הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות בהתאם לדרישות וללו"ז הארגוני.

העבודה במשרה מלאה בימים 09:00-18:00.
צמוד לתחנת רכבת השלום.
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה - דיבור וכתיבה.
- שליטה בתוכנות office ו outlook - חובה.
- יכולת עבודה תחת לחץ.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8247211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
עוגן
סוג משרה: משרה מלאה
הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
אנחנו מחפשים מזכיר.ה מנוסה, אחראי.ת ומסודר.ת, שתצטרף לצוות המטה ותשמש כגורם מפתח בניהול ותיאום הפעילות השוטפת של המנכ"ל וההנהלה הבכירה של הארגון.

זו הזדמנות לקחת חלק בעשייה משמעותית בארגון פיננסי-חברתי.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה והנהלת המטה
- תיאום ישיבות מרובות משתתפים
- אירוח, ארגון כיבוד לישיבות וסיוע בהפקת אירועי פנים וחוץ
- ממשק שוטף עם חברי הדירקטוריון, וועדות, מנהלים בכירים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- אחריות על תפעול המשרד, תחזוקתו וניהול שוטף של כלל מערך המנהלה
- רכש ציוד, עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות ההנהלה

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
כפיפות לראש המטה.
רק פניות מתאימות תענינה.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד של מזכירות או דומה
- ניסיון בעבודה עם דרג ניהולי בכיר ובליווי הנהלה- יתרון משמעותי
- שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)- חובה

אנחנו מחפשים אנשים עם:
- תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
- סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
- עמידה בלחצים, יכולת ביצוע של משימות רבות במקביל
- יכולת ניסוח ותקשורת בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה- חובה
- אנגלית ברמה סבירה- יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דניה אחזקות
דרושים בדניה אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה וותיקה בתחום ניהול ואחזקת בנייני מגורים ונדל"ן הממוקמת בת"א דרוש/ה פקיד/ה זריז/ה, אחראי/ת ואמין/ה.
התפקיד כולל: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה ללקוחות החברה וטיפול בפניות.
עבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' באווירה נעימה ומשפחתית.
דרישות:
- אנגלית ברמה בסיסית - חובה.
- תודעת שירות גבוהה.
- ניסיון קודם בחברה לניהול בניינים - יתרון.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות  - יתרון משמעותי.
- שליטה בתוכנות Office.
- שליטה בצרפתית - יתרון.
- יכולת עבודה בסביבת מרובת משימות, אמינות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8242115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ותיקה המספקת שירותים למגזר הציבורי והפרטי דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם יכולות ניהול, ארגון ותקשורת מצוינות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית בחברה
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
טיפול בגבייה ומעקב שוטף
הכנת דוחות חודשיים ובקרה תקציבית
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
* שליטה מלאה בתוכנות אופיס: Excel, Word, Outlook חובה
* אסרטיביות, אחריות, סדר ו"ראש גדול"
* יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
* שליטה בשפה הרוסית יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8248518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.


למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, יסודי/ת ובעל/ת יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
המשרה יכולה להתאים גם להנדסאי/ת בניין או אדריכליות כמשרה התחלתית

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של משרד כולל יומנים, תיאומים ומעקב אחר דיווחים מהשטח והתקדמות
  פרוייקטים.
- בניית דוחות ומעקב באקסל (רמה בסיסית).
- ידע בהנהלת חשבונות, כולל הבנת כרטסות, טיפול בחשבוניות, ספקים והצעות מחיר.
- עבודה שוטפת עם ממשקים בשטח ובמשרד.


היקף המשרה: ימים א-ה, שעות 9-15, תנאים מצוינים וסביבה מקצועית ונעימה!
דרישות:
- שליטה בסיסית באקסל (כולל בניית דוחות) -חובה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד
- הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות - קריאת כרטסות, טיפול בחשבוניות וספקים
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
- ניסיון קודם בסביבה קבלנית -יתרון
- הנדסאי/ת בניין או אדריכלות - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8244838
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה קטנה בתחום תכנון תחבורה בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה לתפקיד מגוון ומאתגר. התפקיד כולל גמישות בהיקף המשרה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
הפקת חשבונות ומעקב אחרי תשלומים.
מעקב אחר התקדמות פרויקטים ולוחות זמנים.
קשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת דו"חות מעקב וניהול מסמכים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות ממוחשבות, כולל תוכנות Office ותכנת CRM.
תנאים:
משרה גמישה (מלאה/חלקית) בהתאם לצרכי המועמד/ת.
עבודה בסביבה נעימה ודינמית.
אפשרות להתפתחות ולמידה מקצועית.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות.
יתרון לבעלי רקע בענף ההנדסה/הבנייה.
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, Outlook) חובה.
יכולת ארגון, דיוק וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ושירותיות.
שליטה בעברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8237651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/06/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
1. ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
2. ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
3. הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
4. סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
5. ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
6. סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון. 7. עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
8. תואר אקדמי יתרון.
9. ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
10. ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
11. דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
12. יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
13. יכולת עבודה טובה בצוות.
14. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209494
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד