דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכירה /עוזרת אדמיניסטרטיבית לטיפול ברשומות רפואיות ולעבודה משרדית

משרד בוטיק ברמת החייל מחפש מנהל /ת משרד מנוסה, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה צמודה עם אחד השותפים.
העבודה כוללת:
ניהול שוטף של המשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול אחד השותפים במשרד
הכנת דוחות מורכבים באקסל וסיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין
הנהלת חשבונות בסיסית (התנהלות מול ספקים, גבייה, חשבוניות וכו')
טיפול בתיאומים, יומנים, דואר, ציוד משרדי ועוד
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף פנים משרדית וחוץ משרדית
פרטים נוספים:
יש אפשרות למשרת הורה
העבודה לטווח ארוך
המשרד ממוקם ברמת החייל, ת"א
תנאים מעולים למתאימים
חניה מסודרת במקום

מרפאה וטרינרית חדשנית המתמחה בשיקום חיות מחמד מחפשת מזכירה למשרה מלאה באווירה משפחתית, עם צוות מיומן ומסור של 6 עובדים.
אם את/ה אוהב/ת בעלי חיים, עם יחסי אנוש מעולים וראש גדול זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד עם משמעות.
תחומי אחריות:
קבלת קהל ושירות לקוחות טלפוני ופרונטלי
קביעת תורים וניהול יומן
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוות רפואי ועבודה בצוות
סיוע ותיאום מול לקוחות בשפה האנגלית (רמה טובה נדרשת)

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות (5 ימים בשבוע, כולל שישי לסירוגין)
ימים א-ה:
משמרת בוקר 7:30-15:00
משמרת ערב: 12:30-20:30
ימי שישי: 07:30-15:30
גמישות מסוימת מתאים גם למשרת אם

שכר ותנאים:
שכר שעתי: 45-50 שח ברוטו בהתחלה
לאחר שנה-שנה וחצי: 50-55 שח
ניתן להגיע ל-60-70 שח לשעה עם התמדה והשקעה
החזר נסיעות כחוק + קרן פנסיה
אפשרות קידום לניהול צוות

הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא בארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד ראש אגף ארגון ותכנון באסותא מרכזים רפואיים, כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה:
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום ישיבות
מענה טלפוני וריכוז חומרים לדיונים רוחביים חוצי ארגון
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות והתקדמות משימות מתוך דיוני הנהלה והנחיות ראש האגף
סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה, כולל תכניות עבודה, תקציב ופרויקטים אגפיים
סנכרון וארגון הפעילות באגף במסגרת הנהלת אסותא
משרה זמנית
ימים א-ה, 08:00-16:00, עם נכונות לשעות נוספות
מיקום המשרה: מטה אסותא רמת החייל

רכז/ת ארגון ותיאום לשכת מנכ"ל.
תיאור העיסוק:
1. ביצוע משימות משרדיות שוטפות בלשכת המנכ"ל.
2. אחריות על סיורי וביקורי מנכ"ל.
3. אחריות על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
4. אחריות על ארגון ותיאום דיונים ופגישות בהשתתפות המנכ"ל.
5. ביצוע מעקב אחר החלטות המנכ"ל.
6. אחריות על תיאום וליווי אירועי מנכ"ל.
מיקום: ארלוזורוב 101, ת"א- קרוב לרכבת ונגישות גבוהה של תחבורה ציבורית
העסקה כחצי שנה דרך כ"א וקליטה לארגון היה ויש התאמה
צ"ש- כ-12 אלף.

תחומי אחריות:
מתן מענה טלפונים ופרונטלי ללקוחות
קבלת שליחים ואספקה
טיפול בדואר נכנס / יוצא
סיוע בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

למשרד עורכי דין מוביל במרכז תל אביב
אם את תקתקנית עם ראש גדול, אנרגיה טובה, ואוהבת להיות בלב העניינים זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח!
תפקיד מגוון ודינמי שכולל עבודה צמודה עם מחלקות השיווק ומשאבי האנוש של אחד ממשרדי עורכי הדין המובילים בישראל. תזכי לקחת חלק בעולמות של שיווק, תקשורת פנים-ארגונית, רווחה, גיוס ופיתוח ארגוני ולצמוח מקצועית ואישית.

מה כוללת העבודה?
ניהול ותיאום יומנים, פגישות ושיחות עם גורמים פנים- וחוץ-משרדיים
אחריות שוטפת על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
סיוע בהפקת כנסים ואירועים, תהליכי גיוס, רווחה ופרוייקטים חוצי ארגון
טיפול בחשבוניות ומעקב תקציבי
מתן מענה לפניות של עובדי המשרד

אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול העובדים

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים