דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מעולה בעוטף דרוש /ה מזכיר /ת חברה-החלפה לחל"ד

לחברה מובילה באזור העוטף דרוש/ה אדמינ/ית בכיר/ה,

o ניהול יומנים של היו"ר, מנכ"ל והנהלה בכירה (מטה הקבוצה והנהלה מקומית)
o תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות
o ניהול לו"ז ביקורי הנהלה / ספקים / לקוחות
o טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות שוטפות במערכת Priority
o טיפול בהזמנות ציוד משרדי, ריהוט משרדי, כיבוד ואירוח
o עבודה שוטפת מול עו"ד / ספקים אחרים לחתימות והתקשרויות
o סידור והכנת חדרי הישיבות, תחזוקת מטבחון (ציוד, קפה, Tami4 וכיו"ב)
o ארגון ימי עיון, ביקורים, כנסים, אירועים ונסיעות עסקיות
o הזמנת טיסות לחו"ל, בתי מלון, רכבים / מוניות, ביטוח והלוגיסטיקה השוטפת

מפעל שדרות מגייס מתאמ/ת למחלקת הייצור זמני/ת לתפקיד שכולל:
שיבוץ עובדים בסידור העבודה בהתאם לתכנון היצור
אחריות על טיפול בכל מחזור חיי העובד
אחריות על תהליך הקליטה לעובד במחלקה
טיפול בהסמכות עובדים והדרכות
עדכון תחנות עבודה ברמה יומית במערכות
סיוע לעובדים בכל הנושאים הקשורים לרווחתם
קשר יומיומי עם עובדים נעדרים ובמידת הצורך הפנייה למנהל להמשך טיפול מול מש"א
תמיכה והחלפה בתחנות העבודה בעת הצורך
עבודה על מערכות ממוחשבות

ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה + סמנכ"לים (תפעול, כספים) + יו"ר (בהתאם לפעילות הקשורה ביח"מ).
ניהול תיקי ביטוח (בשת"פ עם סמנכ"לי תפעול + כספים)
טיפול בפעילויות רווחה (בשת"פ עם סמנכ"לית מש"א)
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
אחריות על סדר  וארגון משרדי ההנהלה.
אחריות מלאה על חדרי ישיבות (לו"ז + תיאום + תחזוקה)
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק (אחריות על ארכיון החברה)
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה ממוחשב + ידני.
ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, ביטוח נוסעים, ליווי ומתן מענה לשינויים לעובדים שנמצאים בחו"ל).
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל

הכנת הצעות מחיר
הכנסת הזמנות למערכת ERP / PRIORITY
מעקב בשרשרת האספקה
תקשורת שוטפת ותיאום בתוך הגורמים השונים במפעל לבין מחלקת שווק ומכירות
תקשורת שוטפת ותיאום מול לקוחות בישראל ובחו"ל
עדכון טבלאות ומערכות מעקב
טיפול ברישיונות ייצוא ו-REEXPORT
טיפול במסמכים שוטפים
תקשורת שוטפת עם כל מחלקות הארגון

לארגון רפואי גדול בדרום דרושים/ות מזכירים/ות רפואיים/ות.
-מתן שירות פרונטלי וטלפוני בנושאים אדמיניסטרטיביים.
-טיפול בנושאים כספיים, גבייה והחזרים.
-עבודה משרדית שוטפת: הכנת תיקים, תיוק, סריקה, טיפול בדואר, הזמנת ציוד.

דרוש.ה מזכיר.ה למרכז הדספייס בנתיבות 100% משרה.
הדספייס הוא מרכז לטיפול וקידום בריאות נפשית לנוער וצעירים בגילאי
12-25 של עמותת אנוש.

המשרה כוללת:
* שותפות בצוות נעים ומעצים
* ניהול יומנים של מטפלים
* ניהול המשרד וריכוז ציוד והצרכים של המשרד
* תיאום פגישות
* מענה טלפוני ומתן שירות למטופלים
* הזנה וניתוח נתונים
* הכנת מסמכים
* סדר וארגון
* עבודה עם ספקים, הגשת חשבוניות

היקף משרה: 100%, בימים ראשון עד חמישי.

מנהל /ת לשכת מנכ"ל, למפעל יצרני בדרום!
ניהול יומן מנכ"ל, אירוח, רכישת כרטיסי טיסה לחו"ל, הקלדות, מענה טלפוני, יד ימינו של המנכ"ל.
ביצוע רכש ציוד משרדי
מתן מענה להנהלה בכירה

אחריות וטיפול כולל בסטודנטים; מתן שירות, קבלת קהל, מענה טלפוני, מענה
למיילים, טיפול בבקשות סטודנטים, פטורים, סגירת תואר, יעוץ וסיוע בנושא
מערכת שעות ורישום לקורסים, שמירה על קשר עם הסטודנטים ושימור.
מעקב אחר חובות הסטודנטים.
ריכוז וועדת הוראה מחלקתית, הכנת חומרים, ביצוע ומעקב אחר החלטות.
טיפול בבחינות, ציונים, ערעורים.
טיפול בקבלת מועמדים למחלקה, זימון לראיונות, מימוש הרשמה.
הזנת נתונים במערכת ממוחשבת.
תאום פגישות סטודנטים עם ראש המחלקה.
השתתפות בימים פתוחים, ימי יעוץ, טקס הענקת תארים ואירועים נוספים
הדפסה של חומר שוטף, הפקת אישורים, ארגון חומרי לימוד.
תיאום וקשר עם סגל אקדמי.
טיפול וסיוע בהכנת אירועים מחלקתיים
סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים