דרושים » אדמיניסטרציה » מתאם /ת פרוייקטים

חברה מובילה בתחום הייבוא ושיווק מוצרי ניקוי דרוש/ ה מנהל/ ת אדמינסטרציה עם ניסיון בסיסי
בתפעול אתרים דיגיטליים. המשרה כוללת ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לצד תחזוקה
ועדכון האתר של החברה.

**תחומי אחריות:**
-תחזוקה ועדכון תוכן באתר החברה, כולל העלאת מוצרים חדשים ושמירה על האתר עדכני.
-עבודה מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה לצורך תיאום ותמיכה בפעילויות השונות.
-סיוע בארגון ותיאום לוגיסטי של הזמנות ושירותים ללקוחות.
-הכנת דוחות ומעקב אחר הזמנות ומלאי.

*מיקום המשרה - ראשון לציון 
*אם אתם/ן מחפשים/ות אתגר מעניין שמשלב בין אדמיניסטרציה לתפעול דיגיטלי, אנחנו מחכים 
לשמוע מכם/ן!

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

לנציגות אשר יושבת בחולון, משרד קטן ואיכותי, דרוש/ה עובד/ת מסור/ה ושירותית בעלת  ניסיון אדמיניסטריבי  להחלפה לחל"ד.-בין 9-10 חודשים

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

לחברת בניה ונדל"ן בת"א - העוברת בשנה הקרובה לחולון - דרושה מזכירה משפטית.
* למענה טלפוני ובכתב ללקוחות ולמחלקות החברה תוך מתן מענה יסודי ואדיב.
* דיוור מסמכים לדיירים / רוכשים.
* הכנת מסמכים משפטיים תחת פיקוח מח' משפטית
* עבודות אדמיניסטרציה כגון סריקות ותיוקים.

ניסיון חובה כמזכירה משפטית!
ידע בהכנת מכתבים משפטיים, רישום העא ו/או זכויות
באופן מקוון, הגשות בנט המשפט, תודעת שירות גבוהה!

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות.
שכר גלובלי 10,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!