משרה מלאה: ימים א-ה
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: ציוד, ספקים, דואר, כיבוד, חניות.
אחריות כוללת על תקינות המשרד: קשר מול אנשי תחזוקה, ניקיון וספקים שונים.
תיאום נסיעות לחו"ל לעובדים וטיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
ניהול קופה קטנה, רישום הוצאות אשראי ודוחות להנהלת חשבונות.
מעקב אחרי דוחות נוכחות, חופשות והיעדרויות.
קליטת עובדים חדשים: טיפול בטפסים, פתיחת כרטיסים במערכות רלוונטיות ועוד.
מעורבות בהובלת פעילויות רווחה, אירועים ומתנות לעובדים.
עבודה שוטפת עם מנהלת משאבי האנוש של החברה.
דרישות:
זמינות מיידית למשרה מלאה מהמשרד בירושלים.
ניסיון קודם בניהול משרד/אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה מול מחלקת משאבי אנוש יתרון משמעותי.
שליטה בתוכנות Office (Excel, Word, PowerPoint).
אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה.
יכולת ארגון גבוהה, תיעדוף משימות, מולטיטאסקינג וראש גדול.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.