דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה אדמיניסטרטור.ית (משרה חלקית-זמנית) בשוהם

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

ניהול הפעילות השוטפת של המשרד ליצירת סביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית.
ניהול מלאי וציוד משרדי, כולל הזמנות רכש וחידוש מלאי לפי הצורך.
אחריות על תחזוקת המשרד, טיפול בתקלות וקשר עם ספקים ונותני שירות.
ארגון אירועי חברה ואירוח ישיבות מרובות משתתפים.
תיאום טיסות ולו"ז לנסיעות עבודה מול סוכן נסיעות.
תמיכה בתהליכי גיוס פרסום משרות, סינון קורות חיים, ראיונות טלפוניים, עבודה מול מנהלים מגייסים.
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש ואדמיניסטרציה קליטה וסיום העסקה, מתנות, אירועים חברתיים ועוד

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי בארגון דינאמי ובעל השפעה.

תנאי עבודה מצוינים ושכר תחרותי.
משרה מלאה במשרדי הארגון במרכז תל אביב.
התחלת עבודה מיידית.