דרושים » אדמיניסטרציה »  עוזרת המנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עוזרת המנכ"ל שותפה בניהול השוטף של סדר היום של מנכ"ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים
מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה
התנהלות מול לקוחות וספקים
טיפול בנושאי הנהלה
משרה מלאה עם שעות נוספות בין השעות 08:00-18:00
מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים
אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים
דרישות:
חובה: תואר ראשון - מנהל עסקים / משפטים / כלכלה / חשבונאות / תחום ההנדסה / תואר רלוונטי אחר
ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל / ניהול יתרון
כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל-פה
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויוזמה אישית
עבודה בסביבה דינאמית ומתפתחת
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8210599
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה למתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה למספר מחלקות בחברה.
משרה מלאה בבת ים
התפקיד כולל:
ניהול טבלאות אקסל מורכבות
ניהול מסדי נתונים
ליקוט מידע ממערכות החברה השונות
כתיבת פרוטוקולים
הגהות לטקסטים ונתונים
ביצוע הזמנות רכש
פעילות מול גופים חיצוניים
מעקב אחר משימות ותכתובות מול ספקים
דרישות:
רקע תעסוקתי - עבודה בחברה מסודרת/ארגון גדול, ארגון שהיה בו נפח עבודה ופעילות
יתרון לניסיון תעסוקתי מחברת: פרמה / מדיקל דיויס / מעבדות
יתרון לניסיון תעסוקתי בתחום רישום מחברת פרמה
שליטה באנגלית ברמה טובה מאוד חובה
תואר ראשון / הנדסאי - יתרון
שירותיות, יחסי אנוש טובים
סדר וארגון, יסודיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8191063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
דרישות:
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8188622
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
חבר הון אנושי - כללי/הנהלה
דרושים בחבר הון אנושי - כללי/הנהלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרון
ניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office, היכרות עם תוכנות עיצוב ופרסום ברשתות חברתיות
סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7885660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
השמת חן
סוג משרה: מספר סוגים
עוזרת אישית לחברת נדלן- החלפה לחל"ד
ניהול יומן, פגישות, מיילים, ציוד ועוד.

משרה מלאה
התחלה מידית
דרישות:
ניסיון בתחום- חובה
יחסי אנוש מעולים!

זמינות מידית

*שימו לב- מדובר במשרה זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172067
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
המרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת פניות הציבור.
במסגרת התפקיד:
קבלת פניות ממטופלי בית החולים, משפחותיהם והקהל הרחב במגוון דרכים: טלפונית, קבלת קהל פרונטלית, פניות באמצעות אתר האינטרנט, דוא"ל, פייסבוק וצ'טים.
עריכת בירור מול הגורמים הרלוונטיים, תוך עמידה ב- SLA, ובהתאם להנחיות המקצועיות ותהליכי העבודה של היחידה.
תיעוד פניות במערכת בצורה ברורה ומקיפה.
איתור והצפת בעיות רוחביות וכשלים שדורשים טיפול מעמיק יותר.
דרישות:
תואר ראשון -עדיפות
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות
יכולת ביטוי והתנסחות גבוהה בכתב ובעל פה - חובה
כושר ארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
ניסיון במערכת הבריאות - יתרון משמעותי
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון
כפיפות:
מנהלת היחידה לפניות הציבור

היקף משרה:
משרה מלאה 8.5 שעות.
היחידה פתוחה לקהל בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
פעם בשבוע (בד"כ בימי שני) ישיבת צוות בין השעות 16:00-17:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8198735
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*התפקיד זמני עם אופציה לקביעות, קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8:00-17:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
דייקנות, יסודיות, כושר למידה מהיר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
איך יראה היום שלך:

מלא בעשיה ודינאמי
ניהול יומנים
תפעול אופרטיבי שוטף של טיסות, מלונות, מסעדות בעת ביקור בחו"ל ובארץ
הכנת חומר לפגישות.
מעקב אחר טיפול בנושאים שונים ולמול גורמים בכירים.
הכנת חדר ישיבות, קבלת אורחים.
דרישות:
מה תביא.י איתך:

תודעת שרות ויחסי אנוש מעולים.
אנרגיות גבוהות! בטחון עצמי, אמינות, אחיות ודינמיות.
יכולת ניהול משימות במסגרת זמן נתון.
ניסיון באדמיניסטרציה - חובה
שליטה מלאה באופיס- חובה
עברית- רהוטה, אנגלית - יתרון
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון- יתרון רב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8214999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיבסקי – עוצמה הורייזון בכירים
דרושים במיבסקי – עוצמה הורייזון בכירים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול סדר היום בלשכה - דרג בכיר מאוד
ניהול יומן המנכ"ל
תיאום פגישות מול גורמים פנים ארגוניים ולשכות בכירות מקבילות
סיכומי פגישות
מעקב ביצוע משימות ועוד
דרישות:
ניסיון בניהול לשכה בכירה - חובה!!!
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
אנגלית ברמה טובה
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213126
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
קרדיוביט
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ ה מזכיר/ ה לחברת קרדיומדיקס בתל אביב העוסקת בחוות דעת רפואיות עבור חברות ביטוח גופים מוסדיים ועורכי דין

התפקיד כולל:
1- עבודה מול עורכי דין חברות ביטוח ורופאים
2- קבלת תיקי תביעות מחברות ביטוח באמצעות מערכות ממוחשבות של החברות.
3-קביעת מועדים לבדיקות מול צוות הרופאים.
4-עדכון ממצאים בתוכנת CRM של קרדיומדיקס
5-עבודה בצוות הכולל מזכירות ועורכות דין של החברה.
6- 5 ימי עבודה א-ה' - 8 שעות מהמשרד בתל אביב.
דרישות:
*ידע בתוכנות אופיס
* יכולת למידה מהירה
*טיפול בריבוי משימות
*עצמאי בעבודה ומגדילת ראש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8213508
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
האגודה למלחמה בסרטן
דרושים בהאגודה למלחמה בסרטן
סוג משרה: משרה מלאה
האגודה למלחמה בסרטן מחפשת מתאם /ת למחלקת שיקום ותמיכה.
מה עושים בתפקיד?
- מענה טלפוני.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים.
- קשר עם ספקים.
- מענה לחולים ובני משפחה.
- יצירת קשר וליווי משפחות של חולי סרטן.
- אחריות על ריכוז טפסי מטופלים, המשתתפים במרכזי התמיכה.
- עזרה לעו"סיות באגודה והנגשה של שרותי האגודה בסניפי האגודה בקהילה.
- פיתוח והפעלת פעילויות למען אוכלוסיית החולים ובני משפחתם.


*העבודה במשרה מלאה בגבעתיים סביבת עבודה ערכית, אנושית, תומכת ומלאת משמעות*
דרישות:
*שליטה בשפות נוספות בונוס.
*עדיפות לבעל רישיון נהיגה- יתרון!
* אנשים עם לב גדול וראש גדול
* יכולת לעבוד בצוות רב-מקצועי
* תקשורת בין-אישית מצוינת
* אחריות, סדר, יוזמה ויצירתיות
*שליטה ביישומי מחשב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8209973
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד