דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל ומנהל /ת משרד עם נסיון?אנחנו מחפשים אותך

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפ/י אלינו לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי!

במסגרת התפקיד תהי/ה אחראי/ת על ניהול שוטף של המשרד והיומנים, סיוע שוטף להנהלה, ליווי תהליכי עבודה, ובקרה על משימות ופרויקטים חוצי אגף.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות ברמה גבוהה
מעקב אחר משימות, תהליכים וביצועים
טיפול בהזמנות רכש, כולל עבודה שוטפת באנגלית
תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת בצוות
עבודה מול ממשקים רבים בארגון

משרה מלאה | עבודה ממשרדי החברה
דרישות:
דרישות התפקיד:

מינימום 3 שנות ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה וניהול בקרת תהליכים

ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות

יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כולל הפקת מסמכים רשמיים

שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואאוטלוק, עם דגש מיוחד על Excel

אנגלית ברמה גבוהה דיבור, קריאה וכתיבה

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority יתרון משמעותי

יוזמה, אחריות, ראש גדול, תקתנות ויסודיות

ניסיון קודם כמנהל/ת משרד עם ממשקים בינלאומיים יתרון

משרה מלאה: 9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8206383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
משרד עו"ד מגער
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עורכי דין מחפש מנהל /ת משרד אחראי /ת, מאורגן /ת ובעל /ת ראש גדול להצטרף לצוות שלנו.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- קשר עם לקוחות, ספקים ובעלי מקצוע.
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גבייה.
- אחריות על לוגיסטיקה וניהול מלאי ציוד משרדי.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות עורכי הדין, כולל הכנת מסמכים משפטיים, הדפסות ותיעוד.
- עבודה מול מערכת ממוחשבת ותוכנות לניהול משרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה.
- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- שליטה בתוכנות אופיס ובמערכות ממוחשבות רלוונטיות.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה יתרון.
- זמינות למשרה מלאה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167786
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סניבר ניהול ואחזקות בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
התפקיד כולל:
ניהול יומן שוטף מורכב בתאום עם גורמים בתוך ומחוץ לקבוצה.
ניהול, תאום ובקרה של תהליכי עבודה בקבוצה.
סיוע למנכ"ל בניהול פרויקטים אסטרטגיים
טיפול בכנסים
טיפול בביטוח
הכנת דוחות סדירים לפי דרישה קבועה
הכנת מצגות ברמה גבוהה- POWER-POINT, CANVA
דרישות:
תואר ראשון-חובה
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל.
עדיפות מתחום ניהול נכסים או תחומים פיננסיים.
יכולת ניהול ובקרה על פרויקטים רבים בו זמנית ניסיון מוכח בריכוז וניהול מספר משימות ופרויקטים במקביל.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינאמית ניהול זמנים ומשימות תחת עומס ובמצבים משתנים.
שליטה מלאה ב WORD בדגש על אקסל ופאוור פוינט
אנגלית ברמה טובה
אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול עצמית.
יוזמה ויכולת פתרון בעיות באופן עצמאי.
עבודה לטווח ארוך
יחסי אנוש מצוינים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8201738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים ברימד מרקום בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה- חובה- לפחות שנתיים מולטי-טסקינג ויכולת תעדוף משימות תחת לחץ-חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס ואקסל
תוכנות פנים ארגוניות: מעקב נוכחות, מערכת משימות-monday-יתרון
רמה אישית גבוהה ויחסי אנוש מעולים
סדר וארגון
תקשורת בינאישית מצוינת
הקפדה על דיוק, מקצועיות
שמירה על דיסקרטיות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דיגטלי/ת
שחקן/ית נשמה
ביצועיסט/ית
נכונות לשעות נוספות
נייד/ת -על מנת להגיע למשרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8199570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס חובה.
בעל/ת ידע בהנהלת חשבונות יתרון.
יכול עבודה בריבוי משימות וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת שירותיות אדיבות וסדר.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם - עדיפות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8187986
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
SVT JOBS
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למשנה למנכ"ל להחלפה לחל"ד עם אופציה להמשך.
המשרה מצריכה יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, עם דגש על ניהול יעיל של לו"ז והגברת אפקטיביות בניהול היום-יומי של המשנה למנכ"ל.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז שוטף של המשנה למנכ"ל, תוך התאמה לצרכים המשתנים והכנת פגישות מרובות משתתפים
סיכום פגישות ומעקב אחרי ביצוע משימות ועמידה בלוחות זמנים
קבלת אורחים ופעילויות אדמיניסטרטיביות נוספות, כולל הגשת קפה
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ב-Office חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ויכולת תיעדוף
ניסיון בענף הבנייה יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה צוותית
יסודיות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית
אמינות ודיסקרטיות
שליטה מלאה בשפה העברית ויכולת התנסחות גבוהה בכתב ובעל-פה

אם את/ה מחפש/ת את האתגר הבא בתפקיד תומך ומנהל במשרה ניהולית שוטפת, עם אפשרות להיכנס לעולם הבנייה המרגש, מקומך איתנו!
* משרה מס #620213 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל אן ניסיון אדמניסטרטיבי אחר - חובה.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת פיננסית בצמיחה, מהחברות המובילות בישראל בתחום הפינטק ושרותי התשלום
דרוש/ה עובד/ת למשרה מגוונת ומאתגרת "בק אופיס" ואדמיניסטרציה קלה.

תחומי אחריות עיקריים:
- טיפול בהמחאות והקלדה למערכות החברה
- עבודה עם מסמכים רגישים, דרושה אמינות ברמה גבוהה מאוד ודייקנות.
- תמיכה תפעולית ובק אופיס.
- עבודה שוטפת עם קבצי אקסל, טיפול בנתונים, הזנת מידע וניהול נתונים במערכות ממוחשבות.
- תיאום פגישות וסיוע בתהליכי מכירה.
- קשר עם לקוחות, תיאום פגישות, תמיכה שוטפת באנשי המכירות.
- אפשרות לפגישות ונוכחות מחוץ למשרד.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / בק אופיס - חובה.
- שליטה טובה מאוד ב-Excel ובמערכות ממוחשבות, OFFICE,P.P וסביבה ממוחשבת.
- אחריות, סדר וארגון, ראייה מערכתית, עבודה בריבוי ממשקים ולחץ.
- יחסי אנוש מעולים, תקשורת טובה ויכולת עבודה בצוות ולבד.
- אמינות גבוהה ודיסקרטיות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד דורש אישיות חזקה עם יכולת פיקוד טבעית וחוסן מנטלי גבוה.
פירוט התפקיד:


הובלה וניהול צוות מזכירות הלשכה
הכנת מצגות וחומרים אסטרטגיים לישיבות הנהלה
סינון ותיעדוף פניות המגיעות ללשכה - החלטות מהירות ועצמאיות

ריכוז והפצת משימות ומעקב אחר ביצוען
ממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות



משרה מלאה 9:00-18:00 לכל הפחות
נכונות לשעות נוספות ולזמינות גבוהה
עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת
דרישות:
תואר אקדמי חובה




ניסיון קודם בתפקיד ניהולי / פיקודי חובה
שליטה באנגלית
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס: pp, word, excel
יכולת ארגון, תכנון וסדר ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף
אסרטיביות וסמכותיות לצד יחסי אנוש טובים
דיסקרטיות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בעומס ולחץ
דייקנות וירידה לפרטים



 


* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד