הגדרת התפקיד ותחומי אחריות:
סמנכ"ל/ית מינהל והון אנושי חבר/ה בצוות ההנהלה הבכירה של המכון ושותף/ה בהתוויית החזון והייעוד של המכון ובעיצוב האסטרטגיה להגשמתם; שותף/ה בעיצוב התרבות הארגונית, ערכי היסוד, הנורמות וכללי האתיקה בארגון.
בעל/ת האחריות הכוללת לניהול מערך המינהל וההון האנושי במכון.
מופקד/ת על הניהול התפעולי השוטף של היחידות המקצועיות: מחלקת משאבי אנוש, מערך ההסעדה, מחלקת הבריכות, מחלקת ביטחון, מעונות, מלון בית הנבחרות, אירועים ודיגיטל, גן ונוף, מחלקת טכנולוגיות, דת וכשרות, בכלל זה מופקד/ת על גיבוש יעדים, קביעת תכניות עבודה ויישומן, קביעת משימות וסדרי עדיפויות, הקצאת תשומות כוח אדם, הפיתוח המקצועי של עובדי היחידות והנחייתם.
תכנון אסטרטגי של מערך ההון האנושי והמינהל במכון, ובכלל זה גיבוש תכנית העבודה השנתית והרב -שנתית.
ניהול התקציב המיועד לניהול ההון האנושי והמינהל ולכלל הנושאים שבאחריות החטיבה.
קביעת נוהלי העבודה בנושאים שבתחומי אחריותו/ה, ובכלל זה הסדרת הנהלים ותהליכי העבודה של היחידות המקצועיות הכפופות לו/ה.
ניהול הידע של מערך ההון האנושי והמינהל, לרבות כלל ההליכים הנוגעים למעגל החיים של העובדים ומעגל החיים של הארגון, תוך קיום הליכי כריית ידע, תיעוד, שיתוף, הנגשה ויצירה של ידע.
אחראי/ת על ניהול הבטיחות במכון ויו"ר/ית ועדת הבטיחות.
חבר/ת הנהלת המכון.
כפיפות מנהלית ומקצועית למנכ"ל המכון.
דרישות:
1.על המועמד/ת לעמוד בתנאים המינימאליים שלהלן:
2.במועד ההגשה בעל/ת תואר ראשון, ממוסד אקדמאי מוכר;
3.מועמד/ת כנ"ל, אשר במהלך 10 השנים שקדמו למועד הגשת ההצעות, צבר/ה לפחות חמש שנות ניסיון מקצועי בתחום התפעול והלוגיסטיקה, ארגון ושיטות ו/או בתחום ההון האנושי.
4.מועמד/ת כנ"ל, אשר במשך תקופה של 4 שנים לכל הפחות, כיהן/ה כמנהל/ת אגף ומעלה (או בדרג ותפקיד מקבילים), בתחום של תפעול ולוגיסטיקה, ארגון ושיטות ו/או בתחום ההון האנושי, בגוף פרטי ו/או בגוף ציבורי (צבאי/ממשלתי), כאשר הגוף/חטיבה/יחידה אשר הייתה מצויה באחריות בעל התפקיד מנתה בתקופה הרלוונטית לפחות 100 עובדים ו/או שמסגרתה נוהל תקציב שוטף של 20 מלש"ח ומעלה לשנה;
5.מועמד/ת כנ"ל, שהנו/ה בעל/ת ניסיון מוכח של 3 שנים בניהול של לפחות 7 עובדים/בעלי תפקידים, המצויים במשך התקופה האמורה בכפיפות ישירה למועמד/ת, וזאת במסגרת איזה מהתפקידים אותם הציג/ה המועמד/ת לצורך עמידה בתנאי הסף.
קריטריונים המהווים יתרון (איכות):
1.ניסיון שנצבר במהלך 8 השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות, בתפקיד ניהולי בתחום משאבי אנוש וגם בתחום התפעול והלוגיסטיקה, ארגון ושיטות, וזאת בפרק זמן של לפחות 3 שנים רצופות ובמסגרת איזה מהתפקידים אותם הציג/ה המועמד/ת לצורך עמידה בתנאי הסף.
2.ניסיון שנצבר במהלך 8 השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות, בתפקיד של סמנכ"ל/ת משאבי אנוש ו/או כסמנכ"ל/ית התפעול ולוגיסטיקה, ארגון ושיטות (או בדרג ותפקיד מקבילים), וזאת בפרק זמן של לפחות 3 שנים רצופות ובמסגרת איזה מהתפקידים אותם הציג/ה המועמד/ת לצורך עמידה בתנאי הסף.
3ניסיון שנצבר במהלך 8 השנים האחרונות שקדמו למועד הגשת ההצעות, בתחום משאבי אנוש ו/או התפעול ולוגיסטיקה, ארגון ושיטות, כבעל/ת תפקיד בגוף ציבורי (צבאי/ממשלתי), וזאת בפרק זמן של לפחות 3 שנים רצופות ובמסגרת איזה מהתפקידים אותם הציג/ה המועמד/ת לצורך עמידה בתנאי הסף.
4.כמות האנשים/בעלי תפקידים, אותם ניהל/ה המועמד/ת בכפיפות ישירה, במסגרת איזה מהתפקידים אותם הציג/ה המועמד/ת לצורך עמידה בתנאי הסף.
5.ניסיון מוכח שנצבר בעבודה מול ועדי עובדים (או גופים מקבילים), ובפרט בגוף ציבורי (ממשלתי).
6.ניסיון מוכח בארגון ישיר של אירועים/כנסים בעלי היקף או מורכבות לוגיסטית/פרסונאלית משמעותית.
כישורים נוספים שיבחנו במסגרת איכות המועמד/ת:
יכולת ניהולית גבוהה מוכחת, כושר מנהיגות והנעה ויכולת להכוונת צוות עובדים ופיקוח עליהם.
יכולת להובלת הארגון להשגת יעדיו ולמימוש החלטות המבקר והנהלת המכון.
יכולת גבוהה לביצוע ותכלול של עבודת מטה.
יכולת ארגון והנחלת ידע ושיטות עבודה לעובדים.
יכולת לעבודת צוות, לשיתוף פעולה ולביזור סמכויות.
יכולת ייזום ותכנון, כושר ניתוח, יכולת קבלת החלטות ועבודה בתנאי לחץ.
כושר למידה עצמאי לצד יכולת הדרכה, חניכה והעצמה.
יכולות גבוהות לניהול קונפליקטים, פתרון בעיות וניהול משא ומתן.
חשיבה חדשנית, גמישה ויצירתית.
כושר פרזנטציה והעברת מסרים.
יחסי אנוש מעולים; תקשורת בין-אישית טובה.
כושר ביטוי ויכולות תקשורתיות ברמה גבוהה.
כל מועמד/ת המגיש/ה קו"ח למשרה למלא שאלון.
השאלון יישלח במייל נפרד בליווי תעודות השכלה עד ל13.8.25
למייל cv@wingate.org.il המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.