דרושים » כללי וללא ניסיון » רכז /ת אדמיניסטרציה

לבניין משרדים בוטיקי המעניק שירותי משרד לחברות טכנולוגיה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול.

במסגרת התפקיד:
- תפעול שוטף של הבניין וניהול קבלה.
- שירות וליווי לקוחות פנים ארגוניים - דיירים.
- מענה לפניות, תיאום קריאות שירות וטיפול בלוגיסטיקה.
- ניהול הזמנות, ציוד משרדי, כיבוד, דואר וקבלת אורחים.
- עבודה מול ספקים וגורמי תחזוקה.
- שיתוף פעולה עם צוותי ניהול קהילה.

לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל:
- ארגון המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
- מתן מענה ללקוחות, ספקים ובעלי מקצוע
- אחריות על טיפול במסמכים וחוזים.
- מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בחשבוניות, תשלומים ותהליכי גביה
- אחזקת משרד קשר מול חברת הניקיון וספקי אחזקה נוספים
- קבלת מבקרים, אירוח וניהול לוגיסטי של אירועי חברה

*העבודה מתבצעת ממשרדי החברה ברמת השרון*

ברוקר הביטוח ממשיך לגדול ואנחנו מחפשים אותך!
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות מלאה על התפעול והמשרד אנחנו מחפשים אדם יסודי, עצמאי, נעים, שיודע להחזיק את כל החוטים ביד.

מה בתפקיד?
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד
- שליחת הנחיות תשלום ללקוחות
- הפקת הצעות מחיר
- גבייה ומעקב תשלומים
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות
- סיוע למנהלים ולצוות

העבודה במשרדי החברה ברעננה, יש חניה סמוכה.

לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה מנהל/ת אדמיניסטרציה ,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת)
אווירה משפחתית ונעימה!