דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת פרויקטים מינהל ארכיאולוגיה

אחריות מנהלית על הטיפול בעמידת הפקולטה בסטנדרטים המתחייבים מהאקרדיטציה האמריקאית והתוכנית האסטרטגית של האוניברסיטה ובכלל זה:
תכנון תהליכי עבודה, איסוף מידע, מעקב ובקרה אחר תהליכים הנדרשים לטובת קיום האקרדיטציה ועמידה ביעדי התוכנית האסטרטגית.
סיוע באיסוף וריכוז וועדות ונתונים הקשורים לסטנדרטים שנוגעים לטיפול במטופל, תשתיות ופיתוח סגל.
איתור תקלות הנוגדות את הסטנדרטים האמריקאים וטיפול בהן.
סיוע אדמיניסטרטיבי לדיקן ולסגן הדיקן לבינלאומיות בכל נושאי הבינלאומיות בפקולטה ובכלל זה:
ארגון, תיאום והטמעה של הסכמים בינלאומיים של הפקולטה עם אוניברסיטאות שונות בחו"ל.
קשר רציף עם הרשות לבינלאומיות בנושאים רלוונטיים כגון: טיפול בהסכמים של חילופי סטודנטים עם מוסדות בחו"ל, ריכוז ועדות קבלה לחילופי סטודנטים, ריכוז ותיאום ביקורי הוראה קצרים ועוד.
ליווי וסיוע לסטודנטים בנושאים מנהלתיים לפני היציאה לחילופין / לקורסים מרוכזים בחו"ל ולאחר חזרתם, כולל מתן אישורים אקדמיים ללימודים בחו"ל.

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת חוויית הלקוח וראשת מנהל משאבים, ביישום אסטרטגיית חוויית לקוח וריכוז תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון.
תחומי אחריות:
סיוע בפרויקטים מורכבים של האגף בתחומים שונים ע"פ תכנית העבודה של האגף
ריכוז ועריכת דו"חות וסקרים של האגף
קשר שוטף מול ספקים ונותני שירות
בניית מצגות ודו"חות נתונים בתוכנות - Excel ו PowerPoint
מעקב ובקרה אחר יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בתחום חווית לקוח (פרויקט שילוט, מכרזים ועוד)
סיוע בהיערכות לאירועים ממלכתיים של יום הזיכרון לשואה ולגבורה ואירועים רשמיים של האגף
ריכוז וטיפול בנושאים שוטפים בתחום חווית הלקוח, וסיוע אדמיניסטרטיבי כולל: ניהול יומן, מענה לטלפונים, קשר עם לקוחות, פניות ציבור, כוח אדם ועוד
מטלות נוספות בהתאם לצורכי האגף.

תיאור התפקיד:
טיפול בכל הנושאים הכספיים והתקציביים של המרכז, ובכלל זה:
הכנת התקציב השנתי של המכרז ותקציבי תוכניות שוטפות, כנסים ופרויקטים מיוחדים.
הכנת תחזיות ותכנון שנתי ורב-שנתי עבור כל סוגי ההוצאות, לרבות כוח אדם.
מעקב ופיקוח שוטף אחר התקציבים השונים (תקבולים, ניצול כספים וכד') ודיווח בהתאם לכללי האוניברסיטה והגופים המממנים.
אחריות כספית על רכישות המרכז וביצוע תשלומים לספקים, גורמי פנים, שכר ומלגות.
הכנת הצעות תקציב ודו"חות כספיים בהתאם לצורך.
קיום קשרי עבודה שוטפים עם גורמים באוניברסיטה הקשורים לנושאים כספיים (חשבות הפקולטה למשפטים, אגף כספים, יחידות בת, הרשות למחקר ופיתוח) ועם שותפים ומממנים חיצוניים בארץ ובחו"ל.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרוש/ה מרכז/מרכזת לאגף בכיר דוברות, תקשורת והסברה, ליחידה להעמדת מידע לציבור, למילוי מקום.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד
אחריות על טיפול בבקשות חופש מידע ובכלל זה:
קבלת הבקשה, איתור המידע.
אחריות לקבלת הכרעה בדבר המענה למבקש על-ידי הגורמים המוסמכים, מתן המענה בפועל.
מעקב אחר כלל הבקשות במשרד.
גביית אגרות.
פנייה לצד ג' פרסום המענה באתר.
והכל בהתאם להוראות הדין ולהנחיות היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים מכוח החלטת הממשלה 2950 מיום ל' באדר א' התשע"א (6.3.2011).
אחריות לקידום הפעילות לגיבוש מדיניות של הפצת מידע יזום על ידי המשרד או יחידת הסמך.
ניהול הקשר של המשרד או יחידת הסמך מול היחידה הממשלתית לחופש המידע.
קידום הפעילות לקביעת מדיניות המשרד או יחידת הסמך בדבר הנגשת מידע לציבור באמצעות אתר האינטרנט של המשרד/ יחידת הסמך, רשתות חברתיות ועוד.
אחריות לפרסום מידע ובכלל זה: הדו"ח השנתי, דיווח הממונה, הנחיות מנהליות ומידע אודות איכות הסביבה מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998.
פרסום התקשרויות והיתרים כאמור בהחלטת ממשלה 1116 מיום כ"ו בטבת התשע"ד (29.12.2013).
פרסום מאגרי מידע וסדרות נתונים מכוח החלטת ממשלה 2985 מיום י"ד בשבט התשס"ח (21.2.2008),והחלטת ממשלה 1933 מיום כ"ט בכסליו התשע"ז (29.12.2016).
קביעת נהלים ודרכי עבודה להנגשת מידע יזום ולטיפול בבקשות חופש מידע במשרד או ביחידת הסמך.
נקיטת פעולות להגברת המודעות בתוך המשרד או יחידת הסמך לקיומן של החובות מכוח החקיקה והחלטות הממשלה, ובכלל זה קיום הדרכות פנים משרדיות למנהלי היחידות ולכלל העבדים.
הגשת המלצות לאחראי המשרד או יחידת הסמך בנוגע לשיפור יישומו של חוק חופש המידע ולהגברת המידע המפורסם לציבור באופן ייזום, ואופן הנגשתו לציבור.
וידוא עדכניות נתוני המשרד או יחידת הסמך באתר המרכזי לחופש המידע.
תאריך הגשת המועמדות: 13.06.2025 00:00.

טיפול בתלמידי תוכנית אמירים: החל משלב קבלת מועמדים לתכנית ועד לסגירת התואר.
טיפול בתלמידים הלומדים במסגרת לימודים בין מוסדיים.
ריכוז פרויקט מימוש קבלת תלמידים ופרויקט עידוד קבלה בפקולטה, בתיאום עם אגף שיווק ותקשורת ועם מזכירויות החוגים.
טיפול במערך החונכויות עבור משרתי המילואים של הפקולטה, מערך זה כולל גיוס חונכים, שיבוץ, ציוות לתלמידים ודיווח המלגות.
טיפול בבקשות לפתיחת קורסים חדשים עד לאישור סגן הדיקן להוראה.
אחריות על עדכון אתר האינטרנט של הפקולטה בכל הנוגע לנושאים הקשורים למזכירות הוראה ותלמידים.
ארגון יום האוריינטציה למתקבלים חדשים לפקולטה.
טיפול בהפסקות לימודים בהתאם להחלטת וועדת הוראה.
ריכוז הטיפול בקורס הבטיחות לתלמידי הפקולטה.
הוצאת מכתבי הפסקות לימודים עפ"י הנחיית סגן הדיקן להוראה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר המכון ולמנהלת האדמיניסטרטיבית ובכלל זה:
ריכוז ותיאום נושא המועמדים למשרות אקדמיות וטיפול בהליכי המינוי של המועמדים הנבחרים במכון: איסוף וארגון תיקי המועמדים, עריכת תקצירים, התכתבות באנגלית עם המועמדים, פנייה לממליצים, קביעת לו"ז למפגשים ולהרצאות וכיו"ב.
ריכוז וטיפול באנשי הסגל האקדמי הבכיר של המכון ובכלל זה: מתן קביעות, קידומים, שבתונים, הגשה לפרסים וכיו"ב.
ריכוז ועדות המכון: הכנת חומר, השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים וניתוב החלטות לגורמים הרלוונטיים.
איסוף ועדכון מידע מהיחידות במכון, באוניברסיטה ומגורמים חוץ-אוניברסיטאיים בנושאים שונים, סיוע בהפקת דו"חות והכנת מצגות.
ארגון הרצאות, ימי עיון, טקסים והפקת עלון סמינרים שבועי.
טיפול בתחום השיווק והפרסום של המכון.
ריכוז ותכלול תא הבוגרים של המכון.
ניהול יומן פגישות, מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול יו"ר המכון והמנהלת האדמיניסטרטיבית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.