דרושים » מכירות » עוזר /ת אדמניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בירושלים דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:
תמיכה וניהול אדמיניסטרטיבי של נושא החשבונות הפיננסים
עבודה עם ספקים ולקוחות
הכנה ושליחת חשבונות, גבייה, מעקב ובקרה.
ניהול יומנים ותאומי פגישות.
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים דומים.
שליטה ביישומי Office בפרט Exel
ניסיון עבודה עם מערכות CRM - יתרון
ראש מתמטי
יכולת בעבודת צוות ותקשורת בין-אישית
יכולת תכנון, סדר וארגון
רצון להשתלב במשרד לטווח ארוך
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320657
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
הלל יוצאים בשאלה (ע"ר)
דרושים בהלל יוצאים בשאלה (ע"ר)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת הלל יוצאים בשאלה מחפשת עוזר/ת מנכ"ל ביצועיסט/ית אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת להחזיק מספר משימות במקביל ולהיות שותף/ה מרכזי/ת בהובלת העשייה היומיומית של הארגון.


התפקיד כולל:
הכנה וליווי של פגישות חומרים, תדריכים, רקע,
כתיבת סיכומי פגישות ומעקב ביצוע החלטות.
ניהול יומן המנכ"ל והפגישות הפנימיות והחיצוניות.
טיפול שוטף בדוא"ל, מיון פניות והכנת תגובות.
מעקב אחר ביצוע משימות של המנכ"ל, והצפת אתגרים עם הצעות לפתרון.
סיוע בניהול פרויקטים מיוחדים ותהליכי תכנון.
הכנת דוחות מעקב ובקרה.


היקף משרה: מלאה, משולבת עבודה במשרד בירושלים עם אפשרות לעבודה
מרחוק בחלק מהזמן.
דרישות:
- יכולת ארגון ותעדוף גבוהה.
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית.
- שליטה בכלים דיגיטליים ולמידה מהירה של כלים חדשים.
- כישורי תקשורת בינאישית מצוינים.
- זמינות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורך.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה.

יתרון משמעותי:
-ניסיון קודם בעבודה בעמותה או בארגון חברתי.
-ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8303295
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייבוא ושיווק מוצרים לענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה באיזור תלפיות, ירושלים.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ללקוחות החברה בנושא הזמנות, מוצרים, מלאי, אספקה.
- הקלדה ואישור של הצעות והזמנות.
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.
דרישות:
- שליטה מלאה ב- Office (אקסל, וורד)
- נסיון ושליטה במערכת פריוריטי- חובה ניסיון של 2-5 שנים
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
- רקע והבנה בתחום הכספים (עבודה מול ספקים/לקוחות) - חובה
- ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח בחברה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8227072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת נשים בגבעת שאול בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה.

במסגרת התפקיד: 
- מענה טלפוני וקביעת תורים. 
- ניהול יומן רופא. 
- ניהול העובדות במשרד. 
- עבודה מול קופ"ח.
- הפקת דוחות.

תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה פעילה ודינאמית. 
משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:00.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה. 
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס.
- יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306408
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
עו"ד אברהם וקסלר
דרושים בעו"ד אברהם וקסלר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה עובד/ת נמרץ/ת ובעל/ת יחסי אנוש טובים, למשרת מזכירות, במשרד עו"ד במרכז העיר ירושלים.
היקף משרה -מלאה/ חלקית
נדרש ידע במחשב, ויכולת ניהול שיחות טלפוניות
 זמינות מיידית.
דרישות:
ידע במחשב, ויכולת ניהול שיחות טלפוניות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי חשבון גדול בגבעת שאול ירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרה מלאה, לימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:30 עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך.

משרה קבועה.
תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
* ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה.
* שליטה מלאה בוורד ואקסל.
* ניהול יומן -תיאום פגישות, טלפונים, הדפסות.
* לא תיענה בקשה למשרה חלקית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8301588
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
משרד עורכי דין מיכאל דקר
מיקום המשרה: ירושלים ותל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
משרדנו הוא מהמובילים בארץ בתחום הדרכונים הזרים וההגירה לישראל.
למחלקת אזרחות גרמנית ואוסטרית במשרדנו דרוש/ה עוזר/ת משפטי/ת דובר /ת גרמנית.

המחלקה מסייעת לצאצאים של נרדפי המשטר הנאצי לקבל אזרחות גרמנית/אוסטרית.
אנו מחפשים מועמד/ת נעים/ה ומקצועי/ת לצורך ניהול הכנת הבקשות לאזרחות גרמנית/ אוסטרית ולהעניק שירות אדיב ללקוחותינו ובנוסף גם מהווה כאיש/ אשת קשר בין מחלקת האזרחות בגרמניה/אוסטריה מול החברה שלנו.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה'.
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- יכולת ארגונית. התפקיד כולל ניהול משימות רבות ומעקב אחר קבלת מידע ומסמכים מגורמים שונים.
- יכולת ניתוח נתונים לצורך בדיקות ארכיוניות.
- שירותיות. התפקיד דורש טיפול אדיב ורגיש בלקוחות.
- שפות. אנגלית ברמה גבוהה - חובה. שליטה בגרמנית היא - חובה רב בטיפול בבקשות.
- עבודת צוות. בעבודה נדרש שיתוף פעולה הדוק עם עובדי המשרד לצורך השלמת הבקשות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8277545
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה? הצטרפ/י אלינו!
לחברה ותיקה ומצליחה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד מענה פרונטלי וטלפוני
תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב משימות
עבודה מול הנהלה, לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
הכנת מסמכים, דוחות, חשבוניות ותיאומים לוגיסטיים

משרה זמנית עם אפשרות להשתלבות קבועה בהמשך!
ימים א'-ה' | 8:00-16:30 | ירושלים
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בניהול משרד/אדמיניסטרציה חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel) חובה
אנגלית ברמה גבוהה חובה
יכולות סדר וארגון, אחריות אישית ויחסי אנוש מעולים
השכלה אקדמית יתרון

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8320884
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למוזיאון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יוזמה לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המשרדים ותמיכה בפעילות הארגונית והמקצועית של המוזיאון.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות צוות.

- מענה לפניות טלפוניות ודיגיטליות, כולל קשר עם מבקרים, ספקים וגורמים חיצוניים.

- טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות רכש.

- תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות במוזיאון.

- סיוע בהפקת אירועים, תערוכות ופעילויות תרבות.

- אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.

- הפקת דוחות, מעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרדיות.

- כושר ארגון, סדר ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.

- יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה.

- יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות.

- זיקה לעולם התרבות יתרון משמעותי.

** המשרה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים ובת ים
סוג משרה: משרה מלאה
חברתנו הוקמה בשנת 2020 ומובילה פרויקטי הסדרי תנועה בפריסה ארצית עם מאות עובדים ולקוחות מוסדיים גדולים.
*תיאור התפקיד*
עוזרת המנכ"ל תהיה שותפה בניהול השוטף של סדר היום של מנכ"ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.
*תחומי אחריות מרכזיים*
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים.
מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה.
התנהלות מול לקוחות וספקים.
טיפול בנושאי הנהלה.
*פרטים נוספים*
משרה מלאה עם שעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00).
מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים.
אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים.
הגשת קורות חיים למייל.
דרישות:
חובה: תואר ראשון - מנהל עסקים / משפטים / כלכלה / חשבונאות / תחום ההנדסה / תואר רלוונטי אחר.
ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל / ניהול יתרון.
כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל-פה.
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויוזמה אישית.
עבודה בסביבה דינאמית ומתפתחת.
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315355
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל
תיאור המשרה
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל טיפול מול צדדים שלישיים וגורמים שונים בענייני לו"ז ואדמיניסטרציה.
הכנת חומרים לפגישות/ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
ביצוע מעקב אחר משימות, ריכוז ותכלול נתונים לבקשת המנכ"ל וצוות לשכת מנכ"ל.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
דרישות:
ניסיון וכישורים דרושים:
תואר אקדמי יתרון.
ניסיון של שנה לפחות בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה.
ניסיון בעבודה מול מנהלים בכירים, יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות, ראש גדול וראייה רוחבית.
יחסי אנוש ותודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה טובה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות Office.
*היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 8:00-16:30, ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה 18:30.

*מקום המשרה: ירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד