דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת לניהול מסמכים בפרויקט

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תיעוד וניהול מסמכים לפרויקט הנדסי מוביל משרה מלאה בנווה אילן
מחפש/ת תפקיד עם אחריות וניהול במסמכים הנדסיים בפרויקט רכבת קלה משמעותי?
הצטרף/י לצוות מוביל בפרויקט תשתיות הנדסי ייחודי באזור נווה אילן.

על התפקיד:
ניהול ובקרה של כלל המסמכים ההנדסיים בפרויקט
תיעוד, תיוג ומעקב אחר גרסאות ועדכונים במסמכים
מתן תמיכה שוטפת לצוות המסירות בפרויקט
דרישות:
שליטה גבוהה ב-Excel חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (Mezzoteam או דומות) יתרון משמעותי
יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה
ניסיון בפרויקטים הנדסיים יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מגוונים: מתכננים, מודדים, רשויות וגורמים ממשלתיים

פרטים נוספים:
מיקום: משרדי הפרויקט, נווה אילן (נדרשת ניידות)
היקף משרה: מלאה, א'-ה', 08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8189438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
אחראי/ת Document Control לחברת הנדסה בינלאומית
ניהול ובקרה על מסמכים הנדסיים: שרטוטים, מפרטים, תוכניות עבודה, נהלים ועוד
הקפדה על מעקב גרסאות ועדכון שוטף של מסמכים לפי סטנדרטים ודרישות הלקוח
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או דומות)
תיוק וסידור של מסמכים באופן שיאפשר שליפה מהירה ונוחה
תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
הפקת דוחות, מעקב אחר מועדים, ותזכורות להשלמת מסמכים חסרים
סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
משרה מלאה (אפשרות ליום עבודה מהבית)+ תנאי שכר מעולים
דרישות:
ניסיון קודם כבקר/ית מסמכים בפרויקטים הנדסיים חובה
שליטה טובה בתוכנות Office, ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול מסמכים (DMS) יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
השכלה טכנית / אדמיניסטרטיבית יתרון
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8183478
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
ניהול, בקרת גרסאות ותיוק של מסמכים הנדסיים, חוזים, מפרטים ושרטוטים
הפצה ועדכון של מסמכים לכלל הגורמים בפרויקט, בהתאם לנוהלי הארגון
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (EDMS / DMS) ומערכות ERP
מעקב אחרי תהליכי אישור, בקרת שינויים (ECO / ECR), וניהול מחזור חיי מסמך
הפקת דו"חות סטטוס ועדכון מאגרי מידע
הקפדה על עבודה מדויקת לפי נהלים, תקנים ואיכות
משרה מלאה (אפשרות ליום עבודה מהבית)+ תנאי שכר מעולים+ בונוס בסוף שנה
דרישות:
ניסיון קודם בתחום Document Control / בקרת מסמכים חובה
ניסיון קודם מחברה הנדסית / תעשייתית / פרויקטלית יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-Outlook
ניסיון עם מערכות ניהול מסמכים (לדוגמה: Aconex, SharePoint, Binarit, SAP ) יתרון
אנגלית ברמה גבוהה קריאה וכתיבה של מסמכים טכניים
סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8186849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
רפרנט/ית שירות לקוחות לבית שמש
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי לקהל בנושאי תשלומי ארנונה.
מענה טלפוני מקצועי לפניות תושבים בשעות שאין קבלת קהל.
ביצוע תהליכי גביית כספים ומעקב אחר תשלומים..
עדכון תשלומים במערכות המידע.
הכנת דוחות שונים.
טיפול בזיכויים והפקת חשבוניות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי.
שליטה ביישומי מחשב (Word, Excel, Outlook) - חובה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
אוריינטציה שירותית ויכולת מתן מענה מקצועי ויעיל לתושבים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8166273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
גולדן דרגון סוכניות אוטובוסים בע"מ
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז הטיפול בתהליכי שירות בחברה:
o ניהול הקשר עם מוקד החילוצים (איתוראן), תוך סגירת מעגל מול המוסכים והלקוחות.
o ניהול לו"ז פתיחות בוקר ותורנויות לילה, ופיקוח על ביצוע פתיחות הבוקר
o ניהול הקשר השוטף מול הלקוחות (ציבוריים ופרטיים) בנושאים שוטפים כגון טיפולים ותקלות במוסכים, שיוך רכבים למוסכים, דוחות חניה/תנועה וכדומה
התנהלות מול ספקי החברה בהזמנות רכש
בקרה על רכבים עומדים במוסכים הפקת דו"ח רכב עומד פעמיים ביום
תמיכה בממשקי ארגון אחרים - טכני, הדרכה, משפטית וחלפים
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון - בהתאם להנחיות מנהל המשל"ט
דרישות:
שירותיות, ראש גדול, תכנות אופיס ברמה טובה.
ניסיון במתן שירות ללקוחות מוסדיים ופרטיים, ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים, ניסיון בעבודה משרדית
אקסל ברמה גבוהה יתרון
נסיון בפריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142688
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
הייטק מכניקה בע"מ
דרושים בהייטק מכניקה בע"מ
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת שיווק והצעות מחיר
תפקיד המשלב עבודת בק-אופיס עם שיווק וכולל:
עבודה כיד ימינו של מנהל השיווק.
יצירת קשר עם לקוחות ותיאום פגישות.
מעקב אחרי הצעות מחיר וקידומן מול לקוחות, כדי לקבל הזמנה.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.

משרה מלאה
א'-ה' 8:00-17:00
אפשרות למשרת אם
דרישות:
יכולת לתקתק עבודה ולעבוד באופן מדויק ומאורגן
יכולת עבודה על משימות רבות במקביל
תקשורת בין אישית גבוהה
ניסיון במכירות - יתרון
נכונות להשתלב בחברה יציבה לאורך זמן.
ניסיון באדמיניסטרציה ועבודה על מערכות ממוחשבות חובה
אנגלית ברמה טובה (המסמכים חלקם באנגלית)
outlook, word, excel ברמה טובה.
הקלדה מהירה בעברית
יכולת ניסוח טובה בעברית וללא שגיאות כתיב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8140696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
SMC AUTOMATION ISRAEL
דרושים בSMC AUTOMATION ISRAEL
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת SMC אוטומציה ישראל בע"מ, המספקת פתרונות אוטומציה ופנאומטיקה לתעשייה המקומית, דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס מכירות למחלקת שרשרת אספקה.

במסגרת התפקיד:
*טיפול בהצעות מחיר, קליטת הזמנות לקוח, תיאום אספקות ושיתוף פעולה עם גורמים פנימיים וחיצוניים


משרה מלאה, תנאים טובים למתאים/ה.

העבודה במשרה מלאה א' -ה' 8:00-17:00
דרישות:
*ניסיון בתפקיד דומה יתרון משמעותי
*אנגלית טובה - יתרון
*מיומנויות מחשב Office.
*עבודה עם מערכת ERP.
*יכולת תפקוד תחת לחץ, בעל/ת יוזמה, ראש גדול, סדר וארגון, תקשורת בינאישית טובה, יעילות ואסרטיביות. תודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157300
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
נטסייט וואן בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
נטסייט וואן-אנו חברה בוטיקית במודיעין, בעלת תוכנה המאפשרת מענה ללקוחות עסקים בתחום שרשרת האספקה לרכיבי אלקטרוניקה, בנוסף עובדים למול השוק הגלובלי.

אנו מגייסים רכז /ת תהליכים ולקוחות

מה כולל התפקיד?
- שמירת קשר שוטף עם לקוחות קיימים, בדיקת סטטוס, מעקבים והזנת רכיבים בהתאם.
- העלאת רשימת הרכיבים המתקבלים ב EXL למערכות החברה
- שילוח רכיבים לחו"ל

משרה מלאה-ימים א-ה, במשרדי החברה במודיעין
ימי שישי- נדרשת זמינות טלפונית/מיילים

סביבת עבודה נעימה, שכר מתגמל, אופציות להתפתחות
דרישות:
- ניסיון מול לקוחות- חובה
- אנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, דיבור והבנה- חובה
- Office ברמה טובה בדגש על Excel- חובה
- ניסיון ברכש ועבודה מול ספקים בחול ובארץ- יתרון משמעותי
- ניסיון בעולם רכיבי אלקטרוניקה - יתרון
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, דיוק והתמדה, מוטיבציה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8176576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דור-עד עבודות הנדסה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
משרד קבלן וותיק בתחום מחפש פקיד/ה אדמיניסטרטיבית
אחראי/ת ונמרצ/ת למשרה מלאה.

סביבת עבודה נעימה, יציבה, אנשים טובים ואווירה משפחתית.

אופי התפקיד:

מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות:
-ניסיון של שנתיים חובה
-שליטה ביישומי מחשב (אופיס חובה)
-סדר וארגון ברמה גבוהה
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
-ראש גדול, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
נציג/ת בק אופיס
התפקיד כולל עבודה מיול ממשקים רבים בחברה (מחסן/שילוח).
מתן מענה טלפוני ללקוחות. טיפול ומעקב אחר הזמנות/החזרות/תקלות.
עבודה מול צוותי המחסן, הפצה ושירות. הזנת נתונים למערכת פריוריטי.
דרישות:
יכולת עבודה תחת לחץ ומולטיטסקינג.
שירותית גבוהה.
שליטה ביישומי מחשב (office, Excel, priority)
ניסיון אדמניטרטיבי
08:00-17:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8184848
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת שיווק והצעות מחיר תפקיד המשלב עבודת בק-אופיס עם שיווק וכולל: עבודה כיד ימינו של מנהל השיווק. יצירת קשר עם לקוחות ותיאום פגישות. מעקב אחרי הצעות מחיר וקידומן מול לקוחות, כדי לקבל הזמנה. קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים. שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה. משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00 אפשרות למשרת הורה.
דרישות:
יכולת לתקתק עבודה ולעבוד באופן מדויק ומאורגן יכולת עבודה על משימות רבות במקביל תקשורת בין אישית גבוהה ניסיון במכירות - יתרון נכונות להשתלב בחברה יציבה לאורך זמן. ניסיון באדמיניסטרציה ועבודה על מערכות ממוחשבות חובה אנגלית ברמה טובה (המסמכים חלקם באנגלית) outlook, word, excel ברמה טובה. הקלדה מהירה בעברית יכולת ניסוח טובה בעברית וללא שגיאות כתיב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8140892
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד