השעות 8-17 אין גמישות בשעת יציאה וחזרה
הרצליה - 10 דק מרכבת
עבודה במסגרת הקבלה:
1. איוש עמדת הקבלה בכל שעות פעילות המשרד.
2. קבלת משלוחים ומכתבי דואר.
3. מענה לטלפונים וניתוב השיחות לפי יחידה רלוונטית.
4. תמיכה בתחזוקה השוטפת של המשרד: טיפול בתקלות, הזמנת ציוד משרדי, הזמנת מצרכי סופר, תקשורת מול הספקים השונים.
5. תיוק מסמכים, סריקות והחתמות על ציוד של עובדים חדשים וותיקים.
6. תמיכה בבטיחות העובדים, במטה ובשטח.
7. תמיכה בארגון אירועי חברה: סידור האולם, הזמנת קייטרינג.
8. קבלת אורחים ורישומם.
9. ניהול תגי עובד.
10. תמיכה אדמיניסטרטיבית ביחידות השונות, כגון הדפסות והזמנות רכש.
11. תמיכה בתחזוקה השוטפת של טלפונים לעובדי החברה אספקה, טיפול בתקלות ושליחה לתיקון.
12. התנהלות דרך מיילים ואיוש תיבת המייל של הקבלה.
דרישות:
1. שליטה טובה בשפה האנגלית.
2. היכרות בסיסית וקודמת עם עולם הרפואה (יכול לסייע בהיכרות כללית עם היחידות והמכשירים השונים).
3. מולטיטסקינג.
4. שירותיות, יכולת אינטראקציה וקבלת פנים נעימה.
5. אחריות והגדלת ראש.
6. שליטה ב-OFFICE אקסל, וורד, פאוור פוינט.
7. יכולת סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.