דרושים » מכירות » איש Back Office - החלפה לחל"ד

לסטימצקי, החברה המובילה בתחום הספרים, מגייסת עובד/ת בק אופיס למחלקת קניינות, עבודה בלב הארץ, ראש העין.
ניהול קטלוג מוצרים והקמת פריטים.
מעקב וטיפול שוטף בהזמנות רכש.
מעקב אחר מלאים, תחזיות מכירה ודרישות מהשטח.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנימיים בארגון.
הפקה עצמאית של מגוון דוחות מעקב ובקרה יומיים באקסל.

התפקיד כולל סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית במנהל מכרזים בחברה.
טיפול בהגשה ומענה למכרזים, ניהול קשרי עבודה מחלקות פנים וחוץ ארגוניות, ספקים ומנהלים בדרגים שונים.

מזכיר/ה למח שיווק וקשרי לקוחות לתפקיד מגוון עם אופק מקצועי
70% ביצוע הזמנות,לקוחות מתקשרים להזמין, ךבצע הזמנה לבדוק יכולת תשלום, לעקןב אחר ההזמנה שירדה למחלקת הייצור
העבודה כוללת: קבלת הזמנות, הפקת הזמנות במערכת Priority, טיפול בתלונות לקוחות, תיאום אספקות, תכנון ותיאום טכנאי שירות, מעקב אחרי חשבוניות, תשלומים וכד'.
אופק להתפתחות לניהול תיקי לקוחות
30% אדמיניסטרציה להכין חדרי ישיבות,לקבל משלחת מחו"ל להכין כיבוד,להזמין טיסות ועוד.
משרה מלאה במשרדי החברה בפ"ת

לחברה מולטי-דיסיפלינרית דרוש/ה Sales Specialist
Sales Operations
כפיפות סמנכ"ל/ית מכירות
חברה בינלאומית
אזור השרון

במסגרת התפקיד טיפול ב- לידים, הצעות מחיר, ניהול הזמנות, ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה משלב איפיון והצעות מחיר, ביצוע הזמנה, מענה בשוטף ועד לקבלת המשלוח כולל מסירה, שימור לקוחות. קידום תהליכים, הכנת דו"חות.
עבודת ממשקים מרובים עם כלל הארגון כולל שרשרת אספקה, רכש, מנהל מכירות והתקשרויות ועוד.
עבודה צמודה למחלקת המכירות ותמיכה בכל הפונקציות הנדרשות כפי שמפורט מעלה
העבודה בעיקרה מול לקוחות ישראל אך גם מול לקוחות בחו"ל ולכן יש צורך באנגלית ברמה גבוהה.

לחברה העוסקת בתחום הציוד רפואי בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.
התפקיד כולל:
פתיחת הזמנות לקוח
טיפול בהזמנות רכש וניהול קשר עם ספקים
מעקב אחר מלאי
תמיכה באנשי המכירות.
הפקת דוחות
מענה ללקוחות
עבודה במערכת פריוריטי
העבודה במשרה מלאה, שכר הולם למתאימים!

איך יראה היום שלך?
הוצאה שיחות יזומות ללקוחות,
אחריות למתן שירות ללקוחות ליסינג והסכמי אחזקה במגוון נושאים שגרות טיפולים, דוחות תפעוליים עבודה מול ספקים, מרכזי שירות ועוד
מתן פתרונות תפעוליים ללקוחות בטווח זמן מידי
עבודה מרובה עם דוחות אקסל
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים מרובים - מרכזי שירות, הנה"ח, חט' מכירות ועוד
עבודה מול ממשקים חיצוניים - ספקים, סוכנות ביטוח, שמאים ועוד
סגירת מעגל טיפול 360 בלקוחות הליסינג

ממלא/ת התפקיד אמונ/ה על תהליכי הפצה ואישור של מסמכים שונים המגיעים ממגוון מקורות בארגון ומחוצה לו
(כגון: משרדי תכנון / ספקים).
אחריות על בקרת המסמכים באמצעות דוחות Excel ועדכון דיווחי סטטוס באופן שוטף
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל.

פרוסיד מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!

היקף משרה: חלקית עם אופציה ליותר
מיקום: כפר סבא
שעות גמישות

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד והזמנת ציוד משרדי
תיאום מול ספקים (לוגיסטיקה, ניקיון, שליחויות ועוד)
ניהול יומן מנכל ותיאומי פגישות מרובות משתתפים
תיאום חדרי ישיבות, אחריות על כיבוד וסידור המקום
תמיכה בפעילויות רווחה: איסוף הצעות מחיר, ספקים, ארגון משלוחים ומתנות לעובדים
תמיכה בפעילויות שיווק: עבודת בק-אופיס, בדיקות בקרה ואיכות תוצרים
אחריות על תקינות סביבת העבודה ונראות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים לפי צורך
טיפול בנושאים אישיים של המנכל (פגישות, סידורים, נסיעות לחול, תיאומים ועוד)

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת משאבי אנוש
הקמה וסגירה של עובדים במערכת
גיוס עובדי ניקיון, אחזקה ואדמיניסטרציה
קליטת עובדים חדשים
מענה לשאלות שוטפות של עובדים, מעקב אחרי אבני דרך מרכזיות בחיי העובד, רישום להדרכות עובדים, מעקב וריכוז של דו"חות ונתונים
העבודה הינה מול ממשקים רבים בארגון, בכפיפות למנהלת מש"א.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 08:00 + נכונות לשעות נוספות
המשרה בהרצליה

*תנאים מעולים למתאימים/ות*