דרושים » אדמיניסטרציה » אחראי /ת ניהול וקטלוג מסמכים הנדסיים למגה פרויקט בתחום הבינוי הנדסי בחברה אמריקאית. משרה מס' 4456

אחראי/ת Document Control לחברת הנדסה בינלאומית
ניהול ובקרה על מסמכים הנדסיים: שרטוטים, מפרטים, תוכניות עבודה, נהלים ועוד
הקפדה על מעקב גרסאות ועדכון שוטף של מסמכים לפי סטנדרטים ודרישות הלקוח
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint, ProjectWise, או דומות)
תיוק וסידור של מסמכים באופן שיאפשר שליפה מהירה ונוחה
תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
הפקת דוחות, מעקב אחר מועדים, ותזכורות להשלמת מסמכים חסרים
סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
משרה מלאה (אפשרות ליום עבודה מהבית)+ תנאי שכר מעולים

שרטט/ת מסילות למגה פרויקט לחברת תשתיות מובילה
הפקת שרטוטים טכניים לפרויקטי מסילות ברזל, מסילות רכבת קלה ותשתיות תחבורתיות
עבודה על פי הנחיות מתכננים ומהנדסים תוך הקפדה על תקנים מקצועיים מחמירים
שילוב שכבות שונות (תנועה, ניקוז, חשמל ועוד) בתכניות מורכבות
ביצוע עדכונים, תיקונים וגרסאות על פי שינויים הנדסיים
תיאום עם גורמי תכנון, תשתיות ורשויות
עבודה שוטפת עם תוכנות AutoCAD, REVIT,Civil 3D
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים

מעקב אחרי לו"ז הפרויקטים ועדכון סטטוסים שוטפים
ריכוז נתונים והפקת דוחות תקופתיים (לוחות זמנים, תקציב, תכנון מול ביצוע)
תיאום פגישות, הכנת סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות פתוחות
עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, ביצוע, רכש ותקציב
טיפול בקליטת מסמכים, אישורים, חוזים, ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים ובליווי לקוחות/ספקים
משרה מלאה + תנאי שכר מעולים

ממלא/ת התפקיד אמונ/ה על תהליכי הפצה ואישור של מסמכים שונים המגיעים ממגוון מקורות בארגון ומחוצה לו
(כגון: משרדי תכנון / ספקים).
אחריות על בקרת המסמכים באמצעות דוחות Excel ועדכון דיווחי סטטוס באופן שוטף
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.

בוא/י לקחת חלק בפרויקטי התשתיות המובילים בארץ!
רוצה להיות חלק מהתכנון של המטרו, הרכבת הקלה, נתיבי תחבורה ציבורית, מחלפים, כבישים בין-עירוניים, רמזורים ושכונות חדשות? אנחנו מחפשים מהנדס/ת תכנון שיצטרף/תצטרף אלינו לעבודה על הפרויקטים הגדולים והמשפיעים ביותר בתחום התחבורה והתשתיות בישראל.
אם יש לך חשיבה הנדסית, יכולת פתרון בעיות ותשוקה להשפיע על עתיד התחבורה אנחנו מחפשים אותך!
תיאור התפקיד
אחריות על הפרויקט בכל שלבי התכנון, השתתפות בישיבות, תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות כגון CIVIL 3D ו- BIM.
עבודה מול רשויות, משרדי ממשלה ויועצים.
שימוש בתוכנות תכנון מתקדמות (כגון AutoCAD, Civil 3D) להכנת שרטוטים ותוכניות.
תיאום בין דיסציפלינות הנדסיות שונות (תשתיות, ניקוז, חשמל וכו').

מרכז השירות של אסם נסטלה מגייס אחראי/ת מערכת לשירות צרכנים לתפקיד שכולל
אחריות כוללת על ניהול, תפעול ותחזוקת מערכת CRM רב-ערוצית מתקדמת המשמשת לניהול פניות צרכנים ממגוון ערוצים
יישום ושיפור תהליכים במערכת בהתאם לדרישות הארגון
הובלת פרויקטים טכנולוגיים וספקים חיצוניים ליישום פיתוחים ושדרוגים.
הכשרת משתמשים, בניית מדריכים וליווי שוטף לעובדים חדשים וקיימים בשימוש במערכת.
בקרת נתונים וניתוח: הפקת דוחות, ניתוח מגמות והצגת נתונים ותובנות להנהלה ויחידות עסקיות לצורך קבלת החלטות מבוססות נתונים.
עבודה שוטפת עם צוותי IT ומערכות מידע
שיפור חוויית הצרכן

טיפול שוטף בלידים נכנסים ויצירת קשר ראשוני עם לקוחות
ניסוח, שליחה ומעקב אחר הצעות מחיר
ניהול והנעת תהליכי מכירה עד שלב סגירת עסקה
תמיכה במנהלי מכירות בשטח הכנה לפגישות, מסמכים והצעות
עדכון ומעקב אחר נתונים במערכת CRM
קשר שוטף עם לקוחות קיימים הרחבת פעילות והזדמנויות upsell
תיאום פגישות, מעקב אחרי משימות ומענה לפניות שוטפות
שיתוף פעולה הדוק עם צוותי ההנדסה, התפעול והרכש
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים+ בונוסים לפי הגעה ליעדים