דרושים » שירות לקוחות » רכז /ת אדמיניסטרציה לבית ספר לנהיגה ברעננה

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לבית ספר לנהיגה

משרה מלאה ברעננה
א'-ה': 8:00-16:30 או 07:00-16:00, שישי לפי צורך (אין צורך בד"כ)

תנאים סוציאליים ושכר גבוה למתאימים
התפקיד כולל אחריות על יומני המורים ומדריכי הנהיגה, קשר
מול גורמים בארגון וחוץ ארגוניים ותפעול כללי של בית הספר.
- תאום ובקרת שיבוץ יומנים למורים ומדריכי נהיגה
- ניהול מטלות ממחלקת גיוס ומהתפעול
- תקשורת רציפה מול רכזות הסניפים
- טיפול ודיווח ביצועי מורים למערכות שכר
- קשר רציף מול תלמידי נהיגה
- קשר מול המכללה לתחבורה
- קשר מול רשות הרישוי.

חברה מובילה בכ"ס מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למחלקת מש"א
תנאים מעולים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון
משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:30, (יום אחד בשבוע הגעה בשעה 7:30)
במסגרת התפקיד:
- איוש דלפק הכניסה, תאום פגישות, ניהול משרד המחלקה ותפעול ימי קליטות עובדים
- מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי למחלקת גיוס ומשאבי אנוש.
- טיפול בהזמנת ביגוד וחלוקה, סיוע באירועי רווחה, טיפול בפניות עובדים, התנהלות מול ממשקים וספקים חיצוניים ופנימיים.
- עדכון, טיוב ותחזוקת נתונים באמצעות אקסל ומערכות החברה, הכנת מצגות.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00 (גמיש) וללא מודל היברידי.

התפקיד כולל: קבלת הזמנות מלקוחות באמצעות טלפון, הקלדת ההזמנה למערכת, מתן מענה ופתרון בעיות ללקוחות החברה, עבודה בק אופיס שוטפת מול שני מסכי מחשב.
היקף משרה: ראשון- רביעי- עובדים 8.6 שעות, ימי חמישי עובדים- 7.6 שעות, בטווח השעות 6:00-18:00 על פי בחירה+ ימי שישי לסירוגין עד 12:00 בתשלום של ש"נ!
שכר:-9,000-10,000 ש"ח + נסיעות + שעות נוספות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ושלל הטבות ובניהן:
-קרן השתלמות מהיום ה-1
-ימי מחלה מהיום ה-1
-מתנות בחגים וימי הולדת
-נופש חברה שנתי
-אפיקי קידום ופיתוח רבים
-מטבחון מאובזר
ועוד....

ריאיון קצר ומתחילים!
שלחו קו"ח.

מעקב הזמנות וחשבוניות לקוח.
תפעול, מעקב ועדכון משלוחים מול כלל חברות השליחויות.
גיור המכשירים ע``י הדבקת מדבקות על האריזות לפי סוג מכשיר על המטענים והסוללות.
מתן מענה לסוכני שטח והנה לת חשבונות.
ממשק מול חברת השליחויות

שכר 10,000 ש''ח
משרה מלאה, ימים א -ה בין השעות 9:00-18:00

לחברה גדולה בתחומה דרוש/ה נציגי תמיכה טכנית למשתמשים באתר
שכר: 44 שעתי + תגמול על יעדי שירות. בשישי ערב ושבת: תוספת של 75%
כרטיס תן ביס 26.5 ברוטו ליום עבודה, נסיעות חופשי חודשי.
שעות נוחות
במשמרות סופ''ש מונית חזור לבית ע''ח החברה
התחלה מיידית - הכשרה פרטנית!

אנחנו מחפשים את מי שיודע/ת להחזיק את כל החוטים בידיים לדאוג שהכל ירוץ חלק, שהיומנים מתוזמנים, שהמשרד מתוקתק, ושהנראות תמיד ברמה הגבוהה ביותר.
*מה בתפקיד?*
ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה הבכירה תיעדוף משימות, תכנון וניהול זמן
אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון, אווירה ותחזוקה שוטפת
לוגיסטיקה שוטפת הזמנת ציוד, כיבוד, קשר עם ספקים
ניהול דרישות והזמנות שירותים במערכת ה- ERP
מתן מענה שוטף לעובדי החברה
סיוע למחלקת משאבי אנוש בפרויקטים שונים ומעניינם בתחום הרווחה וניהול עובדים

מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
שימור לקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.