דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה בכירה למערך השיווק - החלפה לחל"ד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
npr
דרושים בnpr
מיקום המשרה: מספר מקומות
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מרובים ומורכבים ותיאום פגישות של סמנכ"ל יחידות מטה השיווק, סמנכ"ל משאבי אנוש מערך השיווק ועוד
התנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים - תמיכה במנהלים במטה מערך השיווק ומתן שירות ומענה שוטף לעובדים ומנהלים, ממשקים ושותפים מהארגון ומחוצה לו, ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על הזמנת כיבוד וציוד, טיפול בהזמנות רכש, התנהלות מול ספקים, מעקב ובקרה תקציבית, דו"חות נוכחות וכד'
אחריות על משימות ופרויקטים חוצי מערך:
תמיכה בפרוייקטים ובתהליכים של יחידות מטה השיווק, לרבות: ניהול תקציב, פרויקטים חוצי מותגים, הפקות ותמיכה בצוותים המקצועיים.
תמיכה בפרוייקטים ובתהליכי משאבי אנוש, לרבות בתחומי רווחה, הדרכה, גיוס, כנסים ופעילויות עבור עובדי המערך.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים ושליטה ב-Office - חובה
היכרות עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
תיאור משרה:
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול משימות רוחב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
ארגון וניהול מידע עסקי רגיש.
הכנת חומרים, דוחות ומצגות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה!
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי ניהול לשכה.
אנגלית ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
שליטה מלאה ב-OFFICE.
תקשורת בינאישית מעולה, אמינות, אסרטיביות ודסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות מרובות.
יוזמה, יכולת תיעדוף משימות, פתרון בעיות.
שליטה מלאה במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8118255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מדהימה בלב ת"א
דרוש/ה מנה/ת משרד
ניהול שוטף של המשרד על כל המשתמע מכך.
טיפול בכל נושא המחשוב והסייבר של המשרד, לרבות מעקב אחר טיפול בתקלות.
רכש ציוד משרדי, הזמנת מצרכים מהמכולת וכו'.
התנהלות מול חברת הניהול של הבניין בכל הקשור לחנייה, כרטיסי עובד, ניקיון המשרד והשירותים וכו'.
התנהלות מול ספקים שונים.
טיפול בטלפונים נייחים וניידים.
טיפול במכונות צילום.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד לישיבות.
קבלת אורחים והכנת שתייה.
מתן מענה לאנשי הצוות במשרד.
דואר ושליחויות.
טיפול ברווחת העובד: ימי הולדת, מתנות לחגים, ארגון טיולים וערבי גיבוש, ארגון פעילויות התנדבות של עובדי הקרן וכו'.
ארכיון הקרן.
משרה מלאה 9-18
דרישות:
שליטה באופיס
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
-תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, בקרה ועוד
-מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה
- ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
-הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
-עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
-שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם
דרישות:
דרישות התקפיד:
וותק של שנה בארגון- יתרון
ניסיון של מעל שנה בניהול צוות/ אופרציה- חובה
נסיון של שנתיים בתפקידי שירות ומכירות- חובה
תואר ראשון- יתרון משמעותי
יחסי אנוש גבוהים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
א.מ.רון מערכות מזוג וקרור בע"מ
דרושים בא.מ.רון מערכות מזוג וקרור בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
דרוש/ה מזכיר/ת בכיר/ה לניהול משרד. התפקיד כולל אחריות על ארגון יומן, תיאום פגישות, טיפול בקריאות שירות, טיפול בגבייה, הכנת מצגות ומסמכים שונים, ותפעול שוטף של המשרד. נדרשת יכולת ארגון וניהול, כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office 365 ובמיוחד באקסל ובתוכנת חשבשבת. יתרון לבעלי ניסיון קודם בתפקידי מזכירות וניהול משרד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office 365 - Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
* כושר הבעה מצוין בכתב ובעל פה בעברית
* יכולת תכנון, ארגון וקביעת סדרי עדיפויות
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יחסי אנוש מצוינים
* ניסיון של למעלה מ-6 שנים בתפקיד מזכירות
* יכולת עבודה בצוות
* ניסיון בתפעול שוטף של משרד (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
אני על זה
דרושים באני על זה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לקליניקה מצליחה ברמת גן דרושה מזכירה עם הופעה ייצוגית, סבלנית ונעימה, ראש גדול.

המשרה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 10:00-17:00.
דרישות:
*מתן מענה ותיאום פגישות לפניות נכנסות
*מתן שירות איכותי ואדיב ללקוחות הקליניקה
* ניהול יומן פגישות ותיאום מול לקוחות
*עבודה עם מערכת CRM לניהול לקוחות
*גישה מכירתית ויכולת ניהול שיחה אפקטיבית
*תודעת שירות ויחסי אנוש ברמה גבוהה
*כושר ביטוי מצוין בעברית בע"פ ובכתב
*ידע וניסיון בעבודה עם מערכות CRM
*ידע בתוכנות אופיס ועבודה עם מחשב ותיוק מסמכים
* עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
*ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה!
*תשוקה לתחום האסתטיקה

המשרה פונה לכל המגדרים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155826
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/04/2025
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון טכנולוגי בטחוני מוביל במרכז הארץ דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, התקשרות מול אנשי מקצוע וספקים שונים,
הזמנת ציוד משרד והזמנת סופר/כיבוד
סיוע בקליטה ומתן מענה לעובדים, אחריות על ארגון פעילויות רווחה
ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד כולל התנהלות מול חברת ניקיון ועוד.

היקף המשרה 100%, מהמשרדים בלבד
המשרה הינה זמנית- החלפה לחופשת לידה למשך 6 חודשים עם אופציה להארכה עד כ- 9 חודשים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי לפחות כשנה- חובה
שליטה בכל יישומי האופיס
אנגלית ברמה טובה
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יוזמה יצירתיות ועצמאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד