דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה ואחראי/ת נושא קנסות במחלקת פיקוח וחניה.
תיאור תפקיד:
מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת פיקוח וחניה.
טיפול פניות בנושא קנסות.
עבודה על תוכנות מחשב: גחלת, משרד הפנים, משרד התחבורה.
טיפול ומעקב אחר דרישות והזמנות במערכת הממוחשבת.
עבודה מול ספקים, גורמי חוץ ומוסדות שונים.
טיפול בדואר נכנס ומענה טלפוני ואינטרנטי ניהול יומן,ד ואר, הקלדות ופרסומים.
קבלת קהל ושירות פרונטאלי לפניות תושבים.
מענה טלפוני ומענה לפניות באמצעות הדיגיטלי.
השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולי.
ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים עם המשרדים השונים.
טיפול ומענה לעובדי המחלקה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
עובד חיוני לשעת חירום.
היקף משרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.05.2025 12:00.
דרישות:
ניסיון מקצועי:
ניסיון שנה בעבודת מזכירות.
ניסיון עבודה בקבלת קהל יתרון.
דרישות התפקיד:
נכונות לשעות נוספות, כישורי סדר ארגון, אחריות ואמינות,תודעת שירות גבוהה,עמידה בלחץ,
קפדנות בביצוע משימות, דייקנות,יחסי אנוש מעולים.
השכלה:
12 שנות לימוד.
שליטה בתוכנת OFFICE. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.