דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל חטיבה בארגון תשתיות מוביל בחולון - בסמוך לקו רכבת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
הזדמנות נדירה להשתלב בתפקיד מפתח בארגון בסביבה דינאמית, מקצועית ובעלת השפעה!
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ולו"ז של סמנכ"ל החטיבה והמשנה לו
תיאום ישיבות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
ריכוז חומרי רקע, פרוטוקולים והחלטות לדיונים בדירקטוריון ובהנהלה
מעקב אחר משימות, דוחות והחלטות ועדות שונות
סיוע תפעולי שוטף ומשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
רישום פרוטוקולים, ניהול תכתובות, תיוקים, סריקות ועוד

משרה מלאה 8:00-16:30
דרישות:
השכלה תיכונית - חובה | תואר ראשון - יתרון
לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת לבכירים - יתרון משמעותי
שליטה מלאה בתוכנות Office דגש על Word ו-Excel
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175181
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
חוצה ישראל
דרושים בחוצה ישראל
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה וגישה שירותית
אסרטיביות
פרואקטיביות
יסודיות והקפדה על פרטים
ביצוע מספר משימות במקביל
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לבצע משימות רוטיניות לצד משימות מקצועיות
דיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי של ניהול משרד
יתרון משמעותי לניסיון כעוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל או לתפקיד בכיר בארגון
תנאי העסקה:
כפיפות לסמנכ"ל החברה
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.
מועד אחרון להגשה- 21/5/2025
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
רימון שירותי השמה
דרושים ברימון שירותי השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון
תיאור התפקיד:
סיוע אישי ומקצועי שוטף לסמנכ"לית השיווק והמכירות הגלובלית
תיאום תערוכות וכנסים בינלאומיים כולל תכנון, ארגון וליווי
ניהול יומן, תיאומי פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות עסקיות טיסות, מלונות, לוחות זמנים
סיוע בפרויקטים שיווקיים גלובליים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
הכנת מצגות ודוחות
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות ולוחות זמנים
השתתפות בישיבות, תיעוד והובלת משימות המשך וכו'.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
ניסיון בתיאום והפקת תערוכות/כנסים יתרון
אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור, קריאה וכתיבה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
נכונות לעבודה דינאמית, לעיתים בשעות לא שגרתיות
נכונות לנסיעות לחו"ל מעת לעת (כ5 פעמים בשנה)
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אורלי השמה
דרושים באורלי השמה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה במנהלים ומתן שירות לעובדים. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ובקרה על מגוון משימות אופרטיביות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן ותיאום פגישות לסמנכ"ל שיווק וסמנכ"ל פיתוח עסקי/לדרגים בכירים
מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה בהכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
תמיכה בארגון ישיבות, כולל הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים באגף
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות, לרבות כספים, משאבי אנוש ורכש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
נכונות למשרה מלאה בשעות 9:00-18:00
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
כישורים קריטיים:
יכולת עבודה בסביבה משתנה ודינאמית התמודדות עם אתגרים בצורה מהירה ויעילה
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8134303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.
דרישות:
* ראש גדול, לימוד וקליטה מהירה, יכולת תקשורת ויכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, יכולת להניע תהליכים, חשיבה מחוץ לקופסה ולקיחת אחריות.
* שליטה גבוהה בתוכנות אופיס וביישומי מחשב.
* ידע וניסיון בניהול אתרים ורשתות חברתיות.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* תודעת שירות גבוהה.
* תואר ראשון יתרון.
* ניסיון שיווקי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8161971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אנרגטים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההנדסה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"ל!
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, עבודה מול רשויות וחברות חשמל, תיאומים, מעקב ובקרה אחר פרויקטים, ארגון אירועים וערבי חברה, ניהול חשבוניות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמניסטרטיבי
ידע בתוכנות Monday ו-Priority יתרון
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון, יכולת עבודה עצמאית

מחפשים אותך עם ראש גדול, גישה חיובית ורצון לקחת חלק במשרד מקצועי ונעים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158389
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 32 דקות
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
דרישות:
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8178982
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
דרישות:
* בעל/ת ניסיון קודם - חובה.
* הכרת מערכת SAP - יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי המחשב וOFFICE -חובה (לרבות וורד, אקסל בסיסי ו- Outlook).
* שליטה באנגלית - יתרון.
* בעלת יכולת ארגון, סדר - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8175633
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד