דרושים » אדמיניסטרציה » אנחנו מזמינים אותך לתפקיד במתאגר ומשמעותי כמנהל /ת משרד בכיר /ה במרפאה מובילה במרכז!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
-תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, בקרה ועוד
-מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה
- ניהול מקצועי של צוות מתאמי/ות השירות
-הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה
-עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
-שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם
דרישות:
דרישות התקפיד:
וותק של שנה בארגון- יתרון
ניסיון של מעל שנה בניהול צוות/ אופרציה- חובה
נסיון של שנתיים בתפקידי שירות ומכירות- חובה
תואר ראשון- יתרון משמעותי
יחסי אנוש גבוהים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאה גדולה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה אחראי/ת צוות מתאמות שירות

התפקיד כולל: 
ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים
תפעול המרפאה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, הפקת דוחות בקרה ועוד.. 
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמות השירות
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה 
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם

תנאים:
שעות המרפאה 8:00-20:00 (משמרת בוקר 8:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00) נדרשים/ות לעבוד 2 ערבים בשבוע + שישי לסרוגין
100% משרה -182 שעות 
יש לציין ציפיות שכר
תנאי רווחה מעולים!
דרישות:
ניסיון ניהולי של שנה ומעלה בניהול צוות/ אופרציה- חובה
וותק שנה בארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון שנתיים במכירה או שירות- חובה
תואר ראשון- יתרון משמעותי
יחסי אנוש גבוהים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145631
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה עוזר/ת אישי/ת למנכל ומנהל/ת משרד,
בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום כלל הפעילות של המנכ"ל, אחריות לניהול יומן ותיאום פגישות.
- תיאום וארגון כלל פעילות המנכ"ל מול לקוחות /ספקים ועובדי החברה הן בהיבט האדמיניסטרטיבי ואין בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
- אחריות על נראות המשרד ותפעול המשרד.
- גיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.

משרה מלאה ימים א-ה 9:00-18:00- מעט גמיש.
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת אישית/מנהל/ת משרד - חובה.
- תואר ראשון - יתרון.
- שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8174709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
GoTo Global
דרושים בGoTo Global
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
לתפקיד דינמי ומרכזי אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד אחראי/ת, יוזמתי/ת ובעל/ת כישורים בינאישיים מצוינים. התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלה בכירה, ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה, תמיכה בפעילות מכירתית וניהול משימות משרדיות מגוונות.

תחומי אחריות מרכזיים:
עבודה צמודה עם המנכ"ל וחברי הנהלה בכירים, ותמיכה שוטפת בפעילות היומיומית.
ניהול יומן, תיאום פגישות, שיחות, וטיסות בארץ ובחו"ל.
אחריות מלאה על ניהול המשרד השוטף תפעול, ציוד, ספקים וסדר כללי.
מעקב אחר הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן שירות איכותי.
יוזמה מכירתית לדוגמה, פנייה יזומה לחברות פוטנציאליות, קידום פגישות ויצירת הזדמנויות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח ברמה גבוהה פנים נעימות ויחסי אנוש מעולים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בכלל מחלקות הארגון לפי צורך.
שמירה על דיסקרטיות גבוהה והתנהלות במקצועיות מול מידע רגיש.

מיקום המשרה: 3 ימי עבודה מהמשרד בחריש, יומיים בשבוע במשרדים בתל אביב
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם של שנה לפחות בתפקיד דומה חובה.
תואר ראשון יתרון.
שליטה מלאה באקסל ברמה גבוהה (כולל נוסחאות, טבלאות ציר, VLOOKUP, וכד').
אנגלית ברמה גבוהה קריאה, כתיבה ודיבור.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, PowerPoint), CRM ורשתות חברתיות.
כישורים בינאישיים מעולים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ויכולת ניהול עצמי גבוהה.
גמישות בשעות עבודה וזמינות לשעות נוספות בעת הצורך.
יכולת עבודה בתנאי לחץ, הסתגלות לשינויים וראייה מערכתית.
אוריינטציה מכירתית מובהקת ויוזמה אישית.
משרת אמון נדרשת אחריות אישית גבוהה ומחויבות לשמירה על סודיות מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8173530
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
משרד ראש הממשלה
דרושים במשרד ראש הממשלה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי מזכירות שוטפים לראש האגף ולמנהלים נוספים באגף, ניסיון קודם בניהול לשכה והיכרות טובה עם מערכות תוכנות Office לרבות:
ניהול יומנים, תיאום דיונים רבי משתתפים, בתוך הארגון ומול גופים חיצוניים
טיפול בדואר יוצא ונכנס תיעוד והפצה
אישורי כניסה
ריכוז חומר לדיונים
מעקב אחר משימות האגף
נאמני / ות משא''ן אגפי
ניהול מסגרת השעות של יועצי האגף
ריכוז ועדות מקצועיות שבתחום אחריות האגף
דרישות:
בעל/ת תואר ראשון, תואר שני יתרון.
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה

דרישות נוספות:
יחסי אנוש טובים מאוד, אדיבות ושירותיות
יכולת עבודה בצוות תוך תמיכה וגיבוי הדדי
יסודיות ותשומת לב לפרטים, ביצוע "שלם" של משימות וללא צורך בבקרה הדוקה
לקיחת אחריות, "ראש גדול"
יכולת קבלת מרות
יכולת עמידה בתנאי לחץ
נכונות לעבודה בשעות נוספות

למתאימים.ות:
סביבת עבודה נעימה ומעניינת
תנאי עבודה מצויינים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8122961
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת קמעונאית מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומאתגר בקבוצה מובילה בתחום קמעונאות האופנה.
עבודה במותג גלובאלי, נדרשת אנגלית ברמת שפת אם.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"לית המותג.
הכנת דוחות שוטפים ותמיכה לרשת החנויות בישראל.
ניהול שוטף ספקים גלובאליים ועבודה מול גורמים מחו"ל.
ניהול פרויקטים, ישיבות ומשימות מול החברה בדנמרק וקנדה.
דרישות:
* ניסיון בניהול יומני בכירים
* אנגלית ברמת התנהלות שוטפת- רמת האנגלית (כולל יכולת תרגום ללא עזרים) תיבחן בתהליך הגיוס
* יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
* ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים
* שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8171491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 45 דקות
א.מ.רון מערכות מזוג וקרור בע"מ
דרושים בא.מ.רון מערכות מזוג וקרור בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:ביטוח מנהלים
דרוש/ה מזכיר/ת בכיר/ה לניהול משרד. התפקיד כולל אחריות על ארגון יומן, תיאום פגישות, טיפול בקריאות שירות, טיפול בגבייה, הכנת מצגות ומסמכים שונים, ותפעול שוטף של המשרד. נדרשת יכולת ארגון וניהול, כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office 365 ובמיוחד באקסל ובתוכנת חשבשבת. יתרון לבעלי ניסיון קודם בתפקידי מזכירות וניהול משרד. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office 365 - Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
* כושר הבעה מצוין בכתב ובעל פה בעברית
* יכולת תכנון, ארגון וקביעת סדרי עדיפויות
* יכולת עבודה תחת לחץ
* יחסי אנוש מצוינים
* ניסיון של למעלה מ-6 שנים בתפקיד מזכירות
* יכולת עבודה בצוות
* ניסיון בתפעול שוטף של משרד (יתרון) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ענת רונן - יועצת משאבי אנוש
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
תיאור משרה:
ניהול יומנים מורכבים של המנכ"ל וההנהלה הבכירה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולהנהלה.
ניהול משימות רוחב ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
ארגון וניהול מידע עסקי רגיש.
הכנת חומרים, דוחות ומצגות.
טיפול בנסיעות לחו"ל.
דרישות:
השכלה אקדמית חובה!
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי ניהול לשכה.
אנגלית ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.
שליטה מלאה ב-OFFICE.
תקשורת בינאישית מעולה, אמינות, אסרטיביות ודסקרטיות.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות מרובות.
יוזמה, יכולת תיעדוף משימות, פתרון בעיות.
שליטה מלאה במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8118255
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מדהימה בלב ת"א
דרוש/ה מנה/ת משרד
ניהול שוטף של המשרד על כל המשתמע מכך.
טיפול בכל נושא המחשוב והסייבר של המשרד, לרבות מעקב אחר טיפול בתקלות.
רכש ציוד משרדי, הזמנת מצרכים מהמכולת וכו'.
התנהלות מול חברת הניהול של הבניין בכל הקשור לחנייה, כרטיסי עובד, ניקיון המשרד והשירותים וכו'.
התנהלות מול ספקים שונים.
טיפול בטלפונים נייחים וניידים.
טיפול במכונות צילום.
הכנת חדרי ישיבות והזמנת כיבוד לישיבות.
קבלת אורחים והכנת שתייה.
מתן מענה לאנשי הצוות במשרד.
דואר ושליחויות.
טיפול ברווחת העובד: ימי הולדת, מתנות לחגים, ארגון טיולים וערבי גיבוש, ארגון פעילויות התנדבות של עובדי הקרן וכו'.
ארכיון הקרן.
משרה מלאה 9-18
דרישות:
שליטה באופיס
תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180197
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
npr
דרושים בnpr
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מרובים ומורכבים ותיאום פגישות של סמנכ"ל יחידות מטה השיווק, סמנכ"ל משאבי אנוש מערך השיווק ועוד
התנהלות מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים - תמיכה במנהלים במטה מערך השיווק ומתן שירות ומענה שוטף לעובדים ומנהלים, ממשקים ושותפים מהארגון ומחוצה לו, ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי הכולל אחריות על הזמנת כיבוד וציוד, טיפול בהזמנות רכש, התנהלות מול ספקים, מעקב ובקרה תקציבית, דו"חות נוכחות וכד'
אחריות על משימות ופרויקטים חוצי מערך:
תמיכה בפרוייקטים ובתהליכים של יחידות מטה השיווק, לרבות: ניהול תקציב, פרויקטים חוצי מותגים, הפקות ותמיכה בצוותים המקצועיים.
תמיכה בפרוייקטים ובתהליכי משאבי אנוש, לרבות בתחומי רווחה, הדרכה, גיוס, כנסים ופעילויות עבור עובדי המערך.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים ושליטה ב-Office - חובה
היכרות עם SAP - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8180090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד