דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה:מרכז
דרוש/ה מנהל /ת משרד משרת סטודנט/ית (יומיים בשבוע מהמשרד)
אנחנו חברת סטארטאפ חדשנית בתחום הבנייה, המסייעת בזיהוי טעויות בתוכניות אדריכליות. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד למשרה חלקית, שיצטרף/תצטרף אלינו ליומיים בשבוע ויהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול המשרד תחזוקה, הזמנות ציוד וקשר עם ספקים
טיפול ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית לפי הצורך
ארגון אירועי חברה ודאגה לרווחת העובדים
סיוע בתהליכי גיוס
נשמע מעניין? שלחו קו"ח.
דרישות:
סטודנט/ית עם זמינות ליומיים בשבוע מהמשרד
סדר וארגון הם אצלך חלק מה-DNA
יכולת עבודה עצמאית ומול מספר ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8172083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8165172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
מיקום המשרה: עומר
סוג משרה: מספר סוגים
רובוטיכאן היא חברת טכנולוגיה ישראלית חדשנית המתמחה בפיתוח פתרונות רובוטיקה אוטונומית מתקדמים.
אנו מחפשים פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסור/ה שי/תהווה את הפנים של החברה ויספק/תספק מעטפת אדמיניסטרטיבית-תפעולית מקיפה לפעילות השוטפת של החברה.
תחומי אחריות:
o קבלת פנים מקצועית ואדיבה לאורחים ומבקרים, תיאום ותזמון פגישות למבקרים ואורחים
o ניהול מערכת בקרת כניסה וביטחון - רישום אורחים, הנפקת תגי זיהוי וניהול הרשאות כניסה
o יצירת חווית אירוח מקצועית ונעימה
o מענה טלפוני ודוא"ל מקצועי ויעיל
o ניהול מערכת תיוק ותיעוד של מסמכי החברה
o אחריות על רכש והזמנות ציוד משרדי ומטבח, פיקוח וניהול תחזוקת המשרד וצוות הניקיון
o סיוע בתהליכי רכש - קבלת הצעות מחיר, השוואת מחירים, ומעקב אחר הזמנות
o תיאום וארגון נסיעות עסקיות לחו"ל (טיסות, מלונות, רכבים שכורים וכד')
o תיאום וליווי קבלני משנה, טכנאים ובעלי מקצוע המגיעים לחברה
o סיוע בתכנון וארגון אירועי רווחה לעובדים
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד מזכירות, אדמיניסטרציה או ניהול משרד
ידע ושליטה מצוינת בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
מערכות מידע : היכרות עם מערכות ERP, CRM או מערכות ניהול משרד אחרות
עניין וסקרנות לתחומי הרובוטיקה והחדשנות הטכנולוגית
מיקום: פארק תעשייה, עומר (דרום)
היקף משרה: מלאה
התחלה: מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8090472
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
קיהאוס
דרושים בקיהאוס
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן הממוקמת בחיפה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מתן מענה טלפוני וקבלת קהל. 
- תפעול שוטף של המשרד. 
- ליווי צוות העובדים וקליטת עובדים חדשים. 
- התנהלות מול ספקים. 
- אחריות על המדיה החברתית של החברה. 

המשרה בימים א'-ה', בין השעות 08:30-16:00, עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ודינאמית.
דרישות:
- ניסיון בסיסי באדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה ביישומי המחשב ובתוכנות אופיס - חובה.
- שליטה מלאה בתחום רשתות חברתיות - חובה.
- יכולת ארגונית גבוהה והקפדה על פרטים.
- תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בצוות.
- אחריות, יסודיות, שירותיות ויצוגיות.
- אוריינטציה שיווקית - יתרון משמעותי.
- זמינות למשרה מיידית. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שכר: 8,000-10,000
גל רוסבי מור עורכי דין מחפש מנהלת משרד שתהיה הלב הפועם של היום-יום שלנו.
משרדנו מתמחה בדיני משפחה, מקרקעין וליטיגציה.
אנחנו עובדים בסטנדרט גבוה עם לקוחות בארץ ובחול, ומחפשים מישהי (או מישהו) שתהיה שם ליד כל מייל, כל לקוח וכל טלפון חשוב.

התפקיד כולל:
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- קבלת קהל ויצירת חוויית שירות נעימה.
- עבודה מול לקוחות, ספקים ורשויות.
- אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- סיוע במשימות אישיות וארגוניות שדורשות סדר, אחריות וגמישות מחשבתית.

משרה חלקית או מלאה יש גמישות מסוימת בשעות העבודה, אך יש צורך לעבוד ב80% משרה לפחות.
למה דווקא אצלנו? סביבת עבודה משפחתית, אנושית ומקצועית באמת !
דרישות:
* ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמינסטרציה, יתרון למי שיש לה ניסיון במשרד עורכי דין.
* אנגלית ברמה גבוהה.
* שליטה ביישומי אופיס וסביבה ממוחשבת.
*יחסי אנוש מצוינים ויכולת לתקשר עם אנשים ברגעים רגישים.
*יוזמה, עצמאות ואחריות אמיתית.
*יכולת להתמודד עם הרבה פרטים אבל גם לדעת מה הכי חשוב עכשיו.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162679
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בקבוצת ריפס מעליות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה חלקית
בואו לעבוד איתנו!
משרדינו מחפש עובד/ת שתצטרף לצוות המשרד הביתי שלנו במרכז הוד השרון. ב- 75% משרה.

התפקיד כולל מענה וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים ועובדי החברה, תמיכה בגבייה, הזנת חומרים טכניים למערכות החברה, שירות לקוחות (טלפוני ובווטסאפ), תמיכת Back Office במהנדסי החברה העובדים בשטח.
75% משרה מהמשרד בלבד (הודש), 5 ימים בשבוע בשעות 8:00 - 14:00.

תחילת עבודה: גמישה, אפשרות למיידי.
רק מועמדים שמתאימים ייענו. מתנצל מראש.
דרישות:
דרישות חובה:?
היכרות וניסיון רב עם תוכנות משרדיות (אופיס וכו', מערכות CRM וחשבוניות)
יחסי אנוש טובים מאד - קריטי.
נדרשת עברית כשפת אם ברמה גבוהה מאד, ללא טעויות כתיב/שפה.
דקדקנות, תקתקנות וקפדנות- חובה.

יתרונות:
יכולות שיווק ברשת ו/או ברשתות חברתיות
שליטה בשפות נוספות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8169469
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
אינדיום
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת יזמות בנייה בחיפה דרוש/ה אדריכל ו/או מעצב/ת פנים לניהול משרד.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול פרויקטים מול חברות ליווי וספקים.
- ביצוע ומעקב אחר שינוי דיירים.
- התנהלות שוטפת מול אנשי מקצוע בתחום הבנייה.

היקף משרה: משרה מלאה, בימים א'-ה' בין השעות 08:30-16:30 (קיימת גמישות בשעות), תחילת עבודה: מיידית.

למתאימים /ות מובטחת סביבת עבודה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד: יתרון.
- ידע בתוכנות עיצוב גרפי: יתרון.
- ידע בביצוע שינויי דיירים: יתרון.
- ניסיון בהתנהלות מול חברות ליווי וספקים - יתרון.
- השכלה / רקע כמעצבת פנים או אדריכל /ית: יתרון משמעותי!
- סדר וארגון, יחסי אנוש טובים, אחריות ויכולת ניהול עצמי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145250
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: גדרה
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו מחפשים אותך מנהל /ת משרד עם ניסיון בעולם הבנייה!
למשרדנו בגדרה דרוש/ה מנהל /ת משרד תותח/ית לניהול שוטף של הפעילות.
אם יש לך ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית, עבודה מול משהב"ט, מכרזים וניהול יומנים זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
מה אנחנו מציעים?
עבודה בימים א'-ה'
7 שעות ביום
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תנאים מעולים למתאימ/ה.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד חובה
היכרות עם עולם הבנייה יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול משרד הביטחון
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית
ידע וניסיון במכרזים, חוסים והתקשרויות
סדר, ארגון, עצמאות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156708
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לעמותה דרוש.ה מנהל.ת משרד
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של העמותה, ניהול משרד ותפעול שוטף, העברת כל המסמכים (נתוני שכר וחשבוניות ספקים) להנהלת החשבונות, ניהול קשרי ספקים ורכש, הזמנות רכש מספקים, אחריות כוללת לטיפוח המשרדים בעמותה.
הגדרת תפקיד ומשימות מרכזיות :
מתן שירותי משרד כנדרש לפעילות העמותה, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המוביל, אחריות לטיפוח סביבת המשרדים של העמותה
גבייה הוצאת הצעות מחיר ללקוחות העמותה, אחריות להוצאת דרישות תשלום וגבייה מהלקוחות
הכנת כל החומרים לקראת תשלום משכורות לשכירים ולעובדים עצמאיים בחשבונית / קבלות
טיפול בתשלומים לספקים ומעקב אחר התשלומים
עבודה שוטפת מול מנהלת החשבונות וחשבת השכר של העמותה
כפיפות למנכ"ל העמותה
היקף משרה : 75% עם אופציה להגדלה למשרה מלאה בהתאם לצורכי העמותה
גמישות בשעות העבודה: רוב מכריע של העבודה הוא מהמשרד בערבה, יתכן יום בשבוע מהבית, חלק מהעבודה היא בשעות הערב (בעיקר טלפונים ופתרון בעיות שוטפות). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8133014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/04/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה חלקית
בוא/י להצטרף לצוות מנצח, חברה ציבורית מובילה בתחום יזמות נדל"ן הממוקמת במתחם הבורסה ברמת גן. אם את/ה מחפש/ת עבודה דינאמית ונוחה במשרה חלקית, זו הזדמנות מצוינת!

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של משרדי החברה.
תיאום ישיבות ואחריות על לו"ז הנהלה.
גיוס עובדים לפי הצורך.
מענה טלפוני וארגון משימות יומיומיות.
דרישות:
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול ריבוי משימות.
ניסיון בעבודה עם תוכנות Office ויכולת למידה של מערכות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8127170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
06/05/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה מובילה הפועלת בענף האלומיניום והזכוכית (יבואנית) הממוקמת בתל אביב, דרוש מנהל משרד וחשבונות.
אפשרי במשרה חלקית / משרת אם. המשרה מיועדת לשני המינים.
תחומי אחריות עיקריים:
- סיוע למנהל הכספים בניהול שוטף של ההתנהלות הפיננסית של החברה
- הוצאת חשבוניות, קבלות, פרופורמות וכיו"ב
- ניהול שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים ונותני שירותים, תיאום פגישות וניהול לו"ז בעלים
- סיוע בפעילות אדמיניסטרטיבית הקשורה לפעילות החברה המקצועית
דרישות:
- יחסי אנוש מצויינים
- ייצוגיות וכושר התבטאות מצוין בעברית
- כושר למידה עצמית
- עצמאות ותושייה, יכולת לנקוט יוזמה ולהגדיל ראש
- נכונות לטווח ארוך ולהתמקצעות בתחום
- הכשרת הנהלת חשבונות 1+2 או מקבילה רלוונטית
- ניסיון מוקדם או היכרות עם מערכת ממוחשבת כדוגמת חשבשבת / פריוריטי / סאפ וכו'
- אנגלית ברמה טובה (יכולת התנסחות בכתב)
- עדיפות להיכרות מסוימת עם תחום האלומיניום / זכוכית / בניין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8162881
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד