דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הייטק בת"א דרוש /ה פקיד /ת תפעול זמני /ת

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה בהנהלה, תוך ניהול שוטף ויעיל של משימות מגוונות.
ניהול 3 יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
טיפול מקצועי ויעיל בתכתובות, תוך הקפדה על מענה מהיר ומעקב אחר ביצוע משימות.
סיוע בארגון ואירוח פגישות עסקיות.
אחריות על רכש ציוד משרדי וניהול קשר עם ספקים מגוונים.
תמיכה מלאה בניהול סידורי נסיעות לחו"ל, כולל תיאום טיסות, מלונות והסעות.
התממשקות מקצועית שוטפת עם גורמים מגוונים בצוות החברה בכל הדרגים.
ניהול צי רכב בחברה.
מתן מענה שוטף ואדיב לפניות עובדי החברה בנושא פעילויות רווחה ומשאבי האנוש.
הזדמנות להשתלב בחברה ציבורית ויציבה, תנאים מעולים.
משרדי החברה ממוקמים בהרצליה (רח' החושלים),
משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00 או 9:00-18:00, ללא מודל היברידי.

לחברת Infinity Labs R D, חברת מחקר ופיתוח המציעה את תוכנית ההכשרה המצליחה ביותר בישראל למקצועות פיתוח התוכנה דרוש/ה אדמינסטרטור/ית.
התפקיד כולל תפעול ואדמיניסטרציה שוטפים של מערך ההכשרות-
ניהול לו"ז, ניהול משרד שוטף, טיפול בהזמנות ורכש, קליטה וטיפול שוטף בסטודנטים, תפעול ואחריות על מעבדות הלימוד, מתן מענה שוטף לסגל ולסטודנטים, ניהול ומעקב אחר פעילויות מחקר ופרויקטים שונים ועוד.

תפקיד מאתגר הכולל ניהול שוטף של נושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים, הסכמי שכירות ובטחונות.
פיקוח על עמידת השוכרים בהסכמים,
ניהול דוחות שוכרים חודשיים ורבעוניים,
התנהלות שוטפת מול מנהלי נכסים ושוכרים,
טיפול בהצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ספקים ואישורי תשלומים,
עבודה מול הרשויות (ארנונה / מים / חשמל וכו'),
תמיכה בניהול הגבייה מול אחראי גביה,
שמירה על סדר וארגון במערכת המחשוב.
משרה מלאה א'-ה', תנאים מעולים.
משרדי החברה יושבים בת"א וצפויים לעבור להרצליה ביוני 2025.

ארגון ותיאום לשכת מנכ"ל
מבצע/ת משימות משרדיות שוטפות בלשכת המנכ"ל.
אחראי/ת על סיורי וביקורי מנכ"ל.
אחראי/ת על הכנת חומרים ומצגות לדיונים וכנסים.
אחראי/ת על ארגון ותיאום דיונים ופגישות בהשתתפות המנכ"ל.
מבצע/ת מעקב אחר החלטות המנכ"ל.
אחראי/ת על תיאום וליווי אירועי מנכ"ל.

8 שעות עבודה ביום תחילת שעת העבודה משתנה פעם מ07:00/08:00/09:00/10:00 ובהתאם לזה למשך 8 שעות בימי א-ה
מיקום: ארלוזרוב ת"א (7 דק' הליכה ברגל מתחנת רכבת סבידור מרכז)
תקופת התנסות ל6 חודשים ראשונים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון

ניהול אדמיניסטרטיבי במשרד (תספוקת וכו')
עבודה מול ספקי שירות (חברת הניהול בבניין, ספקי שירותים, תומך תקשו"ב, חברת השכרת רכב ועוד)
ניהול לו"ז משרד
מתן סיוע לעובדי המשרד
עוזרת למנכ"ל
אחריות על מערכות התקשורת והתמיכה
השתתפות באחריות על תחומים מקצועיים מסוימים במחלקת התפעול.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכירה אדמיניסטרטיב/ית חרוצה, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה, לעבודה מגוונת ודינאמית בסביבה עסקית נעימה ומקצועית. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תמיכה בצוות הנהלה, ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות- 8:30-17:00
תנאי שכר טובים מאוד

דרוש/ה מזכירה אדמיניסטרטיב/ית חרוצה, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה, לעבודה מגוונת ודינאמית בסביבה עסקית נעימה ומקצועית. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, תמיכה בצוות הנהלה, ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות- 8:30-17:00
תנאי שכר טובים מאוד!

התפקיד כולל:
ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד