עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל חטיבת הנדסה ופיתוח
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל ומשנה לסמנכ"ל החטיבה
תיאום פגישות וישיבות מורכבות מרובות משתתפים הן עם גורמי פנים והן עם גורמי חוץ
ריכוז החלטות וחומרים לפני דיונים שונים של דירקטוריון והנהלה
סיוע לסמנכ"ל החברה במשימות ככל שיידרש
סיוע בריכוז עבודת ועדת מכרזים והתקשרויות ומעקב אחר ביצוע החלטות
ריכוז פעילות מול ועדת ביקורת
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במשימות סמנכ"ל (ארגון חומרים, תיוק, צילום, סריקה ועוד)
רישום פרוטוקולים ומסמכים שונים
מתן מענה לפניות מלשכת המנכ"ל
סיוע לכל עובדי החברה בנושאים הקשורים לחטיבת הנדסה
התפקיד כולל הן ביצוע משימות רוטיניות פשוטות והן ביצוע משימות מקצועיות מורכבות
מיקום חולון
שעות 08.00-16.30
קליטה לארגון +תנאים סוציאלים מלאים
דרישות:
כישורים נדרשים:
יחסי אנוש טובים
מוסר עבודה גבוה וגישה שירותית
אסרטיביות
פרואקטיביות
יסודיות והקפדה על פרטים
ביצוע מספר משימות במקביל
יכולת עבודה תחת לחץ
נכונות לבצע משימות רוטיניות לצד משימות מקצועיות
דיסקרטיות
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה
שליטה מלאה ביישומי office בפרט וורד ואקסל
השכלה וניסיון נדרשים:
השכלה תיכונית
3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי של ניהול משרד
יתרון משמעותי לניסיון כעוזרת אישית לסמנכ"ל או לתפקיד בכיר בארגון
תנאי העסקה:
כפיפות לסמנכ"ל החברה
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.