דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה לחברת גז.
במסגרת התפקיד מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, מתן מענה לעובדי החברה, ניהול אדמיניסטריבי שוטף, הזנת הזמנות ובדיקות טפסי בטיחות למערכת, תעודות משלוח, קביעת מועדי אספקות בלונים ללקוחות, ביצוע גבייה ועוד.
משרה מלאה.
שעות העבודה - בימים א-ה בין השעות 15:00-7:45.
המשרה ממוקמת במתקן הגז של החברה באזור תעשייה עטרות ירושלים ובשל ליקוי בתחבורה ציבורית נדרש להגיע באופן עצמאי.
שכר: 8000 ברוטו.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (אקסל/וורד ואאוטלוק)- חובה
היכרות עם מערכות CRM. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8160656
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברת בניה מצליחה דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול היומן מתן מענה אדמניסטרטיבי לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הכנת חומרים לישיבות וכו'.

משרה מלאה בשעות 08:00-17:00 בירושלים
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי
נכונות לעבוד באתר בנייה
שליטה בכל יישומי Office, כולל אקסל
אנגלית ברמה טובה
ניידות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8128602
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
גלשן שווקים
דרושים בגלשן שווקים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 6,000-8,000
לחברת הייטק בבית שמש דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הבוקר
התפקיד כולל:
מענה אנושי, מענה טלפוני
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה בסביבה ממוחשבת
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 8.00-16.00
דרישות:
נסיון בתפקיד קודם- יתרון
שליטה במערכות אופיס
אנגלית שפת אם
זמינות למשרה מלאה
יחסי אנוש ברמה גבוה, רצינות
ראש גדול, אחריות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151653
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
FoodPharm Therapies LTD
דרושים בFoodPharm Therapies LTD
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בירושלים, המתמחה בפיתוח ויישום פתרונות תזונתיים חדשניים לחולי סרטן, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת מנוסה עם רקע בניהול חשבונות.

- ניהול קשר עם חולים: קביעת תורים, תשאול לקראת אספקה שבועית, וליווי אישי.
- אחריות להזמנת אספקות וניהול תיאום מול יצרנים והמרכז הלוגיסטי.
- טיפול בניהול חשבונות החולים וניהול החשבונות הכלליים של החברה.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.
- ניהול תכתובות מקצועיות דרך LinkedIn.

היקף המשרה:
חצי משרה בתחילת הדרך, עם אפשרות להרחבה למשרה מלאה בהתאם להתפתחות פעילות החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בעבודת מזכירות וניהול חשבונות.
- שליטה בתוכנת חשבשבת ובמערכות מחשוב נוספות.
- אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
- אחריות, אמינות, יושרה, תקשורת בינאישית מצוינת, שירותיות גבוהה.
- נכונות לעבוד בחלק מהימים משעות הצהריים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157199
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מוזיאון ארצות המקרא
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לתקופה של 8 חודשים עם אופציה להארכה
מיקום: מוזיאון ארצות המקרא ירושלים
היקף המשרה: מלאה
כפיפות ל: הנהלת המוזיאון

תיאור התפקיד:

למוזיאון ארצות המקרא דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת ודינאמית.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד, סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת המוזיאון.
אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, עם יכולת עבודה
עצמאית ורב-משימתית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן, תיאום פגישות והכנת חומרים לפגישות וישיבות
- מענה לטלפונים, מיילים ולפניות מהציבור
- תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים ופיזיים
- הכנת מכתבים, מסמכים, פרוטוקולים ודוחות לפי צורך
- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בספקים ותיאום שירותים טכניים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית בהנהלת המוזיאון
- קבלת אורחים ואנשי מקצוע, ומתן מענה פרונטלי
- משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור, קריאה וכתיבה
- שליטה מלאה בתוכנות Office
- כישורי סדר, ארגון וניהול זמן מצוינים
- תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש טובים
- אחריות, דיסקרטיות, ודייקנות בפרטים
- ניסיון בעבודה במוסד תרבות/חינוך/עמותה יתרון
- תעודת בגרות חובה; השכלה אקדמית יתרון

תנאים:

המשרה בהיקף מלא חמישה ימים בשבוע, בימים א'ה', בשעות 08:3017:00.
תחילת העסקה: מיידי

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מחשבות SmartJOB
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים אתגר מקצועי אמיתי? הצטרפו למשרד עורכי דין ותיק ומוביל בירושלים, ותהיו חלק מצוות דינמי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת ומשפחתית.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום הגשות ומעקב אחר תיקי בית משפט הכולל הכנת תיקים לדיונים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא לצוות המשרד הכולל ניהול יומנים ותיאום פגישות
אחריות על תחזוקת המשרד השוטפת, גביית כספים, עבודה עם ספקים
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים דומים.
שליטה ביישומי Office (וורד, אקסל) ו- Google (דרייב, ג'ימייל, יומן).
יתרון לבעלי/ות קורס מזכירות משפטית או ניסיון במזכירות משפטית.
יתרון לניסיון בניהול חשבונות בסיסי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מצליחה בתחומה בירושלים דרוש /ה מזכיר /ה יצוגי /ת למשרד שקט וסולידי.
עבודה ללא ימי שישי.
דרישות:
* ניסיון קודם בתחום - חובה.
* שליטה באקסל 100% - חובה.
* ידע ביישומי אופיס ואקסל.
* יכולת ארגון וניהול.
* ידע במחשבים ובהקלדה עיוורת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8123570
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
31/03/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר למשרה מלאה *בירושלים*
מה בתפקיד?
ניהול יומן, תיאום מול מנהלים ומהנדסים, מתן מענה לצוותים, טיפול בתעודות וארגון חומרים לישיבות, קבלת מידע על תהליכים ותיעודם במערכת, תיוק והפצה של קטלוג תוכניות, עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ב-Office ו-Excel
נכונות לעבוד באתר בנייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8120792
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר ראשי, בית דין שרעי - ירושלים, משרה זו מיועדת לבני האוכלוסייה הערבית לרבות דרוזים וצ'רקסים.
תיאור התפקיד:
מס' המשרה: 80005958.
הדרגה: 39 - 41
דירוג: 11 מח"ר.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
פירוט המטלות ותחומי האחריות:
ריכוז וניהול הפעילות המנהלית התקינה של בית הדין.
ריכוז פתיחת התיקים וקביעת ישיבות בבית הדין בתיאום עם הקאדי של בית הדין.
רישום מהלך הדיונים (אחריות על הקלדניות), רישום פסקי הדין,
ניהול הרשומות הקיימות בבית הדין כגון: חוזי נישואין, תעודות שרות בתי הסוהר, שרותי רווחה רשויות מקומיות ומשטרה.
דיווח להנהלת בתי הדין השרעיים על פעולות בית הדין, דיווחים סטטיסטים, דוחות, כמויות תיקים שנפתחו ותיקים שטופלו, אירועים בטיחותיים ופלילי בבתי הדין.
רישום התנועות הכספיות בבית הדין ודיווח להנהלת בתי הדין.
טיפול במסדרי הנישואין באזורי אחריות בית הדין.
ניהול התכתבות עם גורמים הקשורים בעבודת בית הדין.
ניהול קבלת קהל ומתן שירות כגון: קבלת ערעורים ורישומם, מתן אישורים על הגשת ערעור ותשובות לברורים בעבור תיקי ערער. מתן תשובה לברורים בעבור מועדי דיון והחלטות.
קיום קשר עם בתי הדין האזוריים בכל הנוגע לתיקים המועברים אליהם או בפני בית הדין לערעורים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכים ולדרישות הממונה.
היקף המשרה:
משרה מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית.
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי תואר שני - 2 שנות ניסיון.
לבעלי תואר ראשון - 3 שנות ניסיון.
לבעלי תעודת הנדסאי מוסמך - 4 שנות ניסיון.
לבעלי תעודת טכנאי מוסמך - 5 שנות ניסיון.
דרישות רצויות:
ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ.
תודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/04/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה אישית, שתסייע בניהול היומנים, הפגישות ובנוסף תעניק עזרה בניהול השוטף של משימות המנכ"ל, תוך שמירה על סדר וארגון.
דרישות:
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים של המנכ"ל ותיאום פגישות.
עזרה בניהול משימות שוטפות של המנכ"ל, כולל מעקב אחרי מטלות ופרויקטים.
תיאום פעילויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
תמיכה בשירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
כישורי ארגון גבוהים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת למידה של מערכות נוספות.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון אנשי קשר.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה
ידע ביישומי "פריוריטי" יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
24/04/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל.
התפקיד כולל: ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות המטה, מתן מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה וגורמים חיצוניים, טיפול בדואר נכנס והכנת מסמכים רשמיים, הכנת חדרי ישיבות וקבלת אורחים בלשכה, תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה ועוד.
לתפקיד נדרשת רמת אחריות גבוהה.
דרישות:
*תואר אקדמי-יתרון
*ניסיון קודם בתפקידי מזכירות וניהול משרד
*ניסיון מוכח בניהול יומנים
*ניסיון קודם בלשכה בכירה-יתרון משמעותי
*נכונות למשרה מלאה בירושלים
*תודעת שירות גבוהה, תשומת לב לפרטים, אמינות ודיסקרטיות
**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149303
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד