דרושים מוזיאון ארצות המקרא

למשרדי רשת מזון מהיר בירושלים דרוש /ה מזכיר /ת מטה

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מזכיר /ת מטה אחראי /ת, שירותי /ת ומסודר /ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית, תיאום, רכש ותפעול שוטף של משרדי החברה.

תחומי אחריות:
ניהול משרד ואדמיניסטרציה
ניהול יומנים, תיאום פגישות,שליחת זימונים ותזכורות
טיפול בדואר נכנס/יוצא, מיילים והודעות לזכיינים
מענה טלפוני ללקוחות, ספקים וסניפים
ניהול רשומות ותיוק מסמכים
תחזוקת דפי קשר של סניפים, מטה וספקים
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
הפקת אירועים, כנסים וימי חברה

רכש ותפעול
קבלת הצעות מחיר והשוואות ספקים
עבודה שוטפת מול ספקי מזון, ציוד ושירותים
עדכון מיפויים,מחירונים, הקמת ספקים ומוצרים במערכת הרכש
טיפול בזיכויים ומעקב מול סניפים
הזמנת דוגמאות

ניהול רכבים וביטוחים
מעקב אחר ביטוחים, טסטים וטיפולים לרכבי החברה
עדכון מערכות רכב ודלק (פזומט, כביש 6, פנגו וכדומה)
תשלום דוחות וטיפול שוטף בצי הרכב
מעקב אחר חידוש פוליסות וביצוע השוואות מחיר

בקרה ותיאום
מעקב אחר הסכמי שכירות, חידושים ותוקף מסמכים
אחריות על אישורים שנתיים (כיבוי אש, חשמל, מצלמות ואזעקה)

מיקום המשרה: תלפיות,ירושלים
שעות עבודה 09:00-17:00

לרשות הטבע והגנים, חטיבת לוגיסטיקה
דרוש/ה
עוזר/ת מנהל אגף רכש ותחזוקה
משרה זמנית, החלפה לחל"ד
העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

תיאור התפקיד:
-קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, מענה שוטף בדוא"ל.
-גביית תשלומים והפקת מסמכים / קבלות בהתאם לצורך.
-תיאום וקשר עם מטופלים ומתן הסבר אודות הבדיקות.
-ארגון משלוחי דגימות דרך מערך מעבדות.
-אחריות לתחזוקה משקית נאותה של המחלקה - כולל הזמנת תיקונים ופיקוח על ביצועם.
-תיאום והפקת פגישות Zoom.
-עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Excel.
-ריכוז, מעקב ובקרה אחר מסמכים, דוחות ומשימות.

תנאים מעולים למתאימים!
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-שכר גלובלי.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי ובשרי בסבסוד.

תנאי עבודה:
100% משרה, ימים א-ה, 08:00-16:00

דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.

יש לכם תעודת חשמלאי מוסמך וניסיון ניהולי? אנחנו מגייסים מנהל /ת אחזקה לבית דיור בלב ירושלים.

תיאור התפקיד:
- תפעול ותחזוקה של מערכות מבנה מורכבות ומענה שוטף לתקלות.
- תכנון, בנייה וביצוע של תוכניות עבודה שנתיות ושוטפות.
- ניהול, הדרכה והנעת צוות עובדי אחזקה לעמידה ביעדים.
- ניהול ובקרה על ספקים וקבלני משנה בשטח הבית.
- אחריות על בטיחות המבנה ותקינות הציוד באופן רציף.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה הכוללת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
- עבודה יציבה בארגון גדול ומוביל בתחומו.
- תנאים סוציאליים מלאים ואפשרויות פיתוח מקצועי.

מיקום: ירושלים.

מובילים בתחום האחזקה ומחפשים תפקיד עם משמעות? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

לחברה יציבה ומתפתחת דרוש /ה מנהל /ת תחזוקה אחראי /ת, מקצועי /ת ובעל /ת ניסיון לתפקיד מגוון ומשמעותי.
תחומי אחריות:
- ניהול מלאי, הזמנות ולוגיסטיקה של חלקי חילוף וציוד.
- אחריות על תחזוקת הנכסים, טיפול שוטף בתחזוקה המונעת טיפול שוטף בתחזוקת שבר.
- עבודה מול קבלנים, ספקים, ביקורות של מערכות כיבוי אש, מעליות, חשמל, אינסטלציה וכדומה.
- משרה מלאה הכוללת זמינות 24/7!!

סיוע למנהל מחלקת אחזקה בתפעול השוטף של המחלקה.
בקרה על יישום וביצוע נהלים. אחריות על חלוקת משימות לעובדי מחלקת אחזקת מבנים בהתאם לבקשות העבודה שהגיעו להנדסה. טיפול בפרויקטים מחלקתיים, בחינה ובדיקה של ציוד חדש.. מעקב על איכות ביצוע הפרויקטים וניטור אחרי ביצוען.
הכנת תכנית לתחזוקה מונעת ומעקב.
סיוע למנהל המחלקה בניהול הצוות, שותפ.ה בהכנת תוכניות עבודה שנתית.

במסגרת התפקיד:
אחריות על תחזוקת מערכות חשמל במבנה.
טיפול שוטף בלוחות חשמל ובמערכות תומכות.
עבודה בצמוד לצוות האחזקה ומתן מענה לקריאות שוטפות.
טיפול ותפעול מערכות נוספות במבנה: מיזוג אוויר, אינסטלציה ותחזוקה כללית.
א-ה- 7:30-17:00, שישי לסירוגין 7:30-13:00 (שעות נוספות).
קרן השתלמות.