דרושים מוזיאון ארצות המקרא

חברתנו היא חברת כוח אדם המתמחה בגיוס והשמת עובדים זרים לענף הבניין בישראל. אנו מציעים סביבת עבודה יציבה, מאתגרת ומשמעותית.

תיאור התפקיד:

אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון וסדר גבוהות לתפקיד מפתח הכולל:


ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד. תמיכה מקצועית לצוות המנהלים.
מעקב וטיפול בתיקי עובדים ואישורי עבודה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים)כגון משרדי ממשלה.(טיפול בהתכתבויות שוטפות, תיוק ושמירת מסמכים.







מיקום:


גבעת שאול, ירושלים.

דרישות חובה:

ניסיון קודם בתפקידי מזכירות/אדמיניסטרציה/ ניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי,Office בדגש על תוכנת Excel)עבודה עם טבלאות ונתונים.(
יכולות ארגון וסדר מופתיות ותשומת לב גבוהה לפרטים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יתרון משמעותי:

שליטה בשפה האנגלית.
היכרות עם ענף כוח האדם/בניין/עובדים זרי

אחריות לתפעול שוטף וניהול משרדי הנהלת ביה"ס ובכלל זה:
שרותי מזכירות וניהול יומן למנהל ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי.
ארגון, תיעוד, סיכום ומעקב אחר ביצוע החלטות של ההנהלה, אספות מועצת המורים וועדות בית הספר.
תיאום והכנת חומר לישיבות מנהלי בית הספר וועדות ביה"ס.
הפקת הזמנות במערכת הכספית ומעקב אחר תשלומים לספקים.
אחריות על מלאי הציוד המשרדי ואספקה.
סיוע בארגון טקסים, כנסים, סמינרים ואירועים של ביה"ס.
מענה לפניות סגל בית הספר וסטודנטים.
תיאום וליווי ביקורים של אורחים ותורמים ושמירת קשר עם בעלי תפקידים.
סיוע בטיפול באחזקה שוטפת של בנין רוקחות
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

לחברה בבית שמש דרושה מזכירה שכר - 50 ש"ח לשעה.
התפקיד כולל - טיפול בחשבוניות בדוחות כ"א, טיפול בעובדי מפעל ברמת הבקשות, אוזן קשבת, ניהול יומנים, מעקב אחרי ביגוד עובדים, הזמנות אוכל, ציוד משרדי, בקרה על מצלמות.
סיוע למנה"ח בהכנת חומר, חשבוניות, זיכויים.

עבודה בימים א-ה שעות 07:30 -16:00
שכר התחלתי - 50 ש"ח לשעה + ארוחות + הסעות מבית שמש וקרית גת

לחברה דינמית בתחום השרותים החברתיים דרוש/ה מרכז/ת שירות ותפעול
אחריות לניהול רצף השירות מול מטופלים וגורמי חוץ, תיאומי טיפול, מעקב אחר תהליכי קליטה ושיבוץ, הפקת דוחות שוטפים והובלת שגרות עבודה אדמיניסטרטיביות.
קשר יומיומי עם מטופלים ובני משפחה, מתן מענה אישי ורגיש, ניהול לו"ז ועמידה בסטנדרטים רגולטוריים

דרוש/ה רכז/ת מרחב אוסטרליה לקרן פילנתרופית בירושלים:
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשימות האדמיניסטרטיביות, תקשורת והנעת תהליכים מול הנציגים והתורמים באוסטרליה, אחריות על העבודה האדמיניסטרטיבית במרחב
לרבות: ניהול יומן, מעקב אחר ביצוע החלטות, תיאום פגישות ותיאום נסיעות לחו"ל של מנהל המרחב, תיאום וטיפול בנושאים מנהלתיים מול ספקים ומול תורמים ומנהיגות, עבודה שוטפת מול נציגי המרחב באוסטרליה ומתן מענה לפניותיהם, עבודה על צרכי המרחב מול היחידות השונות בלשכה הראשית, לרבות: הפרויקטים, משלחות, תקשורת שיווקית, תיאום ביקורי תורמים לארץ וליווי במידת הצורך, ניהול פרויקטים שונים, לרבות: כנסים וועידות בהתאם לצרכי ויעדי המרחב ועוד.
**המשרה ממוקמת בירושלים**

תפקיד מאתגר הכולל הובלת תחום האחזקה במבנה גדול.
אחריות על מערכות מורכבות, והבטחת תפקוד תקין ויעיל של המבנים בתחום התשתיות, מערכות החשמל, מיזוג האוויר, מערכות בטיחות ומתקנים שונים.
תכנון וביצוע של תוכניות תחזוקה מונעת, טיפול בבלאי, וניהול תקציבי אחזקה.
ניהול ישיר של צוות הכולל שני חשמלאים ועובד אחזקה כללי,
ניהול והובלה של קבלני משנה וספקי שירות,
פתרון בעיות בזמן אמת וטיפול בתקלות חירום תוך מתן מענה מהיר ומקצועי.
התנהלות מול לקוחות המתחם ברמת אינטראקציה יומיומית,
עבודה אל מול חברות מובילות וגורמים בכירים.
כפיפות למנהל האתר.

במסגרת התפקיד נדרש לטפל בפניות (שיגרה וחירום) בתחומי אחזקת מערכות התחנה לטובת תפקוד שוטף ובטיחותי ובהתאם להוראות הבטיחות ונהלי רכבת.
ניהול קריאות - פתיחה, תיעוד, מעקב, סגירה לטובת עמידה במדדי השירות.
תיאום עבודות קבלנים ונותני שירות, כולל ווידוא עמידה בנהלי בטיחות ועוד.
תאריך אחרון להגשת מועמדות: 31/12/2025
הערה:
למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנח - 1998 ונכי צה"ל.