דרושים » אדמיניסטרציה » *עוזר /ת אישית לתפקיד מאתגר

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הנדסה ותשתיות מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנהלים בכירים בחברה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה חובה (יש תיאום פגישות עם שוטפים מחול)
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לבעלים ולמנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות,
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים, עבודה בצוות עם כמה מזכירות יחד.

תנאים:
שכר גלובלי 
שעות עבודה: 08:00-17:00 (אין גמישות)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים -חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
ניסיון בעבודה על פריורטי - יתרון
ניסיון בעבודה על אקסל- חובה
אנגלית ברמה טובה- תיאום פגישות באנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130790
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
morejobs
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים, קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות, ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים. העבודה כחלק מצוות מזכירות בלשכה.
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות: 8:00-17:00, ללא שישי, ללא גמישות בשעות.
שכר: 13,000 ש"ח + נסיעות + חנייה מסודרת + ארוחת צהריים + קליטה כעובדת חברה מהיום ה-1!
תנאים סוציאליים והטבות רווחה נרחבות!
תחילת עבודה מידית, שלחו קורות חיים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
ניסיון קודם בתיאום פגישות וניהול יומנים- חובה
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157683
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
BLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
דרושים בBLUE SKY - השכרה, מכירה וליסינג
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת השרון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.
מתן שירות אישי למנכ"ל בכל תחום שיידרש, תוך שמירה על סדר וארגון כולל תיאום נסיעות, אירועים פרטיים, סידור פגישות ועוד.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות / אדמיניסטרציה חובה.
ניסיון בעבודה עם מנכ"ל או אנשי הנהלה בכירים יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב (Office, Excel, PowerPoint).
כושר ארגון, סדר ויכולת ניהול זמן מצוינת.
גמישות ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים.
זמינות מיידית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8068243
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו והרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על סיוע למנכ"ל בניהול המשימות היומיומיות, כולל ניהול יומן המנכ"ל, קביעת סדרי עדיפויות, ומעקב אחר משימות שוטפות
תיאום נסיעות ואירועים
השתתפות בישיבות הנהלה, כולל רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע משימות
סיוע בטיפול בנושאים טכניים, לוגיסטיים ואישיים על מנת לאפשר למנכ"ל להתמקד בנושאים המרכזיים
מעקב אחר משימות ודדליינים חשובים של המנכ"ל
הכנה ובדיקת חומרים ומסמכים רלוונטיים לפי דרישה (מצגות, קבצי אקסל ועוד)
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנהל בכיר או בתפקיד דומה
ניסיון קודם כראש/ת לשכה יתרון משמעותי
תואר ראשון יתרון משמעותי
יכולת גבוהה לארגון, יוזמה ועבודה עצמאית, עם יכולת ביצוע משימות ביעילות
כישורי תקשורת בין-אישית ושירות לקוחות מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
נכונות לעבודה בשעות גמישות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
אקספנד ג'ובס
דרושים באקספנד ג'ובס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
המשרד עובד עם בכירים במשק הישראלי ונותן שירותי מיתוג ופרסום פרימיום.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, ניהול יומן, הזמנות של ציוד משרדי, הבנה בחשבוניות, קבלת אורחים וכדומה.
ימים א עד ה 9:00-18:00
מיקום המשרד הוא ברחוב המסגר 35, תל אביב. יש חניה לעובדים ויש הרבה תחבורה ציבורית לאיזור.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.(ניסיון בניהול יומנים, חשבוניות, ניהול משרד וכדומה).
יצוגיות ויכולת תקשורת ברמה גבוהה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8089173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
Manpower - סיירת דרום
דרושים בManpower - סיירת דרום
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מיקום המשרה: רמת החייל, ת"א
במסגרת התפקיד:
ניהול לשכת סמנכ"ל כולל ניהול יומן סמנכ"ל ומנהלי האגפים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים ושיחות טלפוניות.
עבודה מרובת ממשקים אל מול לקוחות בכירים רגולטוריים.
הכנת מצגות וחומרי רקע, ניסוח מכתבים, סיכומי ישיבות, מעקב אחרי ביצוע.
איוש עמדת הקבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי וקבלת אורחים.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00, גמיש בתחילת היום
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקידי ניהול לשכה/ אדמיניסטרציה וניהול משרד חובה
שליטה מלאה ב- outlook וביישומי - Office חובה
התנסחות בעברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה מאוד- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 15,000-18,000
ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
תפעול אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת ל עורך /ת דין
דרישות:
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית.
ניסיון בניהול פרויקטים חוצי ארגון ועבודה מול ספקים.
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו- Power Point. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154791
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
במסגרת התפקיד:

* אחריות לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות בחברה.
* עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
* סיוע לתחומי מש"א השונים בחברה.
דרישות:
* תואר ראשון- יתרון
* ניסיון אדמיניסטרטיבי וניהול יומנים מורכבים
* שליטה מלאה בתוכנות ה- Office
* סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
* יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים- פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
16/04/2025
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים כוכב/ת מוכשר/ת לתפקיד מרכזי ומשמעותי בארגון: עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, עם אחריות על ניהול מערך הרכש. אם אתם חיים את עולם הניהול, אוהבים עבודה בקצב גבוה, ובעלי יכולת לנהל פרויקטים חוצי-ארגון מקומכם איתנו!

מה התפקיד כולל?

תמיכה שוטפת במנכ"ל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מעקב משימות והפקת דו"חות

הובלה ופיקוח על תהליכי רכש: משלב אפיון הצרכים ועד ניהול מו"מ עם ספקים וסגירת חוזים

עבודה מול כלל המחלקות בארגון, זיהוי צרכים ותעדוף משימות

יצירת תהליכי התייעלות חדשים ושיפור מתמיד בתחומי ניהול המשרד והרכש
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת/ניהולי/ת, אדמיניסטרציה בכירה)

הבנה מוכחת בתהליכי רכש ובניהול ספקים

יכולות סדר וארגון יוצאות דופן

יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותעדוף תחת לחץ

יחסי אנוש מעולים, אחריות אישית גבוהה, ויוזמה בלתי פוסקת

ניסיון בפריורטי
אקסל ברמה גבוהה
אנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8139397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד