דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה בכיר/ה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לרשת מרכזים רפואיים ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בכפיפות למנכל/ית
היקף משרה: מלאה, החלפה לחל"ד חצי שנה+אופציות להמשך בתפקידים אחרים בארגון!
מיקום המשרה: רמת החייל, תל אביב
התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ולו"ז
*תיעוד של סיכומי פגישות
*הכנת מצגות
*ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
*איתור, הפקת דוחות וניתוחם
*מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
*העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם
*מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
*סיוע בפרויקטים שוטפים
השתלבות בסביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית.
קורות חיים לואצאפ.
דרישות:
תואר ראשון יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוה חובה
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
יכולת לבצע מספר משימות במקביל
יכולת ניתוח והסקת מסקנות
יחסי אנוש טובים
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
ראש גדול,, ייצוגי /ת ונעים /ה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8152761
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
עיניים-המרכז הרפואי ד"ר לוינגר
דרושים בעיניים-המרכז הרפואי ד"ר לוינגר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
לרשת מרכזים רפואיים ארצית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה בכפיפות למנכל/ית תחום האסתטיקה!
היקף משרה: מלאה, החלפה לחל"ד חצי שנה+אופציות להמשך בתפקידים אחרים בארגון!
מיקום המשרה: רמת החייל, תל אביב

התפקיד כולל:
*ניהול יומנים ולו"ז
*תיעוד של סיכומי פגישות
*הכנת מצגות
*ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה
*איתור, הפקת דוחות וניתוחם
*מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
*העברת הנחיות בתאום ומעקב אחר ביצועם
*מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים
*סיוע בפרויקטים שוטפים
**השתלבות בסביבת עבודה יציבה, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
*תואר ראשון יתרון
*שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Outlook, PowerPoint) ברמה גבוה חובה
*ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים
- רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה
- עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים
- יכולת לבצע מספר משימות במקביל
- יכולת ניתוח והסקת מסקנות
- יחסי אנוש טובים
- יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים
- ראש גדול,, ייצוגי /ת ונעים /ה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8153696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
הבנק הבינלאומי
דרושים בהבנק הבינלאומי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
דרישות:
אקדמאי- חובה
ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
אמינות ודיסקרטיות
אחריות, דיוק וסדר

קליטה כעובד בנק מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים
תיתן עדיפות למועמד/ת עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8079486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בת"א המתמחה בתחום הנזיקין ועובד עם חברות הביטוח המובילות בארץ
דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
- מתן שירות לעורכי הדין בתחומים שונים
- מענה טלפוני
- עבודות אדמינסטרציה שונות; הוצאת מכתבים, תיוקים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.


שעות העבודה 08:00-17:00 ופעמיים בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים/ות  - נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- שליטה טובה בOffice בדגש על word, Excel  ו outlook
- יכולת עבודה במקביל עם מספר משימות
- סגנון עבודה משימתי ויסודי.
- אחריות, חריצות וראש גדול.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים ותיאומי פגישות לרבות פגישות מרובות משתתפים
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על
דיסקרטיות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים)עובדים/ספקים(
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה חובה)בתפקיד דומה יתרון משמעותי(
יכולת התנהלות מול דרגים בכירים
אנגלית ברמה מעולה, התפקיד כולל התנהלות מול גורמים בחו"ל
שליטה ב Office חובה
יחסי אנוש מעולים
שירותיות, עמידה בלחץ, יכולת לקדם תהליכים, ראש גדול, מולטי טאסקינג, תקתקנות
מוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים
משרה מלאה א -ה,9:00-18:00 המשרה בבורסה ר"ג המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8157926
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מאיר אפרת אחזקות בע"מ
דרושים במאיר אפרת אחזקות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן הממוקמת ברמת השרון דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
-הנהלת חשבונות
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הקלדות
-מענה טלפוני ומתן שירות לדיירים ונותני שירותים 
-ארגון המשרד וסיוע בכל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים בחברה
-ניהול לוגיסטי של אירועי חברה

העבודה במשרה מלאה בימים א' - ה' בשעות 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון בתוכנות האופיס - חובה.
בעל /ת ידע בהנהלת חשבונות.
יכולת עבודה בריבוי משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
יכולת ארגון, אדיבות ושירותיות.
יחסי אנוש מעולים.
ניסיון קודם עדיפות. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8144911
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- ראשל"צ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בורסאית העוסקת בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת לשכה.

מזכיר/ת הלשכה הם "חלון הראווה " של החברה.
תפקידה/ו כולל ניהול יומנים במקביל למספר גורמים, כולל הזמנת נסיעות בארץ ובחו"ל, הדפסות, הקלדת נתונים למערכת הנה"ח, ניהול גבייה מלקוחות וכיוצ"ב
קבלת פנים, מענה טלפוני ואירוח הכולל הכנת כיבוד.
דרישות:
ניסיון קודם - חובה
בעל/ת רמה גבוהה של אמינות ואחריות כנובע מאופי התפקיד ומהחומרים אליהם תיחשף במהלך עבודתה.
שליטה ברמה טובה בתכנת אקסל.
שליטה ברמה סבירה בשפה האנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
שביט סופטוור
דרושים בשביט סופטוור
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול משרד שוטף בלשכת יו"ר הדירקטוריון ובלשכת מנכ"ל החברה, הכולל: ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, תיאומים שונים, קשר עם גורמי חוץ ופנים
- ניהול מזכירות חברה וישיבות הדירקטוריון, הכולל: תיאום ישיבות, איסוף חומרים, הפצת חומרים וסדרי יום ועוד
-בקרה ומעקב א?חר פרויקטים ומשימות
-אחריות על תקציב לשכה ודרישות רכש
-טיפול בהרשאות ומיצוב כנאמן אב?טחת מידע
-עבודה מול מגוון רחב של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, ביניהם גורמים בכירים, הנהלה ודירקטוריון
דרישות:
-ניסיון של 3 שנים בניהול משרד ניהול יומנים, תיאומי סדר יום וכדומה חובה
-שליטה גבוהה ביישומי ה- Office  חובה
-יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות
-דיסקרטיות הכרחית
-ניסיון בניהול תקציב יתרון
-תודעת שירות, כישורים בינאישיים גבוהים, עצמאות, יוזמה, יכולת עבודה מול ממשקים רבים ויכולת עבודה טובה בצוות
-תואר אקדמאי יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8109209
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
ל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
דרושים בל.מ. עולם של כח אדם- מרכז גיוס ארצי
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
מתן שרות אדמיניסטרטיבי ל- 4 שותפים:
- ניהול יומנים מורכבים.
- מענה טלפוני ובמייל בעברית ובאנגלית.
- תיאום ישיבות, שיחות ועידה, נסיעות לחו"ל.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל תחומי הפעילות המקצועית.
משרה מלאה א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה)
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון כמזכיר/ה אישי/ת/עוזר/ת אישי/ת- חובה או ניסיון צבאי!
אנגלית ברמה גבוהה - יתרון
שליטה מלאה ב Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8115493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למחלקת בילינג דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון.

במסגרת התפקיד:
- עבודה בקבלה, מול ספקים ולקוחות.
- טיפול בגבייה ובקרות מערכתיות.
- מתן מענה מהיר לכשלים תפעוליים במערכות.
- תפעול משימות בילינג כגון התאמות, עדכון נתונים ובקרה על חשבוניות.
- תאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.
- עבודה שוטפת מול מערכות תוכנה מורכבות וייעודיות.

משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 8:30-17:00.
אין צורך בניסיון קודם! תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
- יכולת למידה מהירה של מערכות תוכנה.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה באקסל.
- הבנה לוגית ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
- ידע בהנהלת חשבונות - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8148108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מעוף ראש העין
דרושים במעוף ראש העין
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן: ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות,
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי החטיבה,
סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

קליטה כעובד בנק החל מהיום הראשון!!
דרישות:
הכישורים הנדרשים:
תואר ראשון- חובה!!! 
? ניסיון בניהול לשכה של מנהל בכיר בארגון גדול - יתרון
? ידע וניסיון ביישומי אופיס)בעיקר Excel, Word (- חובה
? שליטה במערכות מחשב וניסיון עם מערכות לניהול משימות
? אנגלית ברמה גבוהה - שיחה והתכתבות חובה
? ניסיון בעבודה על מערכות לניהול משימות - חובה
? יכולת עבודה מול משימות רבות במקביל, יצירת תעדופים ומעקב אחר ביצוע מול דרגים ניהוליים
? שירותיות, אסרטיביות ויכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים במקביל
? אמינות ודיסקרטיות
? אחריות, דיוק וסדר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8149566
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד