דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה ראש צוות לסניף ירושלים!

לחברת Merck/Qlight בגבעת רם בירושלים אנחנו מחפשים ממלא/ת מקום למנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרכז המחקר והפיתוח, המפתח חומרים מתקדמים לתעשיית הסמיקונדוקטור.

תקופת מילוי מקום: ינואר-יוני 2025, תתכן הארכה עד ספטמבר 2025

מה התפקיד יכלול:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
אחריות לתקציב הסעדת עובדים, דיווחי שעות
עבודה מול מערכות רכש בחברה: הנפקת הזמנות וקבלתן. ריכוז ואישור חשבוניות.
אחריות על משלוחים לאתר: ייבוא וייצוא.
עבודה מול גופים שונים כמו: מכס, המשרד להגנת הסביבה
קבלת אורחים
טיפול בתיאומי אורחים מחו"ל: תיאומי נסיעות, אג'נדה יומית ועוד..
עבודה מרובה מול ממשקים בגרמניה וארה"ב
עבודה צמודה מול ה-HR בארגון אירועי רווחה.

לחברת מובילה בתחום הסיעוד והבריאות, דרוש /ה פקידת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה לסניף ירושלים
הכשרה תינתן על ידי החברה!!!!
התפקיד כולל:
שיבוץ והתאמת עובדים תוך דאגה לרווחת הקשיש, ושמירת קשר ישיר מול המשפחות,
עבודה בצוות בשיתוף עם בעל מקצוע (עובד סוציאלי / אח מוסמך / גרונטולוג) ומול מטופלים.
ניהול תיקי לקוחות, טיפול בקליטת עובדים ובסיום יחסי עבודה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה 8-16 ימי שישי פעם בחודש 8-12

לחברה ציבורית מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנכ"ל, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא ומענה טלפוני.
ניהול יומן מנכ"ל החברה וצוות הלשכה, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת חומרים לפגישות/ ישיבות באופן שוטף, הכנת מצגות וכתיבת פרוטוקולים.
סיוע בריכוז והכנת החומרים לישיבות הדירקטוריון של החברה.
סיוע מקצועי למנכ"ל ולמנהלת אגף מטה ופרויקטים ועבודה שוטפת מול צוות ההנהלה בארגון.
עבודה מול גורמים בכירים שונים בתוך החברה ומחוצה לה.
* משרה מלאה, ימים א'- ה', בשעות,8:00-16:30 ופעמיים-שלוש בשבוע עד השעה
.18:30
*מיקום המשרה: ירושלים.

דרוש/ה רכז.ת מועדון יולדות למרכז רפואי
.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, מענה למיילים. | ליווי וסיוע להריוניות המעוניינות בקורסים/סיורים/פעילויות של המועדון. | ביצוע חיובים ותגמולים במערכת ממוחשבת של בית החולים. | השתתפות בכנסים פרונטליים של בית החולים. | סיכומים חודשיים של הפעילויות והעברת דו"חות.
עבודה במערכות CRM -, צ'אטים, נמר. | ניהול ורישום לפעילויות, תפעול מרפאת איתך ומרפאת רפואה משלימה - רישום, גבייה ניהול רשימות המתנה, קבלה לקליניקה וניהול וטפסי 17.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכניות חינוכיות תיאום, מעקב ובקרה על ביצועי הפרויקטים.
קשר שוטף עם צוותים חינוכיים, מוסדות לימוד וגורמים מקצועיים.
אחריות על תהליכי רישום, שיבוץ והפקת נתונים הקשורים לתוכניות.
סיוע בהכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, דוחות ומצגות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי התוכניות ולצוותי ההוראה.
ארגון והפקת מפגשים, כנסים ואירועים חינוכיים.
עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וניהול תקציב בסיסי.
טיפול במשימות שוטפות ובפרויקטים משתנים בהתאם לצרכים.