דרושים » אדמיניסטרציה » לקבוצת נגב דרוש /ה רפרנט /ית בק-אופיס פרויקטים

אחריות על ניהול תיק הלקוח אשר כולל:
- ליווי צמוד של לקוחות החברה (קבלנים) החל משלב הספקת הסחורה, שינויים/ תוספות להזמנות.
- מתן מענה טלפוני לסוגיות שונות אל מול הלקוח כולל: מתן הצעות מחיר, תאריכי אספקה, תמחורים, הקלדת הזמנות, טיפול בתקלות, מתן פתרון בעיות ועוד.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה במשרה מלאה בימים במטה החברה בראשל"צ.

תחומי אחריות:
ניהול יעדים ובקרה:
קביעת יעדים חודשיים יחד עם מנהל המכירות
הכנת דוחות ביצוע: חודש מול חודש, שנה מול שנה
תמונת מצב תקופתית על סוכנים ניתוח מסלולים וביצועים
פוקוס מכירות והתערבות תפעולית:
עבודה אישית מול סוכנים לפי קבוצות פריטים
מעקב חודשי אחר עסקאות שנתיות
יד ימינו של סמנכ"ל המכירות:
מענה למיילים, ניהול משימות וסיוע תפעולי לסוכנים
פגישות חתך עם סוכני המכירות
ריכוז פעילות שוטפת וניהול סדרי עדיפויות
הצעות מחיר והזמנות:
בקרה על הצעות מחיר, הפקת מסקנות ומעקב
ניתוח הפרשים
אישורי הזמנות ומעקב
מערכות ונתונים:
עבודה והתמקצעות במערכות: SAP ו- BI
עבודה שוטפת עם Excel, דשבורדים, שאילתות
דשבורדים: מסלולים, מבצעים, ביצועי סוכנים

לחברת בלורן המתמחה בפתרונות פרזול וחומרי גלם לתעשיית הרהיטים דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ותפעול (יד ימינה של מנהלת האופרציה והביצוע).
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות צוות וסדרי יום.
-תיעוד וסיכום ישיבות והפצת החלטות למשימות מעשיות.
-פתיחת משימות, עדכונים ובקרה במערכת המאנדיי
-טיפול בהזמנות רכש במערכת Priority
-עבודה שוטפת מול מחלקות החברה להבטחת סנכרון ועמידה ביעדים.
-תמיכה במחלקת השיווק (הפקת כנסים ותערוכות) ובמחלקת הדיגיטל (דוחות, קמפיינים, אתר וסושיאל).

ניהול ותפעול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר, הפעלת ספקים ונותני שירות, הכנת דוחות לקוח ועוד.

העבודה במשרדי החברה ברחובות.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.

תנאים טובים למתאימים/ות.


דרישות:



ניסיון בתפעול עובדי שטח, טיפול בקריאות שירות.

שליטה בתוכנות אופיס - חובה.

ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.

רקע מחברות אחזקה/בנייה/קמעונאות - יתרון משמעותי.

יכולת למידה גבוהה וירידה לפרטים.

ראש גדול, אחריות, עבודה עצמאית.

תודעת שירות ויחסי אנוש טובים.

סבלנות ואורך רוח.


העבודה הינה בחברה מצוינת, עם אפשרויות התפתחות מקצועיות וקידום בשכר ובתפקידים ותנאים סוציאליים מעולים.

רוצה להיכנס לעולם רווחי, צומח ומבוקש גם בלי ניסיון קודם? זו ההזדמנות שלך להשתלב בלב תעשיית הבנייה, בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי שמאפשר זינוק אמיתי בקריירה.

מה התפקיד כולל?
אחריות אדמיניסטרטיבית בתחום הבטיחות באתרי בנייה.
עבודה יומיומית עם Office ואקסל.
ליווי מנהלי פרויקטים בשטח והתנהלות מול גורמי מטה.
טיפול בחשבוניות, מסמכים ומעקב אחר פרויקטים.
איתור פרויקטים חדשים בשוק.
מכאן אפשר להתקדם לתפקידי יזמות, תפעול אפליקציות חדשניות בתחום הבנייה, ולתפקידי ניהול במשרד ובשטח.
זו כניסה לעולם מקצועי שמתגמל את מי שמתמיד/ה ונכנס/ת לעובי הקורה.
שעות העבודה:
א-ה: 8:00-16:00
ימי שישי: 7:00-12:00
מה אנחנו מציעים?
שכר גבוה ומתגמל!!
בונוסים גבוהים למתאימות.
מחשב וטלפון מהחברה.
מימון קורסי ערב והכשרות מקצועיות על חשבון החברה
הזדמנות לייצר לעצמך קריירה משמעותית וסופר-מתגמלת.
מיקום: חולון (יש החזר נסיעות על חשבון החברה)

*אחריות על ניהול המשרד
* ניהול יומן ותיאום פגישות
*רישום תלמידים
*עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

התפקיד כולל:
תמיכת בק-אופיס ואדמיניסטרציה כללית במחלקות השונות- בהתאם לצורך.
הכנת הצעות מחיר, הכנסת הזמנות למערכת
מעקב הצעות מחיר
מעקב תשלומים
סיוע בהנהלת חשבונות כללית
הכנת חשבונות חיוב לספקים
הקלדת חשבוניות למערכות שונות

ימי עבודה א-ה, 8:00-17:00
שכר עד 10K תלוי ניסיון