דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל לחברה מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים במדיקל פרימיום טאצ' בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מדיקל פרימיום טאצ' דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל החברה.
תנאים טובים למתאימים/ות!
התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן
הזדמנות לעבודה בתפקיד גינאי, הכולל ריבוי משימות ומפגש עם ארגונים מהמובילים במשק!
סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרדי החברה נמצאים בחיפה, על קו הרכבת
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
רישיון נהיגה בתוקף
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
תואר ראשון- יתרון
יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
שפות נוספות- יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8130553
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מאיה השמה
דרושים במאיה השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון
דרישות:
לחברה לפיננסים דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן

סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרש זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרה מלאה
דרישות:
? ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
? רישיון נהיגה בתוקף
? יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
? שליטה מלאה ביישומי OFFICE
? תואר ראשון- יתרון
? יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
? יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
? שפות נוספות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום השירותים ההנדסיים דרוש/ה עוזר/ת מנכל לניהול תפעולי של מגוון תהליכים בחברה, עם אחריות כוללת על תחום המכרזים.
התפקיד משלב בין תפעול שוטף, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ולקיחת אחריות על הגשת מכרזים כולל תיאום, ניסוח, בדיקה והגשה בפועל.

תחומי אחריות:
ניהול תפעולי שוטף של תהליכים בתוך החברה
אחריות על תחום המכרזים: איתור ובחינה של מכרזים רלוונטיים
עבודה על מסמכי המכרז: ניסוח, בדיקת דרישות, תיאום עם גורמים מקצועיים
הגשה מלאה של מכרזים לגופים ציבוריים וממשלתיים
עבודה שוטפת מול גופים חיצוניים, כולל רשויות ולקוחות
תיאום ומעקב אחר משימות, תהליכים וביצועי פרויקטים
עבודה ישירה עם מנכל החברה כחלק מהנהלה תפעולית מצומצמת
דרישות:
תואר ראשון חובה
השכלה משפטית / תואר במשפטים יתרון
ניסיון קודם במכרזים (הכנה, בדיקה, הגשה) יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידים תפעוליים או ניהול אדמיניסטרטיבי יתרון
היכרות עם עבודה מול גופים ציבוריים ותחום ההנדסה יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות במקביל
היקף משרה: מלאה, עם גמישות
תחילת עבודה: מיידית / גמישה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סטנטופון ישראל בע"מ
דרושים בסטנטופון ישראל בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת סטנטופון ישראל המתמחה במתן פתרונות תקשורת לחירום ושגרה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* מתן שירותי אדמיניסטרציה לעובדי החברה.
* תיאום פגישות וניהול לו"ז המשרד.
* עבודה מול לקוחות וספקים.
* ניהול מלאי, טיפול בהזמנות רכש ומענה טלפוני.
דרישות:
* מינימום 12 שנות לימוד - חובה.
* שליטה בשפה האנגלית - חובה.
* שליטה מלאה בישומי מחשב ואופיס)Outlook, Excel, Word) - חובה.
* ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* ניסיון בטלמיטינג - יתרון.
* תודעת שירות גבוהה.
* יכולת ארגון, סדר וניהול זמן.
* עמידה בעבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155477
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי ומזכיר/ת מנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול לשכת הנהלה, תיאום יומנים, הכנת מצגות, תיאום נסיעות, ואחריות על קשרי פנים וחוץ ארגוניים.
דרישות:
השכלה אקדמאית - חובה
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ביישומי אופיס - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8158581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
נגה- ניהול מערכת החשמל
דרושים בנגה- ניהול מערכת החשמל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול בנסיעות עובדים בארץ ובחו''ל, כולל טיסות, לינות, תחבורה, קצובת אש"ל וכו'.
טיפול במערך הטלפונים הניידים.
טיפול בצי הרכב של החברה אל מול חברות הליסינג וספקים של שירותים נלווים, לצד קצין בטיחות בתעבורה.
טיפול במערך ההיסעים בחברה.
טיפול בספקים והתקשרויות בתחום האחריות של האגף (הסעדה, חדר כושר וכדומה).
התנהלות למול עובדי החברה ומתן פתרונות לבעיות מנהל שוטפות.
התנהלות למול נותני שרות פנימיים (אחזקה, כספים, מערכות מידע ).
מעקב ובקרה אחר הוצאות אל מול תקציב והקלדת דרישות רכש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות מנהלת משאבי אנוש.
דרישות:
תואר ראשון המוכר בארץ על ידי המועצה להשכלה גבוהה
ניסיון של שנתיים לפחות, בתפקיד אדמיניסטרטיבי בו נדרש טיפול בהזמנות, תיאומים והתנהלות מול גורמים בארץ ובחו"ל.
ניסיון בטיפול במערך טיסות עובדים יתרון.
שליטה טובה מאוד בסביבת עבודה ממוחשבת, בפרט בתוכנות אופיס.
שליטה באנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
סדר וארגון יוצאי דופן, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים ולחץ.
יכולת עבודה עצמאית וגישה פרואקטיבית.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים ויכולת השפעה ללא סמכות פורמלית.
תודעת שירות גבוהה
נכונות לטפל בבעיות נסיעה בזמן אמת ומתן מענה לעובדים בשעת הצורך (נכונות לזמינות גבוהה). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יוקרתית המייבאת ומשווקת מוצרי יוקרה לבית מגייסת תפקיד משולב

1- מזכיר/ת לשכת מנכ"ל- תיאום יומנים, טיפול בזימונים, דואר, מענה טלפוני ושירותי אדמיניסטרציה רלוונטית.
2- אחראי/ת מחלקת הזמנות בחברה- עבודה מול לקוחות הכוללת הכנסת, בדיקת הזמנות
דרישות:
דרוש נסיון קודם בתחום.
אנגלית גבוהה
סאפ- יתרון
רמה אישית גבוהה, ייצוגיות, יתרון לבעלי תפיסה מתמטית.(קריאת שרטוטים, אוריינטיציה ריאלית) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8127709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
קדם דור מחשבים בע"מ
דרושים בקדם דור מחשבים בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת שירותי מחשוב לעסקים, בעלת ניסיון של למעלה מ-27 שנה ומתן שירות ללקוחות עסקיים במגוון תחומים, דרושה מנהלת משרד / מזכירה בכירה, למשרה מלאה ולטווח ארוך.

ניהול ותפעול שוטף של המשרד
הפקת הצעות מחיר וחשבוניות, ביצוע מעקב אחר תשלומים
מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות לקוחות
עבודה שוטפת עם מערכת CRM
ארגון, תיוק והכנת מסמכים ומצגות לפי צורך

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המשרד
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel, Word ו-Outlook
שליטה טובה באנגלית קריאה, כתיבה ודיבור
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
סדר, ארגון ויכולת ניהול זמן ברמה גבוהה
יתרון משמעותי יינתן למועמדות בעלות:
רקע בהנהלת חשבונות או ניסיון חשבונאי בסיסי
היכרות עם מערכת CRM
ניסיון קודם בעבודה במשרד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152858
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
ריקרוטיקס בע"מ
דרושים בריקרוטיקס בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו וחיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
חברת הייטק וותיקה ומוכרת בתחום אבטחת המידע מגייסת פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל קבלת קהל, התנהלות מול לקוחות, גבייה, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, טיפול ברכש, מענה טלפוני ופרונטאלי.
משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב / חיפה
שעות העבודה - 08:30-17:30
דרישות:
*ניסיון של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
*ניסיון בשירות לקוחות - חובה.
*בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
*הכרה של תוכנת חשבשבת - יתרון.
*תודעת שירות גבוהה, יצירתיות, הבנת תהליכים, יכולת טובה לעבודה תחת לחץ
*עבודה מול לקוחות ויחסי אנוש מצוינים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8155603
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/04/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לפיננסים בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
התפקיד כולל:
- ליווי מנכ"ל החברה לפגישות
- סיכום ישיבות ומקב אחר משימות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי
- עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- תיאום פגישות עבודה וניהול יומן
סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך.
משרדי החברה נמצאים בחיפה, על קו הרכבת
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי
רישיון נהיגה בתוקף
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
תואר ראשון- יתרון
יכולת עבודה עצמאית, ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת ביצוע מספר משימות במקביל
שפות נוספות- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8137690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/04/2025
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תכנון וניהול פרויקטים בתחום ההנדסה האזרחית והתשתיות דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרטיבי/ת לניהול ותיאום הנדסי.
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בפרויקטים מהגדולים והמשמעותיים בישראל, עם צוות מקצועי ודינמי.
תיאור התפקיד:
טיפול וניהול היתרים, תיאומים הנדסיים ואיסוף מידע מול רשויות ובעלי תשתיות.
הקמה והתקנה של מערכות תיאום תשתיות מול הגורמים השונים.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר סטטוס פרויקטים באגף.
שליחה, קבלה וניהול תוכניות הנדסיות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומזמיני עבודה.
קביעת פגישות, תיאום יומנים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל מחלקת התיאום ההנדסי.
היקף משרה:מלאה מיקום:חיפה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה.
שליטה טובה ביישומי Excel) (Word, Office חובה.
אנגלית ברמה טובה קריאה, כתיבה ודיבור.
כישורים בין-אישיים מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
אחריות אישית גבוהה, עצמאות וראש גדול.
יתרון להיכרות עם עולם התשתיות / ההנדסה / גופים ציבוריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8143392
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד